Sản xuất không giấy tờ

Sản xuất không giấy tờ (Paperless Manufacturing) là việc sử dụng các hệ thống điện tử dựa trên phần mềm để giám sát và thực thi các quy trình sản xuất, đồng thời thu thập tất cả thông tin liên quan đến hồ sơ sản xuất. Phần mềm Hệ thống Thực thi Sản xuất (MES) thay thế các quy trình sản xuất trên giấy bằng quy trình thực thi sản xuất chủ động, mang lại hiệu quả giảm chi phí và hỗ trợ cải tiến liên tục và các sáng kiến tinh gọn. Nó áp dụng các quy tắc kinh doanh để kiểm soát lỗi trong quy trình và cung cấp một bản ghi kiểm tra điện tử hoàn chỉnh về tất cả các hoạt động sản xuất.

Quy trình sản xuất không giấy tờ

Các quy trình sản xuất không giấy tờ cung cấp khả năng kiểm soát lỗi và khả năng hiển thị theo thời gian thực (real time) cần thiết để sản xuất chất lượng sản phẩm nhất quán mỗi lần. Nếu phát sinh các vấn đề về chất lượng sản phẩm, các hệ thống điện tử có thể nhanh chóng xác định, cô lập và khắc phục sản phẩm nghi ngờ, cho dù đang trong quá trình sản xuất hay ngoài thực tế. Dữ liệu theo ngữ cảnh được lưu trữ trong các hệ thống sản xuất điện tử mang lại thông tin cũng có thể giúp các nhà sản xuất tối ưu hóa quy trình sản xuất và hỗ trợ việc ra quyết định tốt hơn với các bảng điều khiển thời gian thực cung cấp xu hướng và phân tích.

Trong sản xuất không giấy tờ, hồ sơ điện tử thay thế hồ sơ giấy thủ công. Các hệ thống không giấy tờ thường được tích hợp vào các hệ thống cấp cao hơn như ERP để lấy thông tin danh sách vật liệu và đơn đặt hàng để quản lý trên sàn nhà máy. Nhân viên vận hành trong các cơ sở sản xuất không giấy tờ được trình bày các nhiệm vụ sản xuất theo trình tự sắp xếp hợp lý (ví dụ: theo thứ tự ưu tiên, ngày đến hạn hoặc tầm quan trọng của khách hàng). Nhân viên vận hành được cung cấp các tín hiệu trực quan tại các ô làm việc của họ để giúp thực thi và đẩy nhanh hành động thích hợp. Bản vẽ, đồ họa và quy trình vận hành tiêu chuẩn được xem trực tuyến, đảm bảo rằng công nhân đang làm việc với phiên bản mới nhất của họ.

Các hệ thống không giấy tờ không chỉ ngăn chặn lỗi mà còn cung cấp cảnh báo thời gian thực khi phát sinh sự cố. Khi các nhà sản xuất đang giao hàng cho các cửa sổ thị trường ngày càng nhỏ và không ổn định, thực tế là các quy trình sản xuất không giấy tờ loại bỏ nhu cầu xem xét sản xuất đang diễn ra và tăng tốc đáng kể (nghĩa là giảm) thời gian xem xét và phát hành cuối cùng là một lợi thế cạnh tranh có thể mang lại sự hài lòng của khách hàng tốt hơn, chưa kể đến cơ hội ghi nhận doanh thu nhanh hơn.

Một quan niệm sai lầm phổ biến về sản xuất không giấy tờ là nó chỉ đơn giản là “giấy trên màn hình”, các phiên bản kỹ thuật số của tài liệu giấy hoặc các tệp PDF thông minh. Mặc dù các yếu tố này có thể tồn tại trong hệ thống sản xuất không giấy tờ, nhưng giá trị chính được cung cấp bởi sản xuất không giấy tờ đến từ khả năng kiểm soát lỗi trong khi đồng thời thu thập, lưu trữ và hiển thị tất cả thông tin sản xuất theo thời gian thực. Điều này cung cấp khả năng hiển thị các hoạt động trên toàn doanh nghiệp sản xuất đồng thời thực thi các quy trình thích hợp ở cấp nhà máy để loại bỏ các lỗi sản xuất và đảm bảo tài liệu ngay lập tức, chính xác và dễ truy cập để nhanh chóng đáp ứng các nhu cầu tuân thủ kiểm toán và quy định. Các hệ thống sản xuất không giấy tờ “tự kiểm toán” trong khi giám sát và thực thi quy trình sản xuất, loại bỏ thời gian và rủi ro liên quan đến các quy trình ghi chép thủ công truyền thống.

Các nhà sản xuất trong hầu hết mọi lĩnh vực đã trở nên kém hiệu quả hơn do các quy trình dựa trên giấy tờ.

Vấn đề với giấy tồn tại dưới nhiều hình thức

Từ quan điểm lập tài liệu, có nhiều cơ hội sai lầm hơn với các hệ thống dựa trên giấy. Hãy xem xét sự phức tạp của việc ghi chép hồ sơ. Tài liệu là tập hợp các giấy tờ liên quan đến các hoạt động được thực hiện, nhân lên nhiều lần số dòng liên quan, số nhà máy trong doanh nghiệp và lượng dữ liệu được thu thập. Ngay cả khi các hồ sơ dựa trên giấy có thể được thực hiện với độ chính xác 99,5% - không phải là khả năng mạnh trong thế giới sản xuất thực tế - các lỗi tài liệu cho một công ty vẫn sẽ tích lũy lên hàng chục nghìn. Các nghiên cứu cho thấy và các nhà sản xuất sẽ xác nhận rằng độ chính xác của hệ thống dựa trên giấy thủ công là thấp hơn nhiều so với 99,5 phần trăm. Với các hệ thống sản xuất không giấy tờ hiện đại, không có lỗi tài liệu.

Từ quan điểm chất lượng, các hệ thống dựa trên giấy thủ công đơn giản là không có khả năng ngăn chặn lỗi một cách thỏa đáng ở từng bước của hoạt động. Hãy xem xét tất cả các bước liên quan đến hoạt động sản xuất:

• Máy móc có đủ tiêu chuẩn không?
• Quy trình có chính xác không?
• Công nhân đã được đào tạo chưa?
• Tất cả dữ liệu liên quan đã được thu thập chưa?

Việc trả lời những câu hỏi này khiến hiệu quả của các hệ thống dựa trên giấy trở nên căng thẳng, đó là lý do tại sao, trong nhiều lĩnh vực sản xuất, chất lượng được đạt được bằng cách sử dụng 'lực lượng thô bạo' với các kiểm tra và kiểm tra lại dư thừa vì bạn không thể chỉ dựa vào các hệ thống giấy.

Từ quan điểm chi phí, các quy trình dựa trên giấy đơn giản là thêm chi phí chung (ví dụ: giấy, nhân công) và thời gian không tạo thêm giá trị. Sự kém hiệu quả của chúng được thể hiện trong các hoạt động dưới dạng chất thải, năng suất thấp hơn và độ trễ làm chậm quá trình phát triển sản phẩm và đưa ra thị trường.

Bằng cách tự động kiểm soát hoạt động trên toàn doanh nghiệp - đảm bảo rằng công nhân và máy móc phù hợp với ứng dụng và được chứng nhận đúng đắn, rằng vấn đề vật liệu được kiểm soát theo thời gian thực, rằng tất cả dữ liệu liên quan đều được thu thập theo thời gian thực và các quy trình được thực thi tại thời điểm thực hiện - các hệ thống thực thi sản xuất không giấy tờ (MES) loại bỏ những vấn đề này. Kết quả là sản lượng sản xuất có thể dự đoán được hơn.

Các nhà sản xuất không giấy tờ có ít vấn đề không phù hợp hơn, ít phế liệu và sửa chữa hơn, chất lượng sản phẩm ổn định hơn - và ít khiếu nại hơn từ khách hàng, người dùng cuối và những người trong chính doanh nghiệp. Những kết quả thực tế này không chỉ hợp lý hóa và tăng lợi nhuận của hoạt động sản xuất mà còn bảo vệ giá trị thương hiệu bằng cách giảm thiểu rủi ro.