Nếu sử dụng các bộ máy đọc cố định không phù hợp, vậy thì lựa chọn tốt nhất để thu thập dữ liệu hàng hóa là những thiết bị RFID handheld. Chẳng hạn như quản lý tài sản trong khu vực, kiểm soát hàng tồn kho trong cửa hàng hay theo dõi tài liệu trong văn phòng. Có rất nhiều loại máy RFID handheld có thể lựa chọn trong những trường hợp trên, thiết bi nào sẽ phù hợp nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy cùng bàn luận vể việc lựa chọn thiết bị đạt tiêu chuẩn cho các project của doanh nghiệp bạn.
Form Factor Handheld Reader - Kiểu dáng của máy đọc cầm tay
Máy đọc cầm tay có đa đạng các loai kiểu dáng. Bạn nên cân nhắc loại máy đọc cầm tay phù hợp nhất với những hoạt động thực tế trong quá trình làm việc.
Nhiều loại máy đọc cầm tay dạng all in one có kiểu dáng tích hợp với các thiết bị thông minh kèm với màn hình cảm ứng và hệ điều hành. Các loại máy đọc cầm tay all in one này có giá cả khá đắt đỏ, nhưng bạn có thể tùy biến các loại option như 2D imager, camera, wifi, GPS... Bên cạnh loại cầm tay all in one, lựa chọn khác là các máy đọc cầm tay kết nối bluetooth với các thiết bị di động thông minh với nhiều kiểu dáng.
Bạn cần cân nhắc đến việc lựa chọn máy đọc cầm tay có hoặc không có báng súng. Một máy đọc không có báng súng có thể sử dụng bằng một tay và được chưa trọng túi hoặc bao da đeo ở thắt lưng. Trong khi đó, thiết bị máy đọc đi kèm báng súng thường tiện dụng hơn và cò súng dễ dàng sử dụng với găng tay.
Nền tảng phần mệm / Hệ điều hành
Doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến loại hệ điều hành được xây dựng cho thiết bị máy đọc cầm tay, phụ thuộc vào phần mềm bạn sẽ sử dụng hay cách bạn sẽ tích hợp giữa thu thập dữ liệu với hệ thống văn phòng hỗ trợ. Hầu hết các thiết bị RFID cầm tay sử dụng Android làm hệ điều hành.
RFID Reading distance/ Read range - Khoảng cách đọc của thitetes bị RFID
Thiết bị đọc dạng đeo nhẫn hay móc khóa có thể sẽ không đủ đáp ứng khoảng cách đọc xa nhưng có thể sẽ là đủ cho nhu cầu ứng dụng của doanh nghiệp theo từng trường hợp. Thiết bị cầm tay đa năng hoặc dạng Sled mạnh mẽ có thể đáp ứng được cả hai yếu tố trên, có điều giá cả sẽ cao hơn, kích thước sẽ lớn hơn.
Một thiết bị cầm tay có ăng-ten tuyến tính có khả năng đọc được ở khoảng cách xa hơn, điểm yếu duy nhất là bạn cần chỉ đúng hướng tags cần đọc. Hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn ăng-ten di cực chéo có thể đọc các thẻ tag ở các hướng ngẫu nhiên trong phạm vi quét.
Thời lượng sử dụng Pin
Thời lượng pin phụ thuộc phần lớn vào cách sử dụng. Bạn có thể đặt máy cầm tay vào đế sạc giữa các lần đọc hay bạn sẽ cần mang theo nó bên mình cả ngày? Trong môi trường cửa hàng và văn phòng, việc có các điểm sạc ở gần rất phổ biến. Nhưng trong các nhà máy, kho hàng hoặc cơ sở ngoài trời, thời lượng pin của máy cầm tay càng dài thì càng ít gián đoạn trong các công việc quan trọng của bạn.
Một số máy cầm tay có pin có thể hoạt động cả ngày làm việc chỉ với một lần sạc và một số máy cầm tay thậm chí còn hỗ trợ sạc nhanh
Độ bền - Khả năng bảo vệ khỏi tác động môi trường (đánh giá IP)
Làm việc trong một cửa hàng bán lẻ sạch sẽ, một nhà kho đầy bụi hay bên ngoài trời là nơi có khả năng trời mưa hoặc tuyết, đòi hỏi một thiết bị cầm tay có xếp hạng IP phù hợp và có thể chống rơi.
Các môi trường khắc nghiệt thường thích sử dụng thiết bị cầm tay đa năng, vì độ bền cao hơn và trong trường hợp bị rơi, không có các bộ phận riêng biệt (ví dụ: sled + điện thoại thông minh) có thể bị tách rời
Khả năng thu thập dữ liệu
Phương thức nhận dạng tự động nào bạn sẽ sử dụng ngoài UHF RFID? Là máy quét mã vạch 1D, mã vạch 2D, NFC hay camera tích hợp? Máy quét mã vạch 2D cũng có thể đọc mã vạch 1D, nhưng trong điều kiện nắng, máy quét hình ảnh 1D sẽ hoạt động tốt hơn.
Và bạn cần giao diện truyền thông nào để truyền dữ liệu đã thu thập? Bluetooth, Wi-Fi, 4G, NFC, USB, Ethernet… Nếu thiết bị của bạn luôn nằm trong phạm vi Wi-Fi, thì tùy chọn 4G sẽ không cần thiết. Bluetooth có thể truyền dữ liệu đến thiết bị gần đó hoặc Ethernet có thể truyền dữ liệu đến mạng khi thiết bị cầm tay được đặt trở lại vị trí
Nâng cấp thiết bị
Một số thiết bị có tùy chọn nâng cấp lên dung lượng pin lớn hơn khi cần thiết hoặc thay thế trong khi làm việc. Trong trường hợp đó, chức năng hoán đổi nhanh rất thực tế, vì vậy bạn không phải tắt thiết bị để hoán đổi pin.
Việc có tùy chọn nâng cấp từ máy quét chỉ đọc mã vạch lên đọc Mã vạch + RFID, thêm tay cầm vào giai đoạn sau hoặc cập nhật phiên bản phần mềm có thể hữu ích, mà không cần phải mua thiết bị cầm tay mới. Không chỉ tiết kiệm tiền, mà còn không phải đào tạo nhân viên của bạn cách sử dụng thiết bị cầm tay hoàn toàn mới và cũng giảm thiểu rác thải điện tử
