Hệ thống quản lý kho bãi của Tân Hưng Hà được cung cấp bởi Honeywell, đã ứng dụng cho nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới. Mỗi quy trình trong từng nghiệp vụ đều được xây dựng và phát triển toàn diện, cho phép mở rộng tùy ý và tích hợp với nhiều hệ thống khác hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả và dễ dàng hơn.
Hệ thống quản lý kho do Tân Hưng Hà cung cấp được chia làm 4 quy trình chính bao gồm:
- Master Data: Quản lý dữ liệu hàng hóa chuyên nghiệp
- Inbound processing:
- Inventory Management: quản lý tồn kho
- Outbound Processing
Mỗi quy trình trong hệ thống quản lý kho đều đi kèm với những nghiệp vụ chi tiết, giúp cho người sử dụng nhập xuất dữ liệu chính xác theo nhu cầu và tính chất của công việc
Master Data - Basic setup
Dữ liệu về hàng hóa vô cùng quan trọng nên tại quy trình Master Data cần phải đảm bảo các thông tin, dữ kiện liên quan đều được chuẩn bị đầy đủ. Quy trình bao gồm:
- Thiết lập kho hàng: khoanh vùng khu vực và lập sơ đồ nhà kho hoàn chỉnh
Diện tích kho hàng lớn hay nhỏ đều phụ thuộc vào khả năng tài chính và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp, vì thế tối ưu được diện tích kho hàng sẽ mang đến nhiều lợi ích thực tế cả về chi phí và quản lý của doanh nghiệp. Nhà kho được tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ được nhiều hàng hơn, bảo quản hàng hóa tốt hơn, hạn chế hư hỏng hao hụt. Ngoài ra, việc tìm kiếm hàng hóa sẽ trở nên dễ dàng và nhẹ nhàng, nâng cao năng suất lao động, vận hành - quản lý hiệu quả hơn
- Thiết lập chỉ dẫn: lập các biển chỉ dẫn trong kho hàng
Các biển chỉ dẫn có vị trí quan trọng trong quá trình quản lý kho hàng. Nội dung của biển chỉ dẫn cần được thống nhất và rõ ràng, dễ dàng phổ biến cho người lao động trong kho. Trong nhiều trường hợp, các biển chỉ dẫn được sử dụng với mục đích thông bao lưu lượng vận chuyển và lượng hàng tồn kho tại khu vực đó. Tùy theo mỗi doanh nghiệp sẽ sử dụng biển chỉ dẫn với mục đích riêng.
- Thiết lập SKU cho sản phẩm
SKU là Stock Keeping Unit là một chuỗi ký tự bao gồm cả số và chữ có quy tắc sẽ được mã hóa thành mã vạch nhằm lưu trữ thông tin liên quan đến hàng hóa mà SKU này đại diện.
Mã vạch hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động dễ dàng quản lý thông tin hàng hóa trực quan hơn và thuận lợi hơn nhờ sử dụng nhiều thiết bị công nghệ tiên tiến vào quy trình quản lý. Trong quy trình này, mã vạch đóng vai trò quan trọng không thể thay thế.
- Quy cách đóng gói hàng hóa
Đóng gói hàng hóa cần tuân thủ nhiều yêu cầu nhất định để đảm bảo hàng hóa được an toàn, nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Mỗi mặt hàng sẽ có những đặc tính riêng của chúng, sử dụng quy cách đóng gói phù hợp sẽ giúp tránh được những va đạp, ảnh hưởng từ bên ngoài. Ngoài ra, một số mặt hàng đặc biệt như hình dạng sắc nhọn, hàng chất lỏng, hàng dễ vỡ... sẽ cần đóng gói đúng chiều, chèn lót cẩn thận đúng tiêu chuẩn và các dán nhãn cảnh bảo bên ngoài. Sử dụng quy cách đóng gói phù hợp không chỉ giúp vận chuyển dễ dàng, còn tiết kiệm chi phi lưu trữ và hỏng hỏng.
