Hiểu được sự khác biệt giữa mã sản phẩm (SKU) và số model là điều quan trọng đối với bất kỳ ai tham gia vào lĩnh vực bán lẻ, sản xuất hoặc quản lý hàng tồn kho. Mặc dù chúng đều được sử dụng thường xuyên để nhận dạng và theo dõi sản phẩm nhưng hai thuật ngữ này không thể thay thế cho nhau và có mục đích riêng biệt.

Bài viết này nhằm mục đích làm sáng tỏ sự nhầm lẫn, cung cấp thông tin về vai trò độc đáo và tầm quan trọng chiến lược của mã SKU và số model trong hệ sinh thái thương mại. Bằng cách phân biệt rõ ràng sự khác biệt của chúng, việc quản lý hàng tồn kho sẽ hiệu quả hơn và giúp nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.

Mã sản phẩm (SKU) là gì?

Mã sản phẩm (SKU - Stock Keeping Unit) là một mã định danh gồm chữ và số, được các nhà bán lẻ sử dụng để theo dõi và quản lý hàng tồn kho nội bộ. Coi như đây là những dấu hiệu riêng biệt cho từng mặt hàng giống nhau trong một cửa hàng hoặc cơ sở lưu trữ như kho bãi.

Ví dụ: Một mẫu máy xay sinh tố cao cấp trong cửa hàng đồ gia dụng. Chiếc máy xay này có chất liệu Inox có thể được gán SKU là "BLEND1000-SS", trong đó "BLEND1000" xác định kiểu máy sản phẩm và "SS" cho biết đây là phiên bản Inox. Hệ thống dán tem nhãn chính xác này hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho, giúp quản lý kho hàng, đặt hàng và phân tích bán hàng hiệu quả.

Số model là gì?

Bên cạnh mã sản phẩm (SKU), số model (hay mã kiểu máy) cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nhận dạng sản phẩm.

Số model là mã nhận dạng do nhà sản xuất gán cho từng dòng sản phẩm, cung cấp thông tin về thiết kế, tính năng kỹ thuật và đôi khi cả khu vực phân phối. Nhờ đó, người dùng trên toàn thế giới có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm và nhà sản xuất có thể cung cấp dịch vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật chính xác. Nói cách khác, số model giúp bạn gọi đúng tên cho sản phẩm, đảm bảo sự tương thích khi mua phụ kiện hoặc tìm kiếm dịch vụ chăm sóc phù hợp.

Ví dụ: Xem xét mã điện thoại thông minh "SM-G950U". Trong đó, "SM" thường biểu thị danh mục thiết bị (smartphone), "G950" cho biết dòng và thế hệ máy, còn "U" có thể liên quan đến khu vực phân phối hoặc tương thích mạng.

Điểm giống nhau của SKU và số model

Như chúng ta đã biết, SKU và số model đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho và sản phẩm. Dưới đây là những điểm tương đồng của chúng và nhấn mạnh sự đóng góp thiết yếu cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Mục đích nhận dạng:

Cả SKU và số model đều cần thiết để nhận dạng sản phẩm, tuy nhiên ở phạm vi khác nhau.

SKU giúp theo dõi chi tiết nội bộ trong một công ty. Ngược lại, mã kiểu máy cung cấp tài liệu tham khảo chung cho khách hàng và nhà bán lẻ, hỗ trợ nhận dạng và so sánh sản phẩm. Mục tiêu chung này nhấn mạnh tầm quan trọng của chúng trong việc duy trì tính chính xác của hàng tồn kho và hỗ trợ quy trình bán hàng.

Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho:

SKU và số model đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Trong khi SKU cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác mức độ, lưu thông và hiệu suất của kho hàng, thì số model giúp việc đặt hàng và bổ sung hàng từ nhà sản xuất dễ dàng hơn. Sự phối hợp này đảm bảo hệ thống kho hàng hoạt động trơn tru, giảm thiểu tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc hết hàng, đồng thời nâng cao hiệu quả tổng thể của chuỗi cung ứng.

Sự khác biệt giữa SKU và số model

Hiểu rõ sự khác biệt giữa SKU và số model là điều mấu chốt để quản lý hàng tồn kho và nhận dạng sản phẩm hiệu quả.

Bảng so sánh SKU và số model:

Mục đích cốt lõi:

• SKU: Được các doanh nghiệp tự thiết kế để quản lý hàng tồn kho hiệu quả. SKU tập trung vào các khía cạnh logistics, kiểm soát chi tiết sản phẩm trong kho theo từng phiên bản (màu sắc, kích thước) và hiệu suất bán hàng.
• Số model: Là tên chính thức do nhà sản xuất đặt cho sản phẩm, giúp khách hàng dễ dàng nhận dạng sản phẩm trên toàn cầu, bất kể nhà bán lẻ hay nền tảng nào. Số model hỗ trợ so sánh sản phẩm và yêu cầu dịch vụ bảo hành chính xác.

Tính tùy chỉnh:

• SKU: Doanh nghiệp có thể linh hoạt tạo SKU theo các thuộc tính sản phẩm khác nhau để phục vụ quản lý và phân tích chi tiết.
• Số model: Được nhà sản xuất gán trực tiếp trong giai đoạn thiết kế, thường không cho phép tùy chỉnh để đảm bảo tính nhất quán của sản phẩm trên mọi kênh bán hàng.

Cách sử dụng:

• SKU: Hỗ trợ theo dõi chi tiết nội bộ, giúp đưa ra các quyết định vận hành hiệu quả.
• Số model: Giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin, so sánh sản phẩm và tương tác bên ngoài.

Tính linh hoạt:

• SKU: Có thể tùy chỉnh cao theo các yếu tố như biến thể sản phẩm, vị trí kho hàng, kênh bán hàng,... nhằm nâng cao khả năng phân tích và quản lý kho nội bộ.
• Số model: Giữ nguyên tắc nhất quán để khách hàng dễ dàng nhận diện sản phẩm trên toàn thế giới. Điều này hạn chế tính linh hoạt trong việc đáp ứng các yêu cầu phân loại riêng của từng doanh nghiệp.

Hiển thị đối với khách hàng:

• Số model: Khách hàng dễ dàng nhìn thấy trên sản phẩm hoặc bao bì, giúp nhận dạng sản phẩm.
• SKU: Thường không hiển thị với khách hàng vì tập trung tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho nội bộ.

Tính cụ thể và độc đáo:

• SKU: Được thiết kế để phân biệt ngay cả những biến thể nhỏ nhất của sản phẩm như màu sắc, kích thước hay các gói khuyến mại. Điều này cho phép doanh nghiệp quản lý kho với độ chi tiết cao.
• Số model: Mặc dù có tính duy nhất cho từng dòng sản phẩm nhưng thường không phản ánh những sự khác biệt nhỏ này mà tập trung vào việc nhận dạng sản phẩm tổng thể.

Kết luận

SKU và số model đều đóng vai trò quan trọng trong quản lý hàng tồn kho và nhận dạng sản phẩm, nhưng mục đích và ứng dụng của chúng lại khác nhau.

• SKU là công cụ theo dõi nội bộ, giúp doanh nghiệp quản lý và định vị hàng tồn kho hiệu quả. Mỗi công ty có thể có cách tạo SKU riêng biệt, với nhiều định dạng và thông tin khác nhau, phụ thuộc vào nhu cầu và chiến lược của từng tổ chức.
• Số model là mã nhận dạng do nhà sản xuất đặt cho sản phẩm, cung cấp một tài liệu tham khảo chuẩn hóa để nhận dạng sản phẩm trên các nhà bán lẻ và nền tảng khác nhau. Số model đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính nhất quán của sản phẩm và giúp người tiêu dùng cùng các chuyên gia dễ dàng so sánh và kiểm tra tính tương thích.

Hiểu rõ sự khác biệt giữa SKU và số model là điều cần thiết cho những người tham gia vào sản xuất, bán lẻ hoặc mua hàng, giúp nhận dạng sản phẩm và quản lý hàng tồn kho chính xác hơn. Bằng cách tận dụng thế mạnh của từng loại mã, doanh nghiệp có thể đạt được hiệu quả hoạt động cao hơn và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng. Chúc bạn thành công!

>>> Xem thêm:

CẨM NANG VỀ CÁC LOẠI TEM NHÃN KHO HÀNG TRONG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG

BÍ QUYẾT CHỌN TEM NHÃN MÃ VẠCH PHÙ HỢP CHO SẢN PHẨM

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI QUẢN LÝ TEM NHÃN MÃ VẠCH TRONG LĨNH VỰC BÁN LẺ

5 XU HƯỚNG BÙNG NỔ TRONG NGÀNH IN ẤN TEM NHÃN VÀ BAO BÌ NĂM 2024

TỔNG HỢP CÁC MẪU TEM NHÃN DECAL DÁN SẢN PHẨM CHO NHIỀU NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

DỊCH VỤ IN VÀ GIA CÔNG TEM NHÃN DECAL DÁN SẢN PHẨM GIÁ RẺ TẠI HÀ NỘI