Máy POS bán hàng là gì?
Máy POS (Point of Sale), hay máy tính tiền, là thiết bị giúp xử lý các giao dịch mua bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Mỗi lần khách hàng mua hàng tại cửa hàng, họ đang thực hiện một giao dịch như vậy.
Ngoài việc tính tiền, máy POS bán hàng còn đóng vai trò như một trung tâm điều khiển, nơi mọi thứ từ quản lý kho hàng, chương trình khách hàng thân thiết, đến dịch vụ sau bán hàng đều có thể được theo dõi và điều chỉnh.
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động kinh doanh, nghiên cứu cho thấy 56% các cửa hàng nhỏ lẻ vẫn chưa sử dụng máy POS bán hàng. Thay vào đó, nhiều người vẫn đang sử dụng một cách kết hợp thủ công, lộn xộn giữa máy tính tiền, phần mềm kế toán và bảng tính Excel.
Vậy tại sao các nhà bán lẻ vẫn chưa áp dụng hệ thống POS? Việc triển khai công nghệ mới, đặc biệt là công nghệ quan trọng cho quy trình kinh doanh, có thể khiến bạn lo sợ và choáng ngợp.
Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các thành phần phần cứng của máy POS bán hàng, giúp bạn hiểu rõ hơn và sẵn sàng cho quyết định mua sắm của mình.
Các thành phần cấu tạo của máy POS bán hàng:
Màn hình hiển thị:
Phần đầu tiên bạn nhìn thấy trên máy POS bán hàng là màn hình hiển thị. Màn hình thường là màn hình cảm ứng, tương tự như các thiết bị điện tử thông thường. Một số máy POS bán hàng có tùy chọn thêm màn hình thứ hai để hiển thị thông tin cho khách hàng.
Một màn hình hiển thị tốt cần rõ nét, nhạy bén với thao tác chạm và hiển thị màu sắc rực rỡ. Màn hình tốt giúp nhân viên thu ngân thao tác nhanh chóng và chính xác. Đối với các doanh nghiệp sử dụng màn hình thứ hai cho khách hàng, chất lượng màn hình có thể được coi là phản ánh chất lượng của doanh nghiệp. Nếu sử dụng hiệu quả, màn hình thứ hai còn có thể hiển thị hình ảnh sản phẩm, thúc đẩy doanh số bán hàng.
Thân máy:
Thân máy POS bán hàng xác định các chức năng mà nó có thể thực hiện. Ví dụ, một máy POS bán hàng để bàn nhỏ gọn có thể không có khả năng in ấn hoặc hiển thị màn hình thứ hai cho khách hàng như một máy POS bán hàng để bàn lớn và chắc chắn hơn. Tuy nhiên, kích thước không phải là yếu tố duy nhất quyết định chức năng. Mặc dù nhỏ, một số máy POS di động có thể quét, in và thực hiện nhiều chức năng khác.
Đối với một số doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp chú trọng đến thẩm mỹ thương hiệu, vẻ ngoài của máy POS bán hàng cũng rất quan trọng. Màu đen là màu phổ biến nhất, nhưng có thể tùy chỉnh màu theo yêu cầu nếu doanh nghiệp đặt hàng đủ số lượng.
Máy in:
Không phải mọi máy POS bán hàng đều đi kèm với máy in tích hợp hoặc có thể kết nối với máy in. Đối với máy POS có máy in tích hợp, bạn nên cân nhắc vị trí đặt máy in - liệu nhân viên thu ngân có dễ dàng thao tác?
Chất lượng máy in cũng rất quan trọng. Một hóa đơn được in sắc nét và nhanh chóng sẽ tạo ấn tượng tốt hơn cho khách hàng và giúp họ kiểm tra đơn hàng nhanh chóng.
Một số máy POS bán hàng đi kèm với máy quét mã vạch tích hợp. Điều này thường xảy ra với máy POS di động và Kiosk tự đặt hàng, nhưng ít phổ biến hơn với máy POS để bàn và hệ thống hiển thị nhà bếp (KDS). Máy quét mã vạch hữu ích cho thanh toán không tiếp xúc cũng như quét mã QR hoặc mã vạch cho chương trình khách hàng thân thiết và các ứng dụng khác.
Trong ngành F&B và bán lẻ, không bắt kịp xu hướng có thể dẫn đến thất bại cho doanh nghiệp. Đừng ngần ngại liên hệ với Tân Hưng Hà để được tư vấn miễn phí và tìm hiểu thêm về máy POS bán hàng phù hợp với doanh nghiệp của bạn!
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
THIẾT BỊ POS LÀ GÌ? LỢI ÍCH VÀ CÁCH LỰA CHỌN PHÙ HỢP CHO KINH DOANH
HƯỚNG DẪN CÁCH LỰA CHỌN MÁY IN TEM NHÃN MÃ VẠCH PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP
