Bạn có bao giờ nghe câu “dữ liệu đầu vào thế nào, kết quả đầu ra sẽ như vậy" chưa? Câu nói này không chỉ đúng với việc phân tích dữ liệu mà còn áp dụng cho cả quy trình in ấn nhiệt nữa.
Các nhà phân phối và doanh nghiệp logistics thường xuyên sử dụng nhiều vật tư in ấn như tem nhãn và ruy băng (Ribbon) máy in nhiệt. Tuy nhiên, khi chúng gặp trục trặc, hiệu quả và độ tin cậy của quy trình làm việc sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng, khiến việc xử lý đơn hàng và vận chuyển bị đình trệ. Để giúp bạn tiết kiệm chi phí, giảm thời gian ngừng hoạt động và kéo dài tuổi thọ của máy in, dưới đây là 8 cách đơn giản:
1. Giữ thiết bị và vật tư sạch sẽ:
Việc bảo trì thường xuyên sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của vật tư in. Theo dõi số lượng in và lịch trình vệ sinh. Sau mỗi lần thay vật liệu in, hãy vệ sinh đầu in kỹ càng. Vì các nhà máy phân phối thường có nhiều bụi bẩn, hãy giữ cho ruy băng tránh xa bụi và loại bỏ ngay lập tức bất kỳ vật gì rơi vào giữa ruy băng và tem nhãn.
2. Sử dụng vật tư in chính hãng (OEM):
Mặc dù việc sử dụng vật tư in không chính hãng có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng chất lượng kém của chúng có thể làm giảm tuổi thọ đầu in hoặc gây hư hỏng không cần thiết. Đầu tư vào vật tư in chính hãng từ nhà sản xuất (OEM) sẽ đảm bảo chất lượng in tốt nhất và duy trì hiệu suất ổn định cho máy in của bạn.
3. Bảo quản vật tư in đúng cách:
Để đạt hiệu suất tối đa, hãy bảo quản vật tư in trong tủ có điều hòa nhiệt độ ở nhiệt độ phòng, không phải trong kho ẩm hoặc khô. Đối với quy trình in số lượng lớn, chỉ nên giữ vật tư in cho vài ngày trong kho. Không bao giờ cho vật liệu in ẩm vào máy in - điều này có thể làm hỏng và giảm tuổi thọ của máy in.
4. Điều chỉnh cài đặt máy in:
Tận dụng các cài đặt có sẵn trên máy in để tận dụng tối đa vật tư in. Đảm bảo sử dụng chế độ phù hợp cho ruy băng in trực tiếp hoặc in chuyển nhiệt. Điều chỉnh đầu in để sử dụng áp suất đầu in và độ tối tối thiểu (nhiệt độ cháy) trong khi vẫn đạt được chất lượng in tốt.
5. Chọn kích thước vật tư in phù hợp:
Việc lựa chọn ruy băng in và tem nhãn có chiều dài và chiều rộng phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể. Ví dụ, với nhãn rộng 2 inch, bạn nên dùng ruy băng rộng hơn 1/4 inch, thay vì dùng loại rộng tới 4 inch. Cố gắng mua vật tư sao cho ruy băng và nhãn hết cùng lúc. Mỗi lần thay ruy băng hoặc nhãn, bạn sẽ lãng phí một phần vật liệu in; cố gắng giữ mức lãng phí này không quá 10%.
6. Đảm bảo tính tương thích của vật tư in:
Luôn lựa chọn đúng loại máy in, ruy băng mực và nhãn cho từng ứng dụng cụ thể. In nhiệt trực tiếp (Direct Thermal) phù hợp với những ứng dụng ngắn hạn và không cần dùng ruy băng mực. Trong khi đó, in chuyển nhiệt (Thermal Transfer) yêu cầu ruy băng mực và là lựa chọn tốt hơn khi nhãn tiếp xúc với nhiệt hoặc ánh sáng hoặc cần sử dụng lâu dài hơn một năm. Ruy băng sáp (Wax) thích hợp cho in ấn trên giấy tiêu chuẩn, còn ruy băng sáp-nhựa (Wax-Resin) cho ra chất lượng cao hơn và chống chịu tốt với môi trường khắc nghiệt.
7. Ưu tiên sử dụng vật tư in kích thước tiêu chuẩn:
Tem nhãn tùy chỉnh thường có giá cao hơn và mất nhiều thời gian vận chuyển hơn, do đó chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết. Nếu có thể, hãy chọn các nhãn có kích thước tiêu chuẩn như 4″ x 6″ hoặc 3″ x 3″, điều này sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian hơn trong nhiều hoạt động.
8. Tận dụng công nghệ mới:
Việc nâng cấp máy in không phải lúc nào cũng là giải pháp, nhưng nếu công nghệ mới giúp cải thiện quy trình làm việc, chúng có thể mang lại hiệu quả cao. Ví dụ, khi xem xét chi phí vận hành máy in đã có tuổi đời từ 5 đến 10 năm, các mẫu máy in đạt chuẩn Energy Star mới có thể giúp tiết kiệm năng lượng đáng kể và tự trả chi phí đầu tư ban đầu.
Kết luận
Điều quan trọng là phân tích quy trình in nhiệt của bạn và tránh rơi vào bẫy làm việc theo cách mà bạn đã luôn thực hiện. Hãy liên hệ với các chuyên gia của Tân Hưng Hà để được tư vấn về cách tối ưu hóa vật tư in cho máy in nhiệt cho hoạt động của bạn.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 3, Tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo).
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT VỀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY IN NHIỆT CHO NGƯỜI MỚI
KHI NÀO DOANH NGHIỆP NÊN THAY THẾ MÁY IN NHIỆT?
MÁY IN NHIỆT CÓ IN MÀU ĐƯỢC KHÔNG?