Quản lý kho hàng cần phải làm những gì?

Quản lý kho hàng không phải là nghiệp vụ dễ dàng cho dù đứng ở góc độ doanh nghiệp nhỏ hay lớn, vì khi xảy ra sai sót sẽ làm tổn thất khá lớn về cả tiền và công việc. Nắm bắt và triển khai tốt quy trình quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí hoạt động và giúp kinh doanh thuận lợi hơn.

Quản lý kho hàng cần phải xây dựng lên quy trình rõ ràng 

Có một quy trình quản lý kho hàng rõ ràng sẽ giúp chủ doanh nghiệp giảm thiểu được rủi ro về hàng hóa bị sai sót về số lượng, chất lượng và có thể đưa ra quyết định nhập xuất hàng chính xác hơn. Đồng thời, giúp các bộ phận khác có sự liên kết trong công việc rõ ràng, thuận lợi hơn. 

• Sở hữu quy trình quản lý kho chuẩn mang lại lợi ích hàng đầu là các hoạt động vận hành hàng hóa trong kho trở nên trơn tru, xuyên suốt. Các bộ phận chỉ việc dựa vào đó và tuân thủ theo.
• Quản kho hàng theo quy trình có khoa học giúp người quản lý nắm bắt chính xác tình trạng hàng hóa trong kho bao gồm số lượng và chất lượng hàng hóa đang tồn, tình trạng xuất nhập hàng hóa để có những chiến lược phù hợp. 
• Khi quy trình quản lý kho hàng hóa được áp dụng thống nhất, nhân viên tuân thủ nghiêm túc sẽ không cần người quản lý và chủ doanh nghiệp bận tâm, có thể tập trung cho các vấn đề quan trọng khác
• Mọi hình thức hoạt động trong kho (nhập, xuất, chuyển, tạo nhãn,…) đều được chia ra từng khâu với từng người/bộ phận đảm trách cụ thể. Điều này giúp tăng tính trách nhiệm cho nhân viên của bạn.
• Một quy trình quản lý hàng hóa chuyên nghiệp sẽ làm tăng hiệu suất hoạt động, giảm đáng kể các lỗi phát sinh giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí
• Quy trình quản lý kho tốt sẽ mang lại phong cách làm việc chuyên nghiệp, nhanh gọn, giúp tăng sự hài lòng của khách hàng, tăng độ tin nhiệm và tăng đơn hàng.

Kho hàng cần được quản lý thành từng nghiệp vụ 

Có thể chia quy trình quản lý kho hàng thành 3 nghiệp vụ: quản lý mã hàng, quản lý hoạt động nhập kho và quản lý hoạt động xuất kho

• Quản lý mã hàng bao gồm tạo mới mã hàng và mã vạch, thay đổi và hủy bỏ các mã hàng theo các hoạt động diễn ra
• Quản lý hoạt động nhập kho chi làm nhập kho đơn mua hàng và nhập kho trực tiếp. 
• Quản lý hoạt động xuất kho cần quản lý xuất kho bán hàng, xuất kho sản xuất, xuất chuyển kho, xuất lắp ráp. 

Mỗi một công đoạn nhỏ ở trên đều có nhiều bộ phận tham gia vào khiến cho công việc quản lý trở nên phức tạp hơn.