1. Pick/Put To Light là gì?
Digital Picking System (DPS) hay còn gọi là Pick To Light là một hệ thống kết hợp giữa máy tính và các Modules ánh sáng nhằm hỗ trợ quy trình lấy hàng/ nhặt hàng trong tất cả kho/ xưởng. Nhân viên chỉ việc di chuyển đến nơi mà các Modules đang sáng/nhấp nháy và pick đúng số lượng được hiển thị. Điều này tối giản các bước trong quy trình và tạo điều kiện thuận lợi cho bất kì nhân viên nào, dù mới hay cũ đều có thể thực hiện được một cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả.
Quy trình ngược lại được gọi là Put To Light là hệ thống hỗ trợ việc soạn hàng, sort hàng
2. Ưu điểm của Pick To Light là gì?
Hầu hết các kho bãi cũng như nhà máy tại Việt Nam hiện vẫn sử dụng các công cụ để hỗ trợ nhặt hàng, soạn hàng như Handy terminal (handheld), nhiều nơi vẫn sử dụng list picking.
Vốn dĩ các cách làm nãy vẫn hoạt động tương đối hiệu quả ở thời điểm trước, tuy nhiên với dòng chảy phát triển mạnh mẽ của tự động hóa và nhu cầu về tiến độ xuất nhập hàng cao hơn bao giờ hết (đặc biệt là với các ngành công nghiệp mới như thương mại điện thử), việc lệ thuộc vào các cách làm cũ dẫn tới nhiều yếu điểm như sau:
- Dễ dẫn đến thiếu hụt nhân lực trong thời điểm đại dịch hoặc khi nhu cầu tăng cao trong dịp lễ, Tết.
- Mất thời gian để đào tạo sử dụng và làm quen
- Mất thời gian để sạc pin
- Rủi ro rơi mất, thất lạc các thiết bị
- Scan, đọc sai vị trí, loại sản phẩm. Bỏ qua line, bỏ qua bước (trong nhà máy)
Khắc phục các vấn đề trên, ưu điểm của Pick To Light là:
- Dễ sử dụng, làm quen ngay tức thì
- Giảm gấp đôi thời gian làm việc, tăng gấp đôi thời gian xử lý đơn hàng
- Giảm chi phí cho nhân công
- Linh hoạt trong việc thay đổi vị trí
- Giảm hơn 10 lần khả năng xảy ra sai sót
Video về sự khác biệt về tốc độ giữa các hình thức picking tại đây
3. Case study (Một số ví dụ đã ứng dụng thành công giải pháp Pick to Light)
Video về ứng dụng của giải pháp Pick To Light trong các kho logistics/3PL
Ứng dụng cụ thể của Pick To Light trong kho Thương Mại Điện Tử để lấy hàng, kết hợp với việc sử dụng băng tải.
Kho sẽ được phân loại ra làm 3 hoặc 4 khu vực theo moving rank (theo tần suất luân chuyển của hàng hóa) là ABCD. Tại mỗi khu vực, các mã hàng sẽ được phân chia ra thành từng Zone nhỏ hơn (1, 2, 3, 4, 5 …)
Quy trình làm việc:
Bước 1:
Khi có đơn hàng mới, công nhân sẽ quét mã đơn hàng và mã thùng để link đơn hàng và thùng tương ứng.
Bước 2:
Thùng hàng sẽ được di chuyển trên băng tải đi qua các Zone. Nếu tại Zone đó có hàng cần lấy, các module đèn sẽ sáng lên để hướng dẫn cho công nhân định vị được vị trí của hàng cần lấy.
Bước 3:
Công nhân kiểm tra mã số của thùng hàng, sau đó bỏ hàng vào
Ví dụ: Thùng hàng đang thao tác mang số 1747
Sau khi bỏ hàng vào thùng, bấm nút xác nhận đang sáng lên (như ảnh trên).
Thùng hàng sẽ tiếp tục di chuyển sang các Zone khác để lấy hàng. Sau khi đi qua hết tất cả các Zone thì sẽ lấy đủ hàng cho đơn.
Lưu ý:
Không nhất thiết mỗi vị trí phải gắn 1 đèn hoặc 1 mã hàng phải có 1 đèn.
Chúng tôi hoàn toàn có thể cung cấp cho bạn những giải pháp thay thế với chi phí tiết kiệm hơn nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác. Hãy xem ví dụ minh họa dưới đây.
Ứng dụng sử dụng giải pháp Pick To Light với đèn đại diện để lấy hàng
Đối với các kho mà tần suất luân chuyển hàng hóa chưa lớn, doanh nghiệp hoàn toàn vẫn có thể giữ nguyên các mã vị trí trên các giá hàng và chỉ sử dụng 1 đèn cho 1 kệ như ảnh minh họa dưới đây:
Đèn này có ý nghĩa rằng: Tại vị trí số 33, lấy số lượng 1
Module ánh sáng trong trường hợp này sẽ giúp công nhân định vị vị trí của kệ có sản phẩm cần lấy.
4. Cấu trúc của hệ thống
Điểm đặc biệt nhất của hệ thống Pick To Light chính là khả năng tích hợp với hệ thống quản lý kho/quản lý sản xuất/quản lý doanh nghiệp của khách hàng.
Cách thức hoạt động:
- Hệ thống quản lý kho sẽ gửi thông tin các đơn hàng/picking list đến phần mềm Pick To Light được cài sẵn trên máy tính.
- Phần mềm Pick To Light sẽ liên kết các ID của đèn, tương ứng với Mã vị trí, mã hàng và số lượng tương ứng có trong Picking List.
- Khi bắt đầu quy trình lấy hàng, công nhân đơn giản chỉ cần scan mã đơn hàng/picking list thì tất cả các vị trí đèn của hàng cần lấy sẽ sáng lên.
- Sau khi bấm nút xác nhận để hoàn tất việc lấy hàng tại 1 vị trí, dữ liệu tồn kho sẽ được cập nhật trực tiếp từ phần mềm Pick To Light lên hệ thống quản lý kho của khách hàng.
5. Một số sản phẩm tiêu biểu
Lưu ý ảnh dưới đây chỉ là ảnh mẫu, khi mọi người triển khai em sẽ gửi ảnh thật
Ngoài ra thì chúng tôi còn cung cấp rất nhiều loại module ánh sáng khác tùy theo nhu cầu sử dụng của Quý khách hàng.
Để được hỗ trợ thêm, xin vui long liên hệ đến Tân Hưng Hà
Địa chỉ: 302 Phú Viên, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nộ
Hotline: 081.321.8668
