Hầu hết các doanh nghiệp đều biết hệ thống POS (Point-of-Sale) bao gồm cả phần cứng và phần mềm. Chúng phối hợp chặt chẽ với nhau để mang đến cho người dùng trải nghiệm mua hàng suôn sẻ và hiệu quả.
Tuy nhiên, ngoài phần cứng cơ bản, còn vô vàn các thiết bị bổ sung có thể nâng cao trải nghiệm người dùng. Điều này có thể khiến chủ doanh nghiệp bối rối, không biết nên lựa chọn thiết bị nào phù hợp với nhu cầu của mình.
Bài viết dưới đây sẽ đi sâu vào các thiết bị bổ sung cho phần cứng POS bán hàng, một thành phần quan trọng nhưng thường bị bỏ qua, có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Tổng quan về phần cứng hệ thống POS bán hàng:
Trước khi tìm hiểu về các tích hợp phần cứng, hãy xem xét các loại phần cứng POS khác nhau có sẵn trên thị trường. Ba loại phần cứng cơ bản là POS cầm tay di động, POS máy tính để bàn, kiosk tự đặt hàng và hệ thống hiển thị nhà bếp (KDS).
Điều này rất quan trọng vì các loại phần cứng POS bán hàng khác nhau thường có các tính năng bổ sung tích hợp sẵn hoặc hạn chế khác nhau. Ví dụ, POS di động thường được trang bị máy in, trong khi hệ thống hiển thị nhà bếp (KDS) không cần chức năng quét mã vạch.
Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về các loại phần cứng POS bán hàng, hãy tham khảo thêm các bài viết khác tại đây.
Tất nhiên, mỗi phần cứng POS bán hàng sẽ khác nhau. Hãy lưu ý cẩn thận các thông số kỹ thuật của phần cứng của bạn để tránh mua nhầm các thiết bị bổ sung không cần thiết.
Thiết bị bổ sung phần cứng POS bán hàng:
Tóm lại, có ba thiết bị bổ sung phần cứng POS chính:
- Ngăn kéo đựng tiền: Lưu trữ tiền mặt an toàn và hiệu quả.
- Máy quét mã vạch/mã QR: Giúp nhận dạng sản phẩm nhanh chóng và chính xác.
- Máy in hóa đơn/biên lai: In hóa đơn hoặc biên lai cho khách hàng.
Ngăn kéo đựng tiền:
- Chức năng: Ngăn kéo đựng tiền là nơi lưu trữ an toàn và hiệu quả cho tiền mặt, tiền xu, séc, thậm chí cả hóa đơn và chìa khóa của doanh nghiệp. Sử dụng ngăn kéo đựng tiền giúp đảm bảo sự ngăn nắp và tăng cường an ninh cho các vật dụng này.
- Hoạt động: Mỗi khi giao dịch bán hàng hoàn thành, máy POS tính tiền sẽ gửi tín hiệu đến ngăn kéo đựng tiền. Điều này kích hoạt ngăn kéo bật mở, cho phép nhân viên thu ngân cất tiền và trả lại tiền thừa.
- Ưu, nhược điểm:
- Ưu điểm: Ngăn nắp, an toàn, dễ quản lý tiền mặt.
- Nhược điểm: Chiếm diện tích trên quầy thu ngân, ít cần thiết với doanh nghiệp sử dụng thanh toán không tiếp xúc.
Máy quét mã vạch:
- Chức năng: Mã vạch và mã QR là những công cụ phổ biến trong cuộc sống hiện đại, giúp xem thông tin, tự động hóa chương trình khách hàng thân thiết, thậm chí hỗ trợ đặt và thanh toán bữa ăn. Máy quét mã vạch đọc mã in trên sản phẩm và gửi dữ liệu trực tiếp đến hệ thống POS bán hàng. Điều này giúp tăng tốc độ thanh toán và mang lại trải nghiệm tổng thể tốt hơn cho khách hàng.
- Loại máy quét:
- 1D (một chiều): Chỉ đọc mã theo đường ngang và thẳng.
- 2D (hai chiều): Đọc mã theo chiều dọc và ngang với hình dạng tùy ý.
- Lưu ý khi chọn máy quét: Nhanh chóng, đọc mã từ xa, ưu tiên máy 2D để thích ứng với sự phát triển của công nghệ.
Máy in hóa đơn/biên lai:
Trong lĩnh vực bán lẻ và dịch vụ ăn uống, hóa đơn và biên lai là những công cụ quen thuộc được sử dụng để ghi lại giao dịch giữa doanh nghiệp và khách hàng. Ngoài ra, các loại vé (ticket) cũng được sử dụng để quản lý thứ tự xếp hàng hoặc hỗ trợ lấy hàng tại khu vực bếp. Do đó, máy in là một thiết bị quan trọng trong hệ thống POS bán hàng, đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau.
Máy in có thể được tích hợp sẵn trong POS cầm tay di động, POS máy tính để bàn và kiosk tự đặt hàng. Dù là máy in tích hợp hay máy in rời, dưới đây là một số loại máy in phổ biến trên thị trường:
- Máy in nhiệt: In nhanh, êm ái, được sử dụng phổ biến nhất.
- Máy in Bluetooth: Kết nối máy in với thiết bị POS thông qua Bluetooth không dây, thuận tiện cho việc in hóa đơn nhanh chóng.
Khi lựa chọn máy in, doanh nghiệp cần lưu ý đến tốc độ in, chất lượng bản in, khả năng tùy chỉnh định dạng hóa đơn, thậm chí cả các chi tiết kỹ thuật như kích thước cuộn giấy.
Việc lựa chọn đúng các thiết bị bổ sung phần cứng POS bán hàng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí trong thời gian dài. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu của mình để lựa chọn thiết bị phù hợp!
Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy POS bán hàng, hãy liên hệ ngay Tân Hưng Hà qua hotline 081 321 8668 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
NHỮNG LƯU Ý KHI LỰA CHỌN MÁY POS TÍNH TIỀN PHÙ HỢP CHO NHÀ HÀNG
TÂN HƯNG HÀ - ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC PHÂN PHỐI GIẢI PHÁP POS BÁN HÀNG CỦA IMIN TẠI VIỆT NAM
MẪU FILE QUẢN LÝ BÁN HÀNG BẰNG EXCEL ĐƠN GIẢN VÀ MIỄN PHÍ CHO NGƯỜI MỚI
