Trong lĩnh vực sản xuất, việc chú trọng đến từng chi tiết nhỏ và phối hợp giữa các bộ phận là điều cần thiết để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao. Để đạt được những mục tiêu này trong khi vẫn tuân thủ thời gian và ngân sách, các doanh nghiệp cần có các công cụ hỗ trợ quản lý. Dưới đây là 14 mẫu Excel miễn phí được Tân Hưng Hà tổng hợp sẽ giúp doanh nghiệp sản xuất tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý của mình.
1. Mẫu lịch trình sản xuất:
Lịch trình sản xuất giúp bạn đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng đúng hạn. Mẫu này hỗ trợ bạn:
- Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên.
- Quản lý nhà cung cấp và nguyên vật liệu.
- Theo dõi bảo trì máy móc.
Bạn có thể ghi chú tình trạng đơn hàng, biến thể sản phẩm, số lượng, tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, ngày giao hàng và nhiều thông tin khác.
Mẫu này là công cụ thiết yếu trong quản lý chuỗi cung ứng, giúp bạn sử dụng nguồn lực hiệu quả và hỗ trợ đội ngũ bán hàng nắm rõ lịch giao sản phẩm.
>>> Tải xuống mẫu lịch trình quản lý sản xuất cơ bản: Tại đây.
Nếu bạn không tải được mẫu, vui lòng tham khảo: Hướng dẫn cách tải file trên Google Drive mà không cần yêu cầu quyền chỉnh sửa.
2. Mẫu biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là công cụ quản lý dự án phổ biến trong hơn một thế kỷ qua. Nó đặc biệt phù hợp với các dự án truyền thống như sản xuất, theo phương pháp thác nước.
Mẫu biểu đồ Gantt miễn phí giúp bạn:
- Sắp xếp các công đoạn trong chu trình sản xuất.
- Theo dõi ngày bắt đầu, kết thúc và thời lượng của từng công đoạn.
- Trực quan hóa tiến độ bằng timeline có mã màu.
Bạn có thể chia sẻ biểu đồ với các bên liên quan để họ nắm rõ quy trình sản xuất. Khi có thay đổi, bạn chỉ cần cập nhật thông tin và dòng thời gian (Timeline) sẽ tự động điều chỉnh.
>>> Tải xuống mẫu biểu đồ Gantt: Tại đây.
3. Mẫu Quản lý hàng tồn kho
Quản lý tồn kho là yếu tố then chốt trong sản xuất. Nếu không nắm rõ số lượng hàng trong kho, bạn sẽ gặp phải sự chậm trễ tốn kém khi sản xuất sản phẩm. Để lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao những gì đang có trong kho.
Mẫu quản lý tồn kho trên Excel cung cấp giải pháp linh hoạt và dễ sử dụng. Với bảng tính có các cột để ghi nhận số lượng tồn kho, tên và mô tả vật liệu hoặc linh kiện, cùng với giá đơn vị, số lượng và tình trạng tồn kho, bạn có thể dễ dàng theo dõi tình hình kho hàng. Thêm vào đó, bảng mẫu này còn có menu thả xuống cho phép ghi chú mức tồn kho cần đặt hàng lại, giúp bạn tránh tình trạng thiếu hàng và đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.
Cột ghi mức đặt hàng lại trong mẫu quản lý tồn kho này là một tính năng quan trọng, giúp doanh nghiệp có thời gian để đặt hàng và bổ sung kho trước khi quá trình sản xuất bị ảnh hưởng.
>>> Tải xuống mẫu quản lý hàng tồn kho: Tại đây.
4. Mẫu lịch trình phát triển sản phẩm
Phát triển sản phẩm là hoạt động cốt lõi giúp các doanh nghiệp sản xuất liên tục cải tiến và đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng. Để quản lý quá trình phát triển sản phẩm một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng và chi tiết.
Mẫu lịch trình phát triển sản phẩm miễn phí là công cụ lý tưởng để lập kế hoạch cho các dự án sản xuất. Mẫu này chia quy trình phát triển sản phẩm thành các giai đoạn như ý tưởng, thiết kế và tạo mẫu thử. Bạn cũng có thể liên kết các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ để đảm bảo tiến độ công việc được duy trì ngay cả khi lịch trình thay đổi.
Mẫu lịch trình phát triển sản phẩm cung cấp bảng tính ở phía bên trái, nơi bạn có thể nhập thông tin chi tiết về nhiệm vụ như ngày hoàn thành, thời gian thực hiện, người phụ trách và chi phí ước tính. Ngoài ra, bạn còn có thể chia nhỏ các nhiệm vụ thành các nhiệm vụ con để quản lý công việc một cách rõ ràng và có tổ chức. Mẫu này giúp bạn thấy được tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án sản xuất để đưa sản phẩm mới ra thị trường nhanh chóng hơn.
>>> Tải xuống mẫu lịch phát triển sản phẩm: Tại đây.
5. Mẫu Bill of Materials (BOM) - Danh sách vật liệu
Bill of Materials (BOM) là một bảng liệt kê tất cả các vật liệu, linh kiện và thành phần cần thiết để tạo ra một sản phẩm. BOM không chỉ được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp để hướng dẫn nhân viên lắp ráp sản phẩm mà còn có thể gửi cho các bên đối tác khi cần thuê ngoài quy trình sản xuất.
Với mẫu BOM miễn phí trên Excel, bạn có thể dễ dàng tổ chức và quản lý danh sách các vật liệu cần thiết. Từ đó, giúp nhân viên hiểu rõ từng bước trong quá trình lắp ráp sản phẩm, đảm bảo sự chính xác và giảm thiểu sai sót. Mẫu này đặc biệt hữu ích trong việc đào tạo nhân viên mới và đảm bảo rằng mọi bộ phận trong quy trình sản xuất đều hoạt động theo đúng hướng.
>>> Tải xuống mẫu BOM: Tại đây.
6. Mẫu Dashboard - Bảng điều khiển tiến độ
Cũng giống như bảng điều khiển trên xe hơi giúp người lái xe theo dõi tốc độ, lượng xăng và các thông tin khác, mẫu Dashboard miễn phí cho phép các nhà quản lý sản xuất có cái nhìn tổng quan về quy trình sản xuất của mình. Đây là công cụ cần thiết để giám sát và quản lý các công việc một cách hiệu quả.
Mẫu Dashboard trên Excel cung cấp bốn chỉ số quan trọng giúp bạn theo dõi tiến độ sản xuất: phần trăm hoàn thành của các nhiệm vụ, khối lượng công việc của đội ngũ, thời gian thực hiện và chi phí dự án. Tất cả các thông tin này được hiển thị dưới dạng biểu đồ và đồ thị dễ đọc, giúp bạn nhanh chóng nhận diện bất kỳ điểm bất thường nào trong chu kỳ sản xuất.
Sử dụng mẫu Dashboard giúp nhà quản lý sản xuất có thể nắm bắt kịp thời các vấn đề và điều chỉnh trước khi chúng gây ra sự chậm trễ tốn kém. Đây là một công cụ tuyệt vời để theo dõi tiến độ, hiệu suất và tổng quan quá trình sản xuất tại một nơi duy nhất.
>>> Tải xuống mẫu Dashboard: Tại đây.
7. Mẫu Quy trình vận hành chuẩn SOP
Quy trình vận hành chuẩn (SOP) là một loạt các hoạt động lặp đi lặp lại trong quy trình sản xuất, đòi hỏi phải được chuẩn hóa và ghi chép cẩn thận. SOP không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho nhân viên mà còn tuân thủ các quy định của ngành và duy trì chất lượng sản phẩm ổn định.
-07.jpg)
Mẫu SOP miễn phí trên Excel giúp bạn tạo ra một tài liệu dễ theo dõi và quản lý các quy trình sản xuất quan trọng. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và đảm bảo rằng nhân viên luôn tuân thủ các hướng dẫn an toàn cũng như quy định của doanh nghiệp.
>>> Tải xuống mẫu Quy trình vận hành chuẩn (SOP): Tại đây.
8. Mẫu kiểm kê thiết bị
Việc kiểm kê thiết bị sản xuất là một phần không thể thiếu trong quy trình sản xuất hiện đại. Một bảng quản lý thiết bị giúp bạn theo dõi tình trạng và chi phí vận hành của các máy móc, đảm bảo chúng luôn hoạt động hiệu quả và không làm gián đoạn quy trình sản xuất.
Mẫu kiểm kê thiết bị miễn phí cung cấp các cột ghi chép thông tin quan trọng như mô tả thiết bị, giá trị hiện tại, chi phí vận hành và bảo trì, cũng như thông tin về khấu hao. Sử dụng mẫu này giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị, tránh các vấn đề phát sinh do thiết bị hỏng hóc và giảm thiểu thời gian ngừng sản xuất.
>>> Tải xuống mẫu kiểm kê thiết bị: Tại đây.
9. Mẫu kế hoạch nguồn lực
Nguồn lực là yếu tố then chốt giúp quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ. Để đảm bảo nguồn lực được sử dụng tối đa, việc lập kế hoạch là không thể thiếu. Tài nguyên có thể là máy móc, nguyên vật liệu nhưng quan trọng nhất vẫn là con người.
Mẫu kế hoạch nguồn lực miễn phí trên Excel cho phép bạn sắp xếp và quản lý nhân sự cũng như tài nguyên vật chất theo từng đội nhóm, thời gian và ngân sách. Bạn có thể dễ dàng lập lịch cho các nguồn lực và kiểm soát hiệu quả công việc của đội ngũ, từ đó cân đối khối lượng công việc và đảm bảo tiến độ.
Sử dụng mẫu này giúp bạn không chỉ duy trì sự cân bằng trong công việc mà còn giúp tối ưu hóa ngân sách và tài nguyên sẵn có. Kết hợp mẫu kế hoạch nguồn lực với các công cụ quản lý công việc, bạn sẽ có một kế hoạch sản xuất toàn diện và đạt hiệu quả cao nhất.
>>> Tải xuống mẫu kiểm kê thiết bị: Tại đây.
10. Mẫu Kế hoạch Thực thi
Bước đầu tiên để hiện thực hóa ý tưởng sản xuất là lập một kế hoạch thực thi cụ thể. Một Kế hoạch Thực thi chi tiết giúp bạn xác định các bước cần thiết để sản xuất sản phẩm cuối cùng, đảm bảo quá trình này diễn ra đúng tiến độ và trong ngân sách dự kiến.
Mẫu Kế hoạch Thực thi miễn phí trên Excel cung cấp một khung làm việc rõ ràng, từ việc xác định chiến lược, quy trình đến các hành động cụ thể cần thực hiện. Mẫu này không chỉ giúp bạn lập ra các bước chiến lược mà còn cho phép chi tiết hóa thông tin sản xuất, như người quản lý dự án, các bên liên quan và tiến trình thực hiện. Các phần trong bảng tính được chia thành ba giai đoạn chính: chiến lược, quy trình và hành động, giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý.
Việc lập kế hoạch chi tiết với mẫu này còn giúp ước tính thời gian và tài nguyên cần thiết, từ đó đảm bảo sản phẩm được giao đúng hạn mà không vượt quá ngân sách.
>>> Tải xuống mẫu Kế hoạch Thực thi: Tại đây.
11. Mẫu Lệnh sản xuất
Khi làm việc với các nhà cung cấp bên ngoài, việc quản lý các công việc liên quan đến lao động, công cụ và nguyên liệu là rất cần thiết. Một lệnh sản xuất chi tiết giúp xác định rõ các yêu cầu cho nhà thầu, từ đó đảm bảo rằng họ hoàn thành công việc theo đúng tiêu chuẩn và thời gian đã định.
Mẫu Lệnh sản xuất miễn phí trên Excel giúp chuẩn hóa mối quan hệ giữa nhà sản xuất và nhà thầu. Mẫu này ghi chi tiết các công việc cần làm, ngày hoàn thành và các yêu cầu cụ thể như công cụ, nguyên vật liệu, cũng như giá cả cho từng công việc. Điều này giúp cả hai bên hiểu rõ và đồng thuận về các yêu cầu trước khi bắt đầu công việc, tránh sai sót và mâu thuẫn trong quá trình thực hiện.
Sử dụng mẫu lệnh sản xuất này không chỉ giúp bạn quản lý công việc một cách rõ ràng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát và điều chỉnh khi cần thiết, đặc biệt là với các dự án sản xuất phức tạp.
>>> Tải xuống mẫu Lệnh sản xuất: Tại đây.
12. Mẫu Ngân sách Dự án
Việc lập kế hoạch tài chính cho dự án sản xuất cần được thực hiện sớm và chi tiết. Điều này giúp bạn bao quát toàn bộ các chi phí từ nhân công, nguyên liệu đến các khoản chi khác liên quan. Một kế hoạch tài chính kỹ lưỡng không chỉ giúp đảm bảo dự án có đủ nguồn lực tài chính mà còn giúp tối ưu hóa lợi nhuận.
Mẫu Ngân sách Dự án miễn phí trên Excel cho phép bạn theo dõi chi phí dự án từ đầu đến cuối. Mẫu này bao gồm các mục quan trọng như chi phí nhân công, nguyên liệu, thời gian dự kiến và thực tế, cùng với đơn giá theo giờ và đơn vị sản phẩm. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về toàn bộ chi phí sản xuất, từ đó dễ dàng so sánh ngân sách dự kiến với chi phí thực tế.
Ngoài ra, mẫu còn có cột hiển thị mức độ vượt hoặc dưới ngân sách, giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh và đảm bảo dự án luôn duy trì trong phạm vi tài chính đã định. Việc quản lý tốt ngân sách dự án giúp bạn hoàn thành sản xuất đúng hạn, đúng chi phí, từ đó tối đa hóa lợi nhuận.
>>> Tải xuống mẫu ngân sách dự án: Tại đây.
13. Mẫu đơn đặt hàng (PO)
Trong sản xuất, việc mua sắm nguyên liệu và linh kiện là khâu quan trọng giúp đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn. Việc có một quy trình quản lý đơn đặt hàng hiệu quả sẽ giúp bạn theo dõi thông tin giao hàng, quản lý chi phí và tránh các sự cố phát sinh.
Mẫu Đơn đặt hàng (PO) miễn phí trên Excel là công cụ hỗ trợ bạn quản lý thông tin nhà cung cấp, chi tiết giao hàng và ngày dự kiến nhận hàng một cách dễ dàng. Bạn có thể theo dõi tên nhà cung cấp, thông tin liên lạc, địa chỉ giao hàng và chi tiết các mặt hàng cần mua sắm.
Các sản phẩm trong đơn đặt hàng được liệt kê rõ ràng theo tên, mô tả, số lượng và đơn giá, giúp bạn dễ dàng kiểm soát số tiền chi tiêu và số lượng hàng nhận được. Việc theo dõi chi tiết này không chỉ giúp bạn quản lý hiệu quả quá trình mua hàng mà còn tạo ra hồ sơ giấy tờ để giải quyết các vấn đề phát sinh khi cần thiết.
>>> Tải xuống mẫu đơn đặt hàng (PO): Tại đây.
14. Mẫu Risk Register
Mẫu Risk Register (Sổ đăng ký rủi ro) là công cụ giúp bạn ghi nhận và theo dõi các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình sản xuất. Đây là một phần không thể thiếu trong quản lý rủi ro, giúp bạn xác định, đánh giá và chuẩn bị các biện pháp ứng phó kịp thời cho những tình huống phát sinh.
Mẫu Risk Register miễn phí trên Excel cung cấp các cột thông tin giúp bạn ghi lại chi tiết các rủi ro, mô tả tác động của chúng và lập kế hoạch ứng phó cụ thể. Bạn có thể thêm mức độ rủi ro, người chịu trách nhiệm giải quyết và các phương án dự phòng nếu rủi ro xảy ra.
Bạn sẽ muốn thiết lập mẫu đăng ký rủi ro của mình sớm trong giai đoạn lập kế hoạch và tham khảo nó trong suốt chu kỳ sản xuất. Bây giờ bạn có một tài liệu cho bạn biết những gì cần làm và thậm chí nếu bạn cần làm điều gì đó. Không phải mọi rủi ro đều xấu. Một số rủi ro có thể mang lại cơ hội tốt cho doanh nghiệp. Mẫu đăng ký rủi ro giúp bạn nắm bắt và tận dụng những cơ hội này.
>>> Tải xuống mẫu sổ đăng ký rủi ro (Risk Register): Tại đây.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm video hướng dẫn cách tạo file quản lý tiến độ sản xuất đơn giản dưới đây:
Với 14 mẫu Excel miễn phí này, bạn có thể quản lý hiệu quả hơn các dự án sản xuất của mình. Chúng giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và giảm rủi ro. Chúc bạn thành công!
>>> Xem thêm:
DXFACT – GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT BẰNG MÃ VẠCH/QRCODE
Hướng dẫn chi tiết về mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo Thông tư 133 và Thông tư 200
TỔNG HỢP CÁC MẪU BÁO CÁO TỔNG KẾT CUỐI NĂM MIỄN PHÍ CHO CÁC PHÒNG BAN CÔNG TY
TẢI NGAY MẪU QUẢN LÝ MÁY MÓC THIẾT BỊ BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ
5 MẪU PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ
TỔNG HỢP CÁC MẪU HÓA ĐƠN MIỄN PHÍ FILE WORD, EXCEL
5+ MẪU FILE QUẢN LÝ XUẤT NHẬP TỒN KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ
TIPS HƯỚNG DẪN LÀM BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO + MẪU BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO MIỄN PHÍ
TỔNG HỢP CÁC MẪU EXCEL KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO CHO DOANH NGHIỆP
