22 Dec 2021 | 15:57

Tại sao cần quản lý hàng hoá bằng mã vạch và lợi ích mang lại là gì?

Tại sao cần quản lý hàng hoá bằng mã vạch và lợi ích mang lại là gì?

Tại sao cần quản lý hàng hoá bằng mã vạch và lợi ích mang lại là gì?

Để tiện lợi cho việc quản lý, phần lớn các loại hàng hóa đều có mã vạch, nhất là trong siêu thị, nhà sách, cửa hàng thời trang,... Việc tạo và quản lý hàng hóa bằng hệ thống quét mã vạch sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người kinh doanh.

Mã vạch là một ký hiệu tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu diễn các mẫu tự, ký hiệu và các con số,…Các thông tin về hàng hóa đó như nước đăng kí mã vạch, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thông tin về kích thước sản phẩm,…. đều được mã hoá trong mã vạch. Nhờ đó giúp người sử dụng và chủ doanh nghiệp quản lý được nguồn hàng và chất lượng sản phẩm.

Quản lý bằng mã vạch mang lại lợi ích

  • Quản lý hàng hóa nhanh chóng

 Với việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch cùng tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng, hệ thống xử lý nhanh chóng với khả năng tính toán cập nhật nhanh số lượng hàng hóa bán ra, so với lượng hàng còn trên hệ thống. Số lượng hàng hóa trong kho mỗi khi kiểm kê cũng sẽ được ghi nhận lại, việc đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho và số lượng thực sẽ trở nên dễ dàng hơn. Khi thanh toán, quét mã vạch giúp tính tiền nhanh hơn, giá và số lượng hàng hóa cũng như số tiền khách cần thanh toán sẽ tự động hiển thị trên phần mềm.

  • Quản lý chính xác tuyệt đối

Nhập hàng theo phương thức truyền thống tỷ lệ lỗi cao gây thất thoát và mất uy tín với người tiêu dùng. Với khả năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch thì các sai sót gần như được giải quyết. Mỗi mã vạch ẩn chứa đầy đủ thông tin về sản phẩm từ xuất xứ cho đến chất lượng, hạn chế tình trạng nhầm lẫn giữa các mặt hàng với nhau trong quá trình buôn bán.

  • Tính khả thi và bảo mật cao

Hầu hết các sản phẩm đều được in sẵn mã vạch trên bao bì. Ngay cả trong trường hợp sản phẩm chưa có mã vạch, bạn cũng có thể tự in mã vạch với phần mềm quản lý bán hàng. Dễ dàng sử dụng trong kinh doanh, khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng.

  • Tiết kiệm chi phí

Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, thất thoát trong quá trình quản lý hàng hóa.

  • Tăng tính chuyên nghiệp

Một yếu tố giúp việc quản lý kho hàng bằng mã vạch được đánh giá cao hơn cách quản lý truyền thống chính là sự chuyên nghiệp. Bởi quản lý hàng hóa theo mã vạch cũng đồng thời giúp chủ cửa hàng quản lý  theo nhóm hoặc tạo danh sách nhóm hàng trực tiếp trên hệ thống. Phần mềm quét mã vạch tính tiền giúp thao tác bán hàng và kiểm soát bằng bộ công cụ phần mềm và thiết bị đi kèm cũng tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho cửa hàng.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

Công ty TNHH thương mại & dịch vụ tổng hợp Tân Hưng Hà

Địa chỉ: Số 302 - Phú Viên - Bồ Đề - Long Biên - TP Hà Nội

Hotline: 090.1111.866

Email: salesteam@tanhungha.com.vn

Website: tanhungha.com.vn

LÊN ĐẦU TRANG