Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế cho cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh tại Việt Nam. Đây là bước tiến lớn trong cải cách hành chính, giúp đơn giản hóa thủ tục thuế, tăng tính minh bạch và thuận tiện cho người nộp thuế. Dưới đây là những thông tin chi tiết về thay đổi này, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và lợi ích.
Số định danh cá nhân là gì và được sử dụng như thế nào?
Theo quy định từ Cục Thuế (Bộ Tài chính), từ ngày 1/7/2025, mọi cá nhân Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân theo Luật Căn cước công dân sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế trong các giao dịch thuế. Điều này áp dụng cho cả cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh, trong đó người đại diện sẽ dùng số định danh cá nhân để thực hiện nghĩa vụ thuế.
-
Đối với cá nhân chưa có mã số thuế: Nếu bạn thuộc diện đăng ký thuế cùng đăng ký kinh doanh (như hộ kinh doanh), thủ tục sẽ được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Với cá nhân hoặc hộ gia đình không kinh doanh, bạn cần đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách. Khi đăng ký, ba thông tin bắt buộc gồm họ tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC).
-
Đối với cá nhân đã có mã số thuế: Nếu thông tin của bạn đã khớp với CSDLQGDC, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không cần thêm thủ tục. Tuy nhiên, nếu thông tin không khớp, mã số thuế sẽ bị tạm khóa (trạng thái chờ cập nhật). Bạn cần điều chỉnh thông tin tại cơ quan thuế để hoàn tất đồng bộ hóa.
Quy trình chuyển đổi và những điều cần lưu ý
1. Hợp nhất mã số thuế trùng lặp
Nhiều người có thể đã được cấp nhiều mã số thuế khác nhau do đăng ký ở các địa điểm hoặc thời điểm khác. Từ 1/7/2025, cơ quan thuế yêu cầu hợp nhất tất cả mã số thuế này vào một số định danh cá nhân duy nhất. Bạn có thể tra cứu thông tin mã số thuế cũ và nghĩa vụ thuế liên quan qua hệ thống thuế điện tử, sử dụng tài khoản VNEID cấp độ 2.
2. Không cấp mã số thuế riêng cho địa điểm kinh doanh
Với hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm, từ 1/7/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm. Thay vào đó, số định danh cá nhân của người đại diện sẽ được sử dụng thống nhất. Các mã số thuế địa điểm cũ sẽ được tự động chuyển đổi, đảm bảo không phát sinh thêm thủ tục.
3. Sử dụng số định danh cá nhân trong hồ sơ thuế
Từ ngày 1/7/2025, mọi tờ khai, hóa đơn, chứng từ thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế ở mục “MST”. Các chứng từ đã lập trước đó vẫn có giá trị, không cần chỉnh sửa lại. Điều này đảm bảo tính liên tục trong quản lý thuế mà không làm gián đoạn hoạt động của người nộp thuế.
4. Kênh tra cứu và hỗ trợ
Để kiểm tra trạng thái thông tin thuế, bạn có thể truy cập:
- Cổng thông tin Tổng cục Thuế: gdt.gov.vn.
- Cổng Thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn.
- Ứng dụng iCanhan hoặc eTaxMobile.
- Liên hệ trực tiếp cơ quan thuế địa phương để được hỗ trợ.
Lợi ích thiết thực từ thay đổi này
Đối với người dân
- Giảm thủ tục hành chính: Chỉ cần cung cấp họ tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân, không cần nộp thêm bản sao căn cước công dân.
- Dễ dàng tra cứu và quản lý: Sử dụng một số định danh duy nhất thay vì mã số thuế riêng, giúp giảm nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian khi kê khai, nộp thuế hay tra cứu thông tin.
- Tăng độ chính xác: Đồng bộ dữ liệu với CSDLQGDC giúp hạn chế sai sót trong quản lý thuế.
Đối với doanh nghiệp
- Đơn giản hóa quản lý nhân sự: Doanh nghiệp không cần đối chiếu mã số thuế riêng cho từng nhân viên, chỉ sử dụng số định danh cá nhân, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót khi kê khai thuế thu nhập cá nhân.
- Hỗ trợ chuyển đổi số: Việc chuẩn hóa dữ liệu thuế là bước tiến quan trọng trong xây dựng hệ thống quản lý nhân sự và tài chính số.
Chuẩn bị của ngành thuế để đảm bảo chuyển đổi mượt mà
Tổng cục Thuế đang tích cực phối hợp với Bộ Công an và các địa phương để rà soát, chuẩn hóa dữ liệu thuế cá nhân, đảm bảo thông tin khớp với CSDLQGDC trước ngày 1/7/2025. Các hệ thống công nghệ thông tin cũng được nâng cấp, kết nối liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh, kho bạc và ngân hàng để hỗ trợ người dân và doanh nghiệp.
Ngoài ra, ngành thuế đẩy mạnh tuyên truyền qua các kênh trực tuyến và tổ chức tập huấn cho cán bộ thuế để hướng dẫn người dân cập nhật thông tin. Bạn nên theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế để đảm bảo dữ liệu của mình được đồng bộ đúng hạn.
Hành trình hướng tới chính phủ số
Việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân không chỉ là một thay đổi kỹ thuật mà còn là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số lĩnh vực thuế. Đây là nền tảng để xây dựng một hệ thống tài chính quốc gia minh bạch, hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong các giao dịch hành chính.
Hãy chuẩn bị kiểm tra và cập nhật thông tin thuế của bạn ngay từ bây giờ để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Nếu có thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ cơ quan thuế hoặc sử dụng các kênh tra cứu chính thức để được hỗ trợ kịp thời.
>>> Xem thêm:
