Trong thời đại công nghệ số, điện thoại thông minh (Smartphone) không chỉ dùng để liên lạc mà còn được tận dụng cho nhiều mục đích khác, bao gồm cả việc quét mã vạch. Tuy nhiên, bên cạnh điện thoại thông minh còn có các máy quét mã vạch di động (MDE) chuyên dụng được thiết kế riêng cho hoạt động này. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp cho bạn?
Sử dụng điện thoại thông minh làm máy quét mã vạch
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí: So với máy quét mã vạch di động chuyên dụng, điện thoại thông minh thường có giá thành rẻ hơn đáng kể, phù hợp cho những tình huống không yêu cầu quét mã vạch quá thường xuyên.
- Quen thuộc và dễ sử dụng: Hệ điều hành Android hoặc iOS trên điện thoại đã rất quen thuộc với nhiều người. Điều này giúp nhân viên dễ dàng làm quen với các ứng dụng quét mã vạch, tiết kiệm thời gian đào tạo.
- Tính di động cao: Điện thoại thông minh nhỏ gọn, dễ dàng mang theo bên mình, giúp bạn quét mã vạch ở bất cứ đâu.
- Kết nối dữ liệu linh hoạt: Điện thoại thông minh hỗ trợ các kết nối như Wifi, 4G/LTE, thuận tiện cho việc truyền tải dữ liệu quét mã vạch một cách nhanh chóng.
- Thích hợp cho thử nghiệm: Với chi phí thấp, điện thoại thông minh là lựa chọn hợp lý để thử nghiệm các giải pháp quản lý kho hàng trước khi quyết định đầu tư vào máy quét di động chuyên dụng.
Nhược điểm:
Sự không chắc chắn và vòng đời sản phẩm ngắn:
- Ứng dụng: Ứng dụng quét mã vạch trên điện thoại thông minh thường phụ thuộc vào các nền tảng trung gian như Google Play Store hay App Store. Điều này tiềm ẩn rủi ro vì các nền tảng này có thể thay đổi chính sách bất cứ lúc nào. Ứng dụng bạn đang dùng có thể ngừng hoạt động, không còn được hỗ trợ hoặc không tương thích với phiên bản hệ điều hành mới.
- Vòng đời sản phẩm: Điện thoại thông minh thuộc lĩnh vực hàng tiêu dùng nên có vòng đời ngắn. Các mẫu mã mới liên tục ra mắt khiến điện thoại cũ nhanh chóng lỗi thời và ngừng được hỗ trợ.
Camera không tối ưu cho việc quét mã vạch:
- Megapixel không phải tất cả: Mặc dù nhiều điện thoại sở hữu camera với số chấm (megapixel) cao nhưng chất lượng ảnh chưa chắc đã phù hợp để quét mã vạch. Camera chuyên dụng thường điều chỉnh ánh sáng tốt hơn, nhận diện độ tương phản chi tiết và lấy nét mã vạch chính xác, sắc nét.
- Ẩn họa tiết: Một số thuật toán xử lý ảnh trên camera điện thoại thường tự động làm đẹp, điều này có thể khiến việc quét các mã vạch nhỏ, hư hỏng hoặc mờ khó khăn hơn.
Phần cứng hạn chế:
- Hiệu năng: Nhiều ứng dụng chạy nền trên điện thoại thông minh có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của phần cứng, làm giảm sức mạnh xử lý dành cho việc quét mã vạch.
- Pin: Hầu hết điện thoại thông minh hiện nay đều có pin liền, không thể dễ dàng tháo rời và thay thế. Đây là bất lợi lớn trong môi trường làm việc theo ca, nơi máy quét cần hoạt động liên tục trong thời gian dài.
- Màn hình cảm ứng: Tại các khu vực sản xuất hoặc kho hàng, nhân viên thường đeo găng tay bảo hộ, điều này khiến việc thao tác trên màn hình cảm ứng gặp khó khăn. Bên cạnh đó, khi tay dính nước hoặc bụi bẩn cũng sẽ ảnh hưởng đến khả năng sử dụng điện thoại. Mặc dù có một số dòng điện thoại siêu bền khắc phục được hạn chế này nhưng thường có giá thành cao và ít lựa chọn hơn.
Thiết kế và điều kiện làm việc:
- Sử dụng lâu gây mệt mỏi: Việc liên tục cầm và thao tác trên điện thoại để quét hàng trăm mã vạch mỗi ngày tốn nhiều thời gian, sức lực, khiến tay dễ mỏi và ảnh hưởng đến tốc độ làm việc. Máy quét chuyên nghiệp với thiết kế dạng súng lục hoặc đeo ngón tay thường mang lại hiệu quả cao hơn.
- Môi trường khắc nghiệt: Điện thoại thông minh dễ dàng bị hư hỏng do nước, bụi bẩn, rơi rớt trên nền bê tông hoặc các điều kiện làm việc khắc nghiệt khác. Mặc dù ốp lưng bảo vệ có thể khắc phục vấn đề này ở một mức độ nào đó nhưng chúng khó đạt được tiêu chuẩn bảo vệ cao như các máy quét mã vạch di động chuyên dụng.
Sử dụng thiết bị cá nhân (BYOD):
BYOD (Bring Your Own Device - Sử dụng thiết bị cá nhân) là phương pháp cho phép nhân viên dùng điện thoại riêng để quét mã vạch. Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm chi phí mua sắm thiết bị.
Tuy nhiên, BYOD cũng tiềm ẩn nhiều hạn chế. Thiết bị cá nhân khó tích hợp các thiết bị từ nhiều hãng khác nhau, hệ điều hành và phiên bản phần mềm không đồng nhất. Bên cạnh đó, việc tách biệt dữ liệu cá nhân và công việc gặp khó khăn, có thể vi phạm luật bảo mật dữ liệu. Ngoài ra, việc kiểm soát nhân viên sử dụng điện thoại cá nhân cho mục đích riêng trong giờ làm việc cũng là một thách thức.
Máy quét mã vạch di động (MDE) chuyên dụng
Ưu điểm:
Thiết kế tiện dụng và hoạt động bền bỉ:
- Cầm nắm thoải mái: Thiết kế dạng súng lục hoặc đeo ngón tay giúp cầm nắm dễ dàng, giảm thiểu mỏi tay khi quét hàng trăm mã vạch mỗi ngày. Nhờ đó, nhân viên làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Chịu được điều kiện khắc nghiệt: Máy quét mã vạch di động được sản xuất chuyên dụng để hoạt động bền bỉ trong môi trường kho xưởng, sản xuất. Chúng có khả năng chống chịu va đập từ độ cao, bụi bẩn, thời tiết khắc nghiệt (mưa, nắng, gió) nhờ đạt tiêu chuẩn bảo vệ IP cao.
Tính năng chuyên sâu và bảo mật:
- Đọc mã vạch phức tạp: Máy quét di động chuyên dụng có khả năng đọc chính xác các mã vạch nhỏ, từ xa (vài mét) hoặc bị hư hỏng nhờ phần cứng mạnh mẽ, phần mềm thông minh với thuật toán tối ưu hóa việc quét mã vạch.
- Xác nhận quét và quản lý thiết bị: Âm báo hoặc tín hiệu đèn sẽ thông báo cho người dùng biết quá trình quét thành công. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý thiết bị di động chuyên dụng giúp cấp quyền truy cập, phân bổ thiết bị cho nhân viên, thiết lập kết nối Wifi an toàn (VPN), quản lý lịch sử hoạt động, cài đặt cập nhật đồng bộ...
Nhược điểm:
- Chi phí cao: Giá thành mua và sửa chữa máy quét mã vạch di động thường cao hơn so với điện thoại thông minh.
- Kích thước cồng kềnh: Máy quét mã vạch di động chuyên dụng thường có kích thước lớn, khó di chuyển bằng cách để trong túi quần áo như điện thoại.
- Ít cập nhật tính năng mới: Các tính năng bổ sung trên máy quét mã vạch di động có thể chậm được cập nhật hơn so với các ứng dụng trên điện thoại thông minh.
Kết luận
Quyết định lựa chọn điện thoại thông minh hay máy quét mã vạch di động phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhu cầu, ngân sách và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
- Điện thoại thông minh là giải pháp tiết kiệm, phù hợp cho những tình huống đơn giản, không yêu cầu khắt khe về độ bền và tính năng.
- Máy quét mã vạch di động chuyên dụng là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp có nhu cầu quét mã vạch thường xuyên, đòi hỏi độ chính xác cao, hoạt động bền bỉ trong mọi môi trường và có nhiều tính năng quản lý nâng cao.
Ngoài ra, hãy cân nhắc đến tổng chi phí sở hữu (TCO) và định hướng phát triển của công ty. Máy quét mã vạch di động thường có giá thành cao hơn nhưng tuổi thọ sử dụng lâu dài, tiết kiệm chi phí thay thế.
Hy vọng bài viết trên đây cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để đưa ra quyết định phù hợp cho việc lựa chọn thiết bị quét mã vạch, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Chúc bạn thành công!
>>> Xem thêm:
SỰ KHÁC BIỆT GIỮA MÁY QUÉT MÃ VẠCH CHUYÊN DỤNG VÀ ỨNG DỤNG QUÉT MÃ VẠCH TRÊN ĐIỆN THOẠI THÔNG MINH
6 LÝ DO ĐIỆN THOẠI THÔNG MINH KHÔNG THỂ THAY THẾ CHO MÁY QUÉT MÃ VẠCH CHUYÊN DỤNG
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH HIỆU QUẢ CHO NGƯỜI MỚI
