Hiện nay có nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng máy in laser văn phòng để in ấn các mã vạch. Tuy nhiên đây chỉ là giải pháp tạm thời và không mang đến hiệu quả tốt, tiêu tốn nhiều thời gian, công sức. Để in mã vạch bạn nên sử dụng các máy in barcode chuyên dụng. Vậy đâu là điểm khác biệt giữa hai loại máy in này. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Thế nào là máy in mã vạch và máy in giấy văn phòng?

Máy in mã vạch là gì?

Máy in mã vạch hay máy tạo barcode, máy in tem nhãn là thiết bị ngoại vi thường được kết nối với máy chủ là máy tính, laptop, máy POS bán hàng để thực hiện chức năng in ấn thông tin, hình ảnh lên bề mặt decal tem nhãn dán.

Máy in giấy văn phòng là gì?

Máy in giấy văn phòng là thiết bị ngoại vi thường được kết nối với máy chủ là máy tính thực hiện chức năng in ấn thông tin, hình ảnh lên bề mặt giấy văn phòng, điển hình như giấy a4, a5,...

Mặc dù cả hai đều có chức năng In ấn nhưng lại có những khác biệt lớn về công nghệ in, cấu tạo, độ phân giải và ứng dụng, các bạn có thể tiếp tục tìm hiểu kỹ hơn qua phần chia sẻ tiếp theo đây của chúng tôi.

Sự khác biệt giữa máy in văn phòng và máy in mã vạch

Công nghệ in

Máy in giấy văn phòng sử dụng công nghệ in laser để tạo ra thành phẩm. Ngược lại, máy in mã vạch sử dụng công nghệ in truyền nhiệt có sử dụng ribbon mực để tạo nên tem nhãn mã vạch.

Với công nghệ in truyền nhiệt này máy in mã vạch cho phép in ấn trên nhiều chất liệu giấy khác nhau từ decal thường, decal PVC, decal xi bạc. Một số dòng máy còn tích hợp công nghệ in trực tiếp cho phép bạn in ấn trên chất liệu giấy decal cảm nhiệt.

Máy in mã vạch được sản xuất để phục vụ nhu cầu in ấn mã vạch. Do đó, loại giấy in mã vạch được thiết kế dạng cuộn để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu sản xuất hàng hóa. Ngược lại, máy in giấy văn phòng được thiết kế in ấn văn phòng. Do đó, máy chỉ in được giấy dạng tờ bình thường.

Về cấu tạo

Máy in giấy văn phòng thông thường và cả máy in mã vạch đều chỉ cần cài đặt driver một lần trên máy chủ sử dụng cùng máy in. Tuy nhiên, điểm khác biệt về cấu tạo ở đây thuộc về vật tư in ấn cũng như thiết kế của thiết bị.

Nếu máy in giấy văn phòng sử dụng giấy dạng tờ, có khay đặt giấy ở bên ngoài cùng các hộp mực dạng nước hoặc dạng bột thì tại máy in mã vạch, cả phần giấy decal lẫn mực in đều được thiết kế theo dạng cuộn, có lõi giấy, khi ứng dụng được lắp vào ngay bên trong lòng máy.

Tùy vào kích thước tem nhãn sử dụng mà người dùng hoàn toàn linh động được trong lựa chọn decal in tem với kích thước tem bế sẵn cùng mực in có khổ, chất liệu đúng với yêu cầu.

Độ phân giải

Có nhiều người thắc mắc rằng tại sao máy in mã vạch chỉ có độ phân giải 203, 300 và 600 dpi trong khi máy in giấy văn phòng lại có độ phân giải cao hơn hẳn 360x360, 720x720 và 1200x1200 dpi.

Nếu bạn cũng đang có thắc mắc này thì bạn cần biết rằng việc so sánh giữa hai loại máy in có công nghệ in và tính năng in ấn hoàn toàn khác nhau thế này là không phù hợp. Bởi mỗi loại máy in sẽ có cách bố trí phần tử in của công nghệ in trên đầu in khác nhau. Bạn chỉ nên so sánh độ phân giải giữa các dòng máy cùng công nghệ với nhau.

Nguyên tắc đánh giá chung là độ phân giải càng cao thì chất lượng sau in càng rõ nét. Điều này đúng với cả hai dòng máy.

• Máy in mã vạch độ phân giải cao 600 dpi đáp ứng nhu cầu in ấn rõ nét đối với những con tem có kích thước nhỏ và thiết kế hình ảnh dày đặc.

• Máy in giấy văn phòng thông thường thì máy in laser độ phân giải 1200x1200dpi cho chất lượng in ấn rõ nét và đẹp hơn so với dòng máy in kim 360x360 dpi và dòng máy in phun 720x720 dpi.

Có thể nói máy in mã vạch và máy in thường đều là những thiết bị thường xuyên được sử dụng tuy nhiên để đạt hiệu suất cao, tiết kiệm chi phí và tăng độ hiệu quả thì bạn nên lựa chọn máy in có chức năng in ấn riêng, cụ thể sẽ tốt hơn.

Nếu bạn cần tư vấn lựa chọn sản phẩm máy in phù hợp cho mình thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nhé.