Jack Welch, một trong những giám đốc điều hành nổi tiếng nhất trong lịch sử nước Mỹ, đã từng nói: “Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp giỏi sẽ tạo ra một tầm nhìn, truyền đạt tầm nhìn đó, sở hữu tầm nhìn đó một cách đam mê và không ngừng theo đuổi nó đến cùng.” Khi CEO của General Electric nói về “các nhà lãnh đạo”, ông ấy đã nói về tất cả các nhà quản lý, giám đốc, giám sát viên và giám đốc điều hành những người dành cả ngày để giúp các doanh nghiệp phát triển.

Các nhà quản lý là thành phần quan trọng của một doanh nghiệp, bất kể ngành nào. Các công ty và nhân viên của họ dựa vào các nhà quản lý để thiết lập mục tiêu, chỉ đạo hoạt động, xây dựng nhóm và đạt được mục tiêu. Các doanh nghiệp phụ thuộc vào các nhà quản lý để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru, hiệu quả và an toàn. Điều này đặc biệt đúng trong ngành sản xuất.

Ngành sản xuất nói chung được thúc đẩy bởi sự đổi mới và công nghệ. Đây là động lực lớn nhất của tăng trưởng kinh tế ở Hoa Kỳ và là một trong những nhà tuyển dụng hàng đầu của quốc gia. Tuy nhiên, các công ty sản xuất không thể phát triển mạnh nếu không có người quản lý sản xuất của họ. Chính những chuyên gia này đảm bảo quá trình sản xuất an toàn, hiệu quả, chính xác và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Nói cách khác, họ đảm bảo thành công.

Các nhà quản lý sản xuất làm gì?

Các nhà quản lý sản xuất chỉ đạo, phối hợp và giám sát hoạt động của một nhóm sản xuất. Họ có thể giúp điều hành toàn bộ nhà máy sản xuất hoặc giám sát một phần cụ thể của quy trình sản xuất, chẳng hạn như quản lý sản xuất hoặc chất lượng. Nhiệm vụ công việc của một nhà quản lý sản xuất sẽ khác nhau tùy thuộc vào vai trò và chức danh công việc cụ thể của họ. Tuy nhiên, họ thường có thể được tìm thấy:

• Lắp đặt và kiểm tra máy móc về an toàn
• Theo dõi chặt chẽ quy trình và luồng công việc và tối ưu hóa hiệu quả
• Giám sát sản xuất để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các thông số kỹ thuật/ tiêu chuẩn chất lượng
• Tuyển dụng và đào tạo công nhân mới, cũng như đánh giá hiệu suất
• Phân công nhiệm vụ cho nhân viên
• Thiết lập các mục tiêu cho sản xuất và công ty sản xuất nói chung
• Phối hợp kế hoạch kinh doanh để đạt được các mục tiêu đó một cách hiệu quả

Các nhà quản lý sản xuất đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công của các công ty sản xuất. Họ chịu trách nhiệm giám sát và quản lý tất cả các khía cạnh của quá trình sản xuất, từ việc mua nguyên liệu đến việc phân phối sản phẩm thành phẩm. Các nhà quản lý sản xuất cũng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao và rằng các công nhân an toàn và có năng suất.

Tầm quan trọng của quản lý sản xuất

Nếu bạn đang hỏi, "Tại sao quản lý sản xuất lại quan trọng?", trước tiên hãy dành thời gian để xem xét tầm quan trọng của sản xuất nói chung. Sản xuất là một đóng góp quan trọng cho nền kinh tế cho mỗi quốc gia. Nó chịu trách nhiệm cho nhiều thứ mà chúng ta sử dụng hàng ngày, từ máy tính xách tay đến TV, ô tô đến cây cầu mà bạn đi qua trên đường đi làm. Nó cũng rất cần thiết cho các ngành công nghiệp khác, như y tế, trong việc cung cấp các công nghệ và thiết bị quan trọng. Nếu không có nhà sản xuất, chúng ta sẽ không có tài sản, những tiến bộ và sự vững chắc như ngày nay.

Do tầm quan trọng của nó đối với nền kinh tế quốc gia, các nhà sản xuất phải đạt hiệu quả trong việc đạt được mục tiêu của họ. Các nhà sản xuất cần sản xuất ra hàng hóa chất lượng cao nhất trong điều kiện yêu cầu. Họ cần đáp ứng thời hạn, hạn ngạch và số lượng. Và nhóm quản lý sản xuất là nhóm đảm bảo tất cả những điều này diễn ra theo kế hoạch. Nếu không có người quản lý sản xuất, hoạt động sẽ không diễn ra suôn sẻ, chất lượng sẽ kém, công nhân sẽ bị thương và máy móc sẽ không hoạt động hiệu quả. Sẽ có nhiều tổn thất hơn lợi nhuận.

Để phân tích chi tiết, đây là một số lý do hàng đầu khiến quản lý sản xuất trở nên quan trọng ngày nay:

• Quản lý sản xuất giúp hoàn thành các mục tiêu sản xuất.

Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của người quản lý sản xuất là tạo ra các mục tiêu có thể đạt được cho doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất, các nhà quản lý sản xuất đặt ra các mục tiêu về sản lượng, chất lượng và tăng trưởng. Các nhà quản lý sản xuất cũng là những người dẫn dắt chính để đạt được các mục tiêu đó. Các nhà quản lý sản xuất sẽ phân công nhiệm vụ cho công nhân, hợp lý hóa quy trình sản xuất, theo dõi chặt chẽ chất lượng hàng hóa và đảm bảo rằng hàng hóa đó đến tay khách hàng. Điều này dẫn đến doanh thu và tăng trưởng kinh doanh.

• Quản lý sản xuất giúp giảm chi phí sản xuất.

Các nhà quản lý sản xuất cũng chịu trách nhiệm theo dõi các quy trình và luồng công việc tham gia vào sản xuất. Nếu có điều gì đó đang làm chậm hệ thống hoặc tạo ra thêm chi phí trong quá trình này, nhà quản lý sản xuất sẽ chịu trách nhiệm tìm giải pháp. Họ có thể đưa ra các khuyến nghị để tối ưu hóa luồng công việc, giảm thiểu lãng phí sản phẩm để tiết kiệm chi phí vật liệu, tối đa hóa sản lượng bằng các công nghệ mới và giảm thiểu lượng đầu vào cần thiết. Tất cả những điều này được thực hiện để cải thiện biên lợi nhuận cho doanh nghiệp.

• Quản lý sản xuất có thể giúp tăng sự hài lòng, giữ chân và tin tưởng của khách hàng đối với thương hiệu.

Khi doanh nghiệp sản xuất có một hệ thống quản lý sản xuất tuyệt vời, nó sẽ phản ánh lên toàn bộ doanh nghiệp. Sản xuất vẫn đúng tiến độ. Các quy trình được hợp lý hóa và hiệu quả. Hàng hóa có chất lượng cao nhất. Và, khách hàng hài lòng với sản phẩm họ nhận được. Họ tin tưởng thương hiệu và theo thời gian, trở thành khách hàng quay trở lại. Điều này mang lại cho nhà sản xuất lợi thế cạnh tranh và tạo ra nền tảng tuyệt vời để giữ chân khách hàng. Theo nghiên cứu gần đây của HubSpot, chỉ cần tăng 5% tỷ lệ giữ chân khách hàng có thể tăng doanh thu của công ty lên 25-95%.

• Quản lý sản xuất đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định trong nhà máy.

Mặc dù sản xuất đã phát triển vượt bậc, nhưng an toàn vẫn là một thành phần quan trọng của ngành. Các nhà máy sản xuất sử dụng thiết bị và máy móc lớn, và điều quan trọng là tất cả công nhân phải được đào tạo, có kiến thức và kinh nghiệm trong việc sử dụng từng thiết bị. Người quản lý sản xuất chịu trách nhiệm đào tạo (hoặc phối hợp đào tạo) cho công nhân của họ, để đảm bảo rằng mọi người đều hiểu các tiêu chuẩn an toàn, các kỹ thuật thích hợp và phải làm gì trong trường hợp khẩn cấp. Tương tự như vậy, các nhà sản xuất được yêu cầu tuân thủ một số tiêu chuẩn nhất định về an toàn nghề nghiệp, vệ sinh, sức khỏe và chính sách. Người quản lý sản xuất đảm bảo rằng các tiêu chuẩn này được biết đến rộng rãi trong nhóm sản xuất và, quan trọng hơn, chúng được tôn trọng và tuân theo.

• Quản lý sản xuất phát triển và truyền cảm hứng cho nhóm sản xuất lớn hơn.

Quản lý sản xuất là một nghề nghiệp thực hành cao, đòi hỏi sự cân bằng giữa công việc chiến lược và khả năng kinh doanh. Tuy nhiên, thành phần khác của vai trò này là quản lý con người. Các nhà quản lý sản xuất không chỉ chịu trách nhiệm điều hành nhà máy hoặc bộ phận; họ có trách nhiệm giám sát và phát triển nhóm của họ. Họ là những người tuyển dụng công nhân, đào tạo và hướng dẫn nhân viên, và đánh giá hiệu suất của từng công nhân. Quản lý sản xuất là người mà công nhân sẽ tìm đến trong lúc cần, và họ phải làm hết sức mình để hướng dẫn từng công nhân tiến về phía trước.

Quản lý sản xuất không chỉ là chỉ đạo và phân công nhiệm vụ. Họ không chỉ là những người giám sát. Họ cũng là những người động viên toàn bộ nhóm thực hiện công việc tốt nhất có thể. Họ là những người lắng nghe, ủng hộ và là tấm gương cho nhân viên của mình. Như Anne Mulcahy, cựu CEO của Xerox Corporation, đã từng nói: “Những nhân viên tin rằng ban quản lý quan tâm đến họ như một con người toàn diện—chứ không chỉ là một nhân viên—sẽ có năng suất cao hơn, hài lòng hơn và được thỏa mãn hơn. Nhân viên hài lòng đồng nghĩa với khách hàng hài lòng, dẫn đến lợi nhuận.”

Tạo ra tác động trong ngành sản xuất

Từ công nhân dây chuyền sản xuất đến lập trình viên, thợ máy đến quản lý sản xuất, mỗi người đều đóng một vai trò quan trọng trong nhóm sản xuất. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một nghề nghiệp mà bạn có thể tạo ra tác động lớn nhất có thể - nơi bạn có thể có tiếng nói trong sản xuất, kiểm soát các quy trình sản xuất và thăng tiến trong sự nghiệp của mình - quản lý sản xuất là nơi bạn nên đến. Câu hỏi đặt ra bây giờ là, làm thế nào để bạn đến đó?

Để trở thành một quản lý sản xuất ngày nay, bạn được yêu cầu có bằng cử nhân. Trên thực tế, Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ liệt kê bằng cử nhân là yêu cầu chính đối với các nhà quản lý sản xuất công nghiệp (một loại quản lý sản xuất) ngày nay.

Bằng cử nhân về Quản lý Sản xuất có thể chuẩn bị cho bạn thực hiện công việc chiến thuật và kỹ thuật của công việc, cũng như các trách nhiệm lớn hơn với tư cách là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Ví dụ, trong chương trình đào tạo quản lý sản xuất, bạn sẽ tham gia các khóa học như:

• Kế toán sản xuất
• Hậu cần sản xuất
• Truyền thông tổ chức
• An toàn công nghiệp
• Quản lý chất lượng
• Giám sát tổ chức và vai trò quản trị
• Động lực nhóm và kỹ năng cá nhân

Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể đảm nhận nhiều vai trò quản lý sản xuất quan trọng, bao gồm:

• Giám sát cơ sở vật chất
• Giám sát tuyến một
• Giám sát kiểm tra
• Quản lý kho
• Giám sát bảo trì
• Giám sát sản xuất
• Bộ điều khiển sản xuất
• Lập kế hoạch sản xuất
• Quản lý chất lượng
• Giám sát an toàn

Nếu sự nghiệp lãnh đạo trong ngành sản xuất hấp dẫn bạn, bước tiếp theo được khuyến nghị cho bạn là giáo dục. Đối với những người có kinh nghiệm trong sản xuất và muốn nâng cấp sự nghiệp của mình, một số lớp quản lý sản xuất có thể là sự thúc đẩy bạn cần để đủ điều kiện cho vị trí cao hơn đó.

Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu, bằng cử nhân về Quản lý Sản xuất là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Bằng cấp này sẽ chuẩn bị cho bạn quản lý một nhóm chất lượng cao sản xuất các sản phẩm hạng nhất, và giúp bạn có được sự nghiệp quan trọng, có ý nghĩa và thành công