Vật phẩm chuyển giao có thể trả lại (RTI) hoặc các container có thể trả lại đóng vai trò thiết yếu trong hầu hết các hoạt động sản xuất và logistics. Chúng vận chuyển hàng hóa và vật tư giữa các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, việc theo dõi RTI lại là một vấn đề khác. Ngay cả các nhà sản xuất và chuyên gia logistics nổi tiếng vẫn thường phụ thuộc vào các phương pháp thủ công như quét mã vạch truyền thống, bảng tính hoặc thậm chí là giấy bút.
Điều này dẫn đến một vấn đề lớn, đó là hao hụt hàng tồn kho.
Việc quản lý yếu kém các thùng container trả lại do mất cắp, hư hỏng không ghi nhận hoặc đơn giản là khách hàng không thể trả lại các pallet, thùng phuy và hộp rỗng gây thiệt hại đáng kể.
Bạn đang theo dõi thùng container trả lại như thế nào?
Tem nhãn mã vạch được sử dụng để gắn thẻ hàng hóa trong container trong quá trình vận chuyển thường không bền. Máy quét và tem nhãn mã vạch truyền thống xác định nội dung của container nhưng hiếm khi cung cấp khả năng theo dõi logistics ngược cho chính container.
Sử dụng tem nhãn mã vạch vĩnh cửu làm nền tảng cho hệ thống giám sát container là không khả thi. Bên cạnh đó, việc quét tem nhãn ở các giai đoạn khác nhau của chuỗi cung ứng đôi khi đòi hỏi thêm nhân công, điều này thậm chí còn khó khăn hơn khi các container rỗng chất đống.
Một giải pháp là thiết lập hệ thống theo dõi sử dụng công nghệ theo dõi tài sản hiện đại.
Giảm hao hụt hàng tồn kho hàng năm với công nghệ RFID
Hao hụt hàng tồn kho là một vấn đề lớn trong việc quản lý các thùng container trả Lại (RTI), bao gồm tất cả các loại container vận chuyển, bao bì, pallet, thùng phuy và hộp.
Hao hụt do mất cắp, hư hỏng không báo cáo hoặc chỉ đơn giản là khách hàng không trả lại các container rỗng là một mối lo ngại nghiêm trọng trong lĩnh vực này.
Ước tính tỷ lệ hao hụt hàng năm dao động từ 3 đến 9%. Nếu bạn liên tục thay thế các RTI bị mất hoặc bị đánh cắp, thì tác động đến lợi nhuận là một vấn đề rất lớn.
Đối với các tổ chức muốn giảm thiểu hao hụt RTI, RFID (Radio Frequency Identification - Nhận dạng vô tuyến bằng sóng radio) trở nên hấp dẫn do khả năng quét tự động hoàn toàn mà không cần nhìn thấy trực tiếp, cũng như đọc nhiều thẻ cùng một lúc. Ưu điểm chính của hệ thống giám sát container dựa trên RFID là cải thiện tỷ lệ trả lại container. Các container mới được mua với số lượng ít hơn và ít thường xuyên hơn.
Dữ liệu nào có thể theo dõi được với thẻ RFID?
Việc tích hợp hệ thống RFiD với hệ thống ERP của bạn cho phép khả năng quan sát toàn công ty về các RTI của bạn, đảm bảo các tài sản thiết yếu có sẵn ở các địa điểm liên quan để đáp ứng mọi yêu cầu vận chuyển.
Cuối cùng, RFID theo dõi chính xác những gì phụ thuộc vào yêu cầu theo dõi riêng của bạn. Dưới đây là một số ví dụ về độ chi tiết của dữ liệu bạn có thể lưu trữ trong một thẻ RFID nhỏ:
- Tên container.
- Kích thước.
- Vị trí.
- Cân nặng.
- Số lượng hàng hóa.
- Thuộc tính container.
- Bộ nhớ của người dùng trên thẻ lưu trữ dữ liệu. Trường số sê-ri có thể được lập trình sẵn hoặc do người dùng gán.
Các tiêu chuẩn giao thức giao diện viễn thông cho thẻ thụ động HF và UHF, chẳng hạn như UHF EPC Gen 2, xác định các chức năng cơ bản như đọc-ghi và các ngân hàng bộ nhớ hoặc khối nào có thể được ghi vào. Nhà sản xuất đầu đọc bao gồm các lệnh cấp thấp này với các chương trình phụ cấp độ cao hơn trong bộ công cụ phát triển phần mềm của họ dành cho các nhà phát triển ứng dụng.
Cách sử dụng RFID để gắn thẻ cho thùng container trả lại (RTI)
Tem nhãn RFID có độ bền cao và lâu dài hơn nhiều so với tem nhãn truyền thống. Thẻ RFID gắn cực kỳ chắc vào hàng hóa trả lại và có khả năng chống chịu các hoạt động rửa bằng máy móc cũng như các yếu tố khắc nghiệt trong thời gian dài hơn nhiều.
Bất kỳ RTI nào được trang bị thẻ RFID đều có thể được phát hiện bởi một số lượng nhỏ đầu đọc được đặt ở vị trí chiến lược. Dữ liệu vị trí được truyền lại cơ sở dữ liệu trung tâm RFID, nơi dữ liệu có thể được đánh giá.
Cơ sở dữ liệu này cho phép bạn khám phá xem có bao nhiêu RTI đã được gửi đến một nhà cung cấp hoặc khách hàng cụ thể, do đó bạn biết đối tác thương mại nào để liên hệ khi yêu cầu trả lại.
Khi container vận chuyển nằm trong phạm vi của đầu đọc RFID, thông tin trên thẻ có thể được tự động thu thập bằng nhiều phương pháp khác nhau:
- Đầu đọc cố định được lắp đặt tại lối vào kho hoặc bến xếp hàng.
- Đầu đọc di động được lắp trên xe nâng.
- Đầu đọc cầm tay mang vào cơ sở của đối tác kinh doanh để kiểm kê hàng tồn kho nhanh chóng.
Ưu điểm chính của việc sử dụng RFID để theo dõi tài sản trả lại
Việc sử dụng RFID để theo dõi tài sản trả lại mang lại nhiều lợi ích:
Thu hồi tiền mất mát do thùng container trả lại gây ra:
Tài sản tái sử dụng được trả lại cho người gửi sau khi giao hàng, thường chứa đầy hàng hóa mới chứ không phải rỗng. Các ngành công nghiệp toàn diện được tập trung vào tối ưu hóa logistics ngược và tối đa hóa giá trị của các container.
Vậy tại sao chúng ta lại ít quan tâm đến tài sản tái sử dụng so với hàng hóa đã bán và không gian container? Để có cái nhìn tổng quan về các khu vực hao hụt tốn kém, năng lực vận chuyển tức thời và sức khỏe tổng thể của chuỗi cung ứng, việc đánh giá luồng tài sản trả lại cũng rất quan trọng.
Nếu RTI đến sai địa điểm hoặc bị thất lạc, việc vận chuyển sản phẩm trở nên khó khăn hoặc không thể thực hiện được, do đó gây ra chậm trễ giao hàng và chi phí thay thế container khổng lồ.
Những tài sản bị thất lạc này đại diện cho hàng tỷ USD thua lỗ, vì cần phải mua tài sản giao hàng mới. Và giải pháp RFID sẽ tiết kiệm hàng tỷ USD cho doanh nghiệp.
Theo dõi vị trí của mỗi tài sản với chi tiết chính xác:
Theo dõi tài sản để có dịch vụ định vị theo thời gian thực là điều cần thiết.
Mặc dù chúng ta nghĩ hầu hết mọi người đều trung thực và tốt bụng, thực tế là khách hàng và nhà cung cấp sẽ không sẵn sàng hỗ trợ khi bạn đề cập đến việc xác định vị trí các vật có giá trị bị mất.
Thay vì đổ lỗi cho nhau, việc sử dụng hệ thống RFID để theo dõi từng tài sản khi chúng rời khỏi và quay trở lại kho cho phép bạn xác định ngay lập tức vị trí cụ thể của chúng và liệu chúng đã được trả lại hay chưa.
Điều này áp dụng cho cả hàng hóa đã bán cũng như các RTI vận chuyển chúng. Nói cách khác, khả năng container trả lại của bạn cao hơn nhiều.
Tăng cường khả năng quan sát vị trí container, hàng tồn kho sẵn có và tình trạng tổng thể:
Doanh nghiệp phụ thuộc vào thùng container trả lại (RTI) hàng ngày nhưng lại thiếu khả năng quan sát về tính sẵn có, vị trí và chất lượng của chúng.
Khi các tổ chức kết hợp giám sát pallet cẩn thận, theo dõi thùng tote và theo dõi kệ chứa hàng, việc quản lý một lượng lớn RTI sẽ dễ dàng hơn nhiều mà không bị hao hụt chi phí. Ngoài ra, không cần phải dự trữ thêm container phòng trường hợp nữa, do khả năng quan sát chi tiết hơn về các câu hỏi "ai, cái gì, ở đâu và bao nhiêu?".
Cải thiện sử dụng lao động ở mọi cấp độ của chuỗi cung ứng:
Quét thẻ RFID mất ít thời gian hơn đáng kể so với quét mã vạch. Tương tự, RFID là giải pháp nhận dạng hấp dẫn hơn cho tài sản tái sử dụng vì người dùng không cần phải tạo mã vạch mới hoặc in tem nhãn mới.
Các nhà lãnh đạo logistics và vận hành có thể đơn giản mã hóa lại cùng một thẻ RFID nhiều lần mà không cần tăng nhân sự hoặc phân bổ các quy trình trùng lặp cho nhân viên bận rộn.
Cuối cùng, RTLS trên RFID có thể giúp giảm đáng kể thời gian công nhân dành cho việc tìm kiếm hàng tồn kho cụ thể. Trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, y tá ước tính họ dành ít nhất một giờ mỗi ca làm việc để tìm kiếm thiết bị. Con số này thực sự đáng kể khi nhìn vào tổng thể việc sử dụng lao động.
Đánh giá và triển khai hệ thống theo dõi RTI hiệu quả
Theo dõi RTI bằng RFID giúp ngăn chặn tài sản của bạn bị thất lạc hoặc đánh cắp, giảm tranh chấp giữa các đối tác thương mại, cho phép kiểm kê hàng tồn kho nhanh chóng và xác định nhanh chóng các thiếu hụt. Doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm hàng tỷ đồng.
>>> Xem thêm:
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ RFID TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH CỦA DOANH NGHIỆP
CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ (SME) HƯỞNG LỢI NHƯ THẾ NÀO TỪ VIỆC SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN?
HỆ THỐNG QUẢN LÝ FILE TÀI LIỆU BẰNG CÔNG NGHỆ RFID CHO HỒ SƠ BỆNH NHÂN, HỒ SƠ VỤ ÁN, GIẤY TỜ XE,..
