Khi làm việc trong bất kỳ ngành nào, vị trí quản lý thường là mục tiêu hướng đến. Các nhà quản lý giỏi có khả năng truyền cảm hứng cho nhân viên, hướng dẫn các thành viên trong nhóm, chỉ đạo hoạt động hàng ngày và dẫn dắt công ty đến thành công. Trong sản xuất, các nhà quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành cơ sở. Các nhà quản lý sản xuất giúp đảm bảo rằng thiết bị hoạt động hiệu quả, hoạt động an toàn, sản lượng đạt được và chất lượng được đảm bảo. Theo một cách nào đó, họ là xương sống của cơ sở sản xuất. Nhưng chính xác thì họ làm gì?

Mô tả công việc của quản lý sản xuất có tác động lớn, với nhiều trách nhiệm cần thiết để giữ cho cơ sở hoạt động trơn tru. Nhiệm vụ công việc của họ có thể thay đổi tùy theo môi trường làm việc, chức danh công việc chính xác và người sử dụng lao động, nhưng có những nhiệm vụ hàng ngày mà hầu hết các nhà quản lý sản xuất đều có thể mong đợi.

Nếu bạn mới tham gia sản xuất, bạn có thể đang thắc mắc về vai trò này: Quản lý sản xuất chính xác làm gì? Và, những gì cần thiết để có được công việc này? Hoặc, nếu bạn là một công nhân dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực này, bạn có thể đang thắc mắc về những gì cần phải làm để thăng tiến trong vị trí hiện tại của mình: Làm thế nào để bạn đáp ứng các yêu cầu được nêu trong mô tả công việc của quản lý sản xuất?

Chúng tôi sẽ giải đáp những câu hỏi này - và nhiều hơn nữa - dưới đây.

Công việc của quản lý sản xuất là gì?

Quản lý sản xuất giám sát hoạt động hàng ngày của một nhà máy sản xuất. Họ phối hợp, lập kế hoạch và chỉ đạo tất cả các hoạt động tham gia vào quá trình sản xuất. Quản lý sản xuất có thể điều hành toàn bộ nhà máy hoặc giám sát một lĩnh vực cụ thể của quá trình sản xuất. Do đó, mô tả công việc của họ có thể khác nhau tùy thuộc vào chức danh và phạm vi công việc. Tuy nhiên, hầu hết các nhà quản lý sản xuất sẽ giúp:

• Lắp đặt máy móc và tạo môi trường an toàn cho sản xuất
• Quản lý quy trình làm việc cho một dự án sản xuất
• Đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất
• Giám sát đảm bảo chất lượng của vật liệu hoặc hàng hóa được sản xuất

Cùng với những điều trên, các nhà quản lý sản xuất thường thực hiện các nhiệm vụ sau:

• • Thiết lập mục tiêu sản xuất và phối hợp kế hoạch để đạt được các mục tiêu đó
  • Đảm bảo sản xuất đúng tiến độ
  • Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng
  • Viết báo cáo sản xuất
  • Phân tích dữ liệu sản xuất và tối ưu hóa hiệu quả
  • Chỉ đạo bố trí hiệu quả thiết bị và luồng vật liệu
  • Đảm bảo công nhân và thiết bị đáp ứng các yêu cầu về hiệu suất và an toàn
  • Theo dõi những trục trặc trong quá trình sản xuất và tìm kiếm cơ hội cải thiện hoạt động
  • Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất của công nhân
  • Hỗ trợ công nhân khi có thắc mắc, lo ngại hoặc phản hồi
  • Giám sát nhân viên và phân công nhiệm vụ cho nhân viên
  • Giao tiếp với các phòng ban khác, chẳng hạn như phòng tài chính để lập ngân sách, phòng nhân sự để tuyển dụng công nhân mới hoặc phòng hậu cần để đảm bảo việc giao sản phẩm

Điều quan trọng cần lưu ý là có thể có các vai trò quản lý sản xuất được chỉ định cụ thể hơn trong lĩnh vực này. Ví dụ, bạn có thể đảm nhận vai trò của:

• Quản lý sản xuất, giám sát cụ thể quá trình sản xuất
• Quản lý kiểm soát chất lượng, giám sát nhóm kiểm soát chất lượng
• Quản lý sản xuất tinh gọn, tập trung vào cải thiện hiệu quả và quy trình trong nhà máy
• Quản lý vận hành, giám sát hoạt động hàng ngày trên sàn nhà máy của nhà máy sản xuất

Như bạn có thể thấy, các nhà quản lý sản xuất đảm nhận một vai trò vô cùng quan trọng. Hãy yên tâm rằng họ cũng được đền bù tương xứng. Năm 2020, các nhà quản lý sản xuất công nghiệp có mức lương trung bình là 15 triệu mỗi tháng. Một số lĩnh vực sản xuất có mức lương tiềm năng thậm chí còn cao hơn, chẳng hạn như sản xuất thiết bị vận tải, trả mức lương trung bình là 20 triệu mỗi tháng cho các nhà quản lý.

Cách đáp ứng yêu cầu của mô tả công việc quản lý sản xuất:

Với phạm vi nhiệm vụ và mức độ trách nhiệm liên quan đến công việc này, các nhà quản lý sản xuất được yêu cầu có bằng cử nhân. Bằng cử nhân về Quản lý Sản xuất hoặc một lĩnh vực sản xuất liên quan sẽ giúp bạn thành công nhất khi ứng tuyển cho loại vai trò này.

Các nhà quản lý sản xuất cũng có thể cần kinh nghiệm hoặc đào tạo thực tế tại cơ sở sản xuất nếu họ không nhận được điều đó thông qua chương trình cấp bằng. Nếu bạn đã làm việc trong lĩnh vực sản xuất, kinh nghiệm này có thể giúp bạn vượt qua đối thủ cạnh tranh. Trên thực tế, công nhân sản xuất có nhiều năm kinh nghiệm thường có thể tham gia các lớp quản lý để trở thành quản lý sản xuất.

Tuy nhiên, nếu bạn là người mới hoàn toàn trong lĩnh vực này, hãy yên tâm rằng nhiều chương trình cấp bằng về sản xuất cung cấp đào tạo thực nghiệm trong các lĩnh vực sản xuất khác nhau. Ví dụ, tại trường đại học đào tạo về sản xuất, sinh viên có được kinh nghiệm thực tế trên hệ thống máy móc và công nghệ hiện đại được sử dụng trong các nhà máy sản xuất hiện đại.

Trên mô tả công việc quản lý sản xuất thông thường, bạn có thể mong đợi các yêu cầu và trình độ sau:

• Bằng cử nhân về sản xuất, kinh doanh hoặc kỹ thuật
• Ưu tiên kinh nghiệm quản lý hoặc sản xuất trước đó
• Kỹ năng giao tiếp và tổ chức mạnh mẽ
• Kỹ năng xây dựng nhóm và kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân xuất sắc
• Kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ và khả năng quản lý các thành viên nhóm liên chức
• Năng lực kỹ thuật trong sản xuất (ví dụ: bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ, CAD/CAM)
• Thành thạo Microsoft Excel và các phần mềm công nghiệp khác

Mặc dù danh sách các kỹ năng này có vẻ đáng sợ, nhưng hãy yên tâm rằng chương trình quản lý sản xuất phù hợp sẽ giúp bạn đi đúng hướng thành công. Chương trình cấp bằng phù hợp sẽ trang bị cho bạn kiến thức và năng lực cần thiết để bắt đầu sự nghiệp và nổi bật so với các nhà tuyển dụng. Bạn sẽ có được kinh nghiệm về thiết bị, tìm hiểu về quy trình sản xuất và khám phá tất cả các chiến thuật cần thiết để điều hành doanh nghiệp.