Trong kỷ nguyên số hóa, khi mà mọi giao dịch từ mua sắm online đến gửi tài liệu quan trọng đều có thể thực hiện chỉ qua vài cú nhấp chuột, việc đảm bảo bưu phẩm đến đúng tay người nhận một cách nhanh chóng và chính xác đã trở thành một yếu-tố-sống-còn. Ở trung tâm của hệ thống logistics và chuyển phát hiệu quả đó là một dãy số tưởng chừng đơn giản nhưng lại mang sức mạnh to lớn: Mã bưu chính.
Đặc biệt, sau cuộc cải cách và sáp nhập đơn vị hành chính quy mô lớn trong năm 2025, hệ thống mã bưu chính của Việt Nam đã có những thay đổi quan trọng. 34 tỉnh thành mới được hình thành, kéo theo sự ra đời của một bảng mã bưu chính hoàn toàn mới. Bài viết chuyên sâu này của Tân Hưng Hà sẽ là cẩm nang toàn diện nhất, giúp bạn không chỉ hiểu rõ "Mã bưu chính là gì?" mà còn cung cấp bảng tra cứu chi tiết và chính xác nhất cho 34 tỉnh thành, đảm bảo mọi giao dịch và liên lạc của bạn luôn thông suốt.
Khái niệm về mã bưu chính
Mã bưu chính (hay còn gọi là Postal Code, Zip Code, Postcode) là một hệ thống mã được quy định bởi hiệp hội bưu chính toàn cầu, bao gồm một chuỗi các ký tự chữ, số hoặc cả hai, được thêm vào địa chỉ nhận thư với mục đích tự động xác định điểm đến cuối cùng của bưu phẩm.
Theo Bưu điện Việt Nam (VNPost): "Mã bưu chính quốc gia là một yếu tố quan trọng trong việc chuẩn hóa và tự động hóa các khâu khai thác, chia chọn và chuyển phát bưu phẩm. Việc áp dụng mã bưu chính giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của thương mại điện tử và logistics."
Về cơ bản, mã bưu chính giúp chia nhỏ lãnh thổ quốc gia thành các khu vực địa lý riêng biệt. Mỗi khu vực sẽ được gán một mã duy nhất, giúp máy móc và nhân viên bưu cục có thể nhanh chóng "đọc" và phân loại hàng hóa đến đúng tuyến phát.
Cấu trúc của mã bưu chính Việt Nam
Hiểu cấu trúc mã bưu chính sẽ giúp bạn dễ dàng tra cứu và sử dụng. Mã bưu chính Việt Nam gồm 5 chữ số, được phân chia như sau:
- Hai chữ số đầu tiên: Đại diện cho tỉnh/thành phố. Ví dụ, 10-14 dành cho TP. Hà Nội.
- Chữ số thứ ba: Chỉ quận/huyện hoặc khu vực lớn trong tỉnh.
- Hai chữ số cuối: Xác định xã/phường hoặc điểm bưu cục cụ thể.
Dưới đây là ví dụ minh họa qua bảng so sánh:
| Cấp độ | Ý nghĩa | Ví dụ (TP. Hà Nội) |
| Tỉnh/Thành | Hai chữ số đầu | 10 (Hà Nội trung tâm) |
| Quận/Huyện | Chữ số thứ ba | 0 (Quận Hoàn Kiếm) |
| Xã/Phường/Bưu cục | Hai chữ số cuối | 00 (Bưu cục chính) |
Cấu trúc này đảm bảo tính linh hoạt, cho phép mở rộng khi cần. Sau sáp nhập 2025, một số mã cũ được hợp nhất, ví dụ mã của An Giang (90) nay bao gồm cả Kiên Giang (91, 92).
>>> Tham khảo bảng mã bưu chính 63 tỉnh thành cũ tại đây.
Phân biệt mã bưu chính (Postal Code) và mã tỉnh/mã vùng điện thoại
Đây là một sự nhầm lẫn phổ biến. Cần phải làm rõ:
- Mã bưu chính: Dùng cho việc gửi/nhận bưu phẩm, hàng hóa.
- Mã vùng điện thoại: Dùng cho việc thực hiện các cuộc gọi đường dài trong nước.
- Mã tỉnh: Là mã quy ước cho các đơn vị hành chính, thường dùng trong các hệ thống quản lý nhà nước (ví dụ: mã trên Căn cước công dân).
Việc sử dụng sai các loại mã này sẽ dẫn đến việc bưu phẩm của bạn không thể được xử lý.
>>> Xem thêm: Cập Nhật File Excel Danh Sách Xã Phường Mới Sau Sáp Nhập 2025 Chi Tiết Nhất
Cập nhật bảng tra cứu mã bưu chính 34 tỉnh thành sau sáp nhập 2025
Năm 2025, Chính phủ Việt Nam thực hiện sáp nhập lớn nhất từ trước đến nay, giảm từ 63 tỉnh thành xuống còn 34 đơn vị hành chính mới theo Quyết định 2334/QĐ-BKHCN. Mục tiêu là tối ưu hóa quản lý, giảm chi phí hành chính và thúc đẩy phát triển kinh tế khu vực. Các tỉnh nhỏ, dân số thấp hoặc địa lý gần nhau được hợp nhất, ví dụ An Giang sáp nhập với Kiên Giang để tạo thành một tỉnh miền Tây mạnh mẽ hơn. Dưới đây là bảng tra cứu được Tân Hưng Hà tổng hợp và cập nhật mới nhất:
| STT | Tên tỉnh/thành phố sau sáp nhập | Tỉnh/thành phố được sáp nhập | Mã bưu chính |
| 1 | An Giang | An Giang + Kiên Giang | 90, 91, 92 |
| 2 | Bắc Ninh | Bắc Ninh + Bắc Giang | 16, 26 |
| 3 | Cà Mau | Cà Mau + Bạc Liêu | 97, 98 |
| 4 | TP. Cần Thơ | TP. Cần Thơ + Sóc Trăng + Hậu Giang | 94, 95, 96 |
| 5 | TP. Đà Nẵng | TP. Đà Nẵng + Quảng Nam | 50, 51, 52 |
| 6 | Đắk Lắk | Đắk Lắk + Phú Yên | 56, 63, 64 |
| 7 | Đồng Nai | Đồng Nai + Bình Dương | 67, 76 |
| 8 | Đồng Tháp | Đồng Tháp + Tiền Giang | 81, 84 |
| 9 | Gia Lai | Gia Lai + Bình Định | 55, 61, 62 |
| 10 | TP. Hải Phòng | TP. Hải Phòng + Hải Dương | 03, 04, 05 |
| 11 | TP. Hồ Chí Minh | TP. Hồ Chí Minh + Bình Dương + Bà Rịa Vũng Tàu | 70, 71, 72, 73, 74, 75, 78 |
| 12 | Hưng Yên | Hưng Yên + Thái Bình | 06, 17 |
| 13 | Khánh Hòa | Khánh Hòa + Ninh Thuận | 57, 59 |
| 14 | Lào Cai | Lào Cai + Yên Bái | 31, 33 |
| 15 | Lâm Đồng | Lâm Đồng + Bình Thuận + Đắk Nông | 65, 66, 77 |
| 16 | Ninh Bình | Ninh Bình + Nam Định + Hà Nam | 07, 08, 18 |
| 17 | Phú Thọ | Phú Thọ + Vĩnh Phúc + Hòa Bình | 15, 35, 36 |
| 18 | Quảng Ngãi | Quảng Ngãi + Kon Tum | 53, 54, 60 |
| 19 | Quảng Trị | Quảng Trị + Quảng Bình | 47, 48 |
| 20 | Tây Ninh | Tây Ninh + Long An | 80, 82, 83 |
| 21 | Tuyên Quang | Tuyên Quang + Hà Giang | 20, 22 |
| 22 | Thái Nguyên | Thái Nguyên + Bắc Kạn | 23, 24 |
| 23 | Vĩnh Long | Vĩnh Long + Bến Tre + Trà Vinh | 85, 86, 87 |
| 24 | Cao Bằng | (Không sáp nhập) | 21 |
| 25 | Điện Biên | (Không sáp nhập) | 32 |
| 26 | TP. Hà Nội | (Không sáp nhập) | 10, 11, 12, 13, 14 |
| 27 | Hà Tĩnh | (Không sáp nhập) | 45, 46 |
| 28 | TP. Huế | (Không sáp nhập) | 49 |
| 29 | Lai Châu | (Không sáp nhập) | 30 |
| 30 | Lạng Sơn | (Không sáp nhập) | 25 |
| 31 | Nghệ An | (Không sáp nhập) | 43, 44 |
| 32 | Quảng Ninh | (Không sáp nhập) | 01, 02 |
| 33 | Sơn La | (Không sáp nhập) | 34 |
| 34 | Thanh Hóa | (Không sáp nhập) | 40, 41, 42 |
(Bảng dữ liệu sẽ được tiếp tục cập nhật đầy đủ khi có thông tin chính thức từ các cơ quan chức năng).
* Lưu ý: Mã bưu chính đầy đủ là 5 chữ số; bảng trên chỉ liệt kê 2 chữ số đầu để tra cứu nhanh. Để tra chi tiết quận/huyện, vui lòng tham khảo các bước hướng dẫn bên dưới.
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã bưu chính chính xác
Để đảm bảo thư từ, bưu phẩm và hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ một cách nhanh nhất, việc tra cứu mã bưu chính chi tiết là vô cùng cần thiết.
Các bước tra cứu trực tuyến trên website chính thức
Cổng thông tin do Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post) vận hành là nguồn tra cứu chính thức và đáng tin cậy nhất.
- 1. Truy cập website: Mở trình duyệt và vào địa chỉ https://mabuuchinh.vn.
- 2. Nhập thông tin địa chỉ: Sử dụng ô tìm kiếm, nhập địa chỉ chi tiết từ cấp tỉnh/thành phố, quận/huyện, đến phường/xã. Ví dụ: "Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội".
- 3. Xem kết quả: Hệ thống sẽ trả về mã bưu chính 5 chữ số chính xác cho địa chỉ bạn đã nhập. Bạn có thể click để xem thêm các mã chi tiết hơn trong khu vực.
Một số lưu ý khi tra cứu và sử dụng
- Ưu tiên địa chỉ chi tiết: Càng nhập địa chỉ cụ thể, kết quả tra cứu càng chính xác. Tránh chỉ tra cứu ở cấp tỉnh.
- Cảnh giác với thông tin trùng lặp: Một số tên phường/xã có thể trùng lặp ở các tỉnh khác nhau. Hãy đảm bảo bạn chọn đúng địa chỉ thuộc tỉnh/thành phố mình cần.
- Định dạng mã quốc tế: Một số nền tảng quốc tế có thể yêu cầu mã bưu chính 6 chữ số. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm số 0 vào cuối mã 5 số của Việt Nam (VD: 10000 → 100000).
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Mã ZIP và Mã Postal Code có khác nhau không?
Về bản chất, chúng là một. ZIP Code (Zone Improvement Plan) là tên gọi của hệ thống mã bưu chính được sử dụng tại Hoa Kỳ. Tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác, thuật ngữ chung được sử dụng là Postal Code. Vì vậy, khi được yêu cầu điền ZIP Code tại Việt Nam, bạn hãy điền mã bưu chính 5 số.
2. Mã bưu chính của Hà Nội và TP.HCM là gì?
Đây là câu hỏi rất phổ biến. Cần lưu ý rằng không có một mã duy nhất cho cả một thành phố lớn. Mỗi quận, huyện, thậm chí mỗi phường/xã sẽ có một mã riêng.
- Mã bưu chính của các bưu cục tại Hà Nội sẽ bắt đầu bằng các đầu số từ 10 đến 15.
- Mã bưu chính của các bưu cục tại TP. Hồ Chí Minh sẽ bắt đầu bằng các đầu số từ 70 đến 74. Để có mã chính xác nhất, bạn cần tra cứu theo địa chỉ cụ thể của mình.
3. Công ty tôi có nhiều chi nhánh, làm sao để quản lý mã bưu chính hiệu quả?
Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, việc xây dựng một cơ sở dữ liệu địa chỉ khách hàng chuẩn hóa, trong đó có trường mã bưu chính, là vô cùng cần thiết. Bạn có thể sử dụng các giải pháp phần mềm hoặc hợp tác với các công ty cung cấp giải pháp mã vạch, RFID và tự động hoá uy tín như Tân Hưng Hà để được tư vấn và hỗ trợ chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu hóa quy trình giao nhận.
Mã bưu chính - Chìa khóa cho kỷ nguyên logistics số
Mã bưu chính không còn là một dãy số tùy chọn. Trong bối cảnh nền kinh tế số và thương mại điện tử phát triển vũ bão, nó đã trở thành một thành phần cốt lõi, một "ngôn ngữ chung" giúp kết nối người gửi, nhà vận chuyển và người nhận một cách liền mạch. Việc hiểu đúng, sử dụng chính xác và cập nhật kịp thời những thay đổi về mã bưu chính, đặc biệt sau đợt cải cách hành chính 2025, là trách nhiệm và cũng là lợi ích của mỗi cá nhân và doanh nghiệp.
Nếu cần hỗ trợ tư vấn các giải pháp quản lý logistics, liên hệ ngay với Tân Hưng Hà để nhận ưu đãi đặc biệt. Theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật thêm các bài viết chuyên sâu về logistics và quản lý kho (WMS). Cùng nhau xây dựng một Việt Nam hiệu quả hơn!
