Hiện tượng máy quét không quét được mã vạch hoặc phải mất rất lâu máy quét cũng không xác nhận được mã vạch đôi khi cũng rất hay xảy ra. Trong bài viết này Tân Hưng Hà sẽ cùng các bạn tìm hiểu nguyên nhân chính khiến mã vạch bị lỗi để hạn chế các trường hợp này xảy ra nhé.

Tem in mã vạch bị mờ khiến đầu đọc không thể quét mã vạch

Trường hợp này xảy ra khá phổ biến khiến đầu đọc không quét mã vạch được. Nguyên nhân gây nên hiện tượng này thường do máy in, mực in hoặc giấy in mã vạch bị lỗi. Ngoài ra, khi sản phẩm ở trong môi trường nóng ẩm lâu ngày sẽ làm mực trên giấy bị mờ hoặc nhòe đi. Điều này, gây khó khăn cho việc quét mã, thậm chí máy không quét được.

Chất lượng in và cấu trúc của mã vạch

Có 2 nguyên nhân chính khiến thông tin in trên tem nhãn bị mất một phần hoặc bị mất nét là do đầu in bị xước hoặc mực in bị nhăn. Bạn cần phải kiểm tra lại máy in để tránh in lỗi hàng loạt mã vạch khiến máy quét không quét mã vạch được.

Màu sắc của mã vạch

Nhiều doanh nghiệp muốn mã vạch của mình trở nên đặc biệt nên có những phá cách trong việc tạo ra bản thiết kế mã vạch. Tuy nhiên, nguyên tắc nhận diện mã vạch của máy quét là mã vạch phải có màu sắc tương phản với nền. Vì vậy nếu như nền sáng thì mã vạch phải tối hoặc ngược lại. Những mã vạch vi phạm nguyên tắc này sẽ khiến máy quét không quét mã vạch được hoặc tốn nhiều thời gian để đọc.

Vị trí dán tem, nhãn mã vạch

Nếu mã vạch được dán ở vị trí các góc bo tròn trên sản phẩm thì việc quét mã vạch sẽ mất nhiều thời gian hơn so với tem trên mặt phẳng. Vì thế, nếu máy quét mã vạch không quét được thì bạn không nên lo lắng. Có thể khắc phục tình trạng này bằng cách đổi vị trí dán tem cho những sản phẩm sau này (nếu có thể).

Mã vạch bị hư hại do quá trình đóng gói, vận chuyển

Đối với việc gửi sản phẩm qua các dịch vụ giao hàng, quá trình đóng gói và vận chuyển có thể làm tem nhãn bị trầy xước, bong tróc. Đặc biệt đối với những mã vạch được in trên chất liệu giấy có thể bị mất một phần hoặc nhăn nhúm lại. Do đó, máy quét không quét mã vạch được trong trường hợp này là điều hoàn toàn dễ hiểu.

Loại mã không tương thích với máy quét mã vạch

Đây là nguyên nhân khác dẫn đến hiện tượng máy quét không quét mã vạch được. Nếu các máy quét mã vạch bạn đang sử dụng là loại máy quét 1D thì tất nhiên khi quét các mã 2D máy sẽ không đọc được. Vậy nên, nếu nhu cầu sử dụng của bạn chỉ dừng lại ở việc đọc mã vạch 1D thì những chiếc máy quét 1D là phù hợp. Nhưng để giải mã được cả mã vạch 1D lẫn 2D thì máy quét mã vạch 2D mới là sự lựa chọn lý tưởng nhất!

Trên đây là những nguyên nhân chính gây ra tình trạng máy quét không nhận diện được mã vạch. Ngoài ra, vẫn còn có rất nhiều nguyên nhân khác khiến mã vạch hư hại không thể quét được thông tin. Nếu trường hợp mã vạch vẫn tốt mà không thể phát hiện ra thông tin có thể là do máy quét đã bị hỏng. Trường hợp này các bạn đừng ngần ngại liên hệ với Tân Hưng Hà chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ cho bạn nhé.