Cách Chọn Kích Thước Giấy In Mã Vạch Chuẩn 100% Cho Máy In Tem Nhãn Của BẠN

Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống này chưa? Máy in tem nhãn đột nhiên "đình công", kẹt giấy liên tục, hoặc những mã vạch vừa in ra bị cắt xén, méo mó không thể quét được? Nguyên nhân đôi khi không nằm ở máy in hay phần mềm, mà chính từ một yếu tố tưởng chừng rất đơn giản: kích thước giấy in mã vạch. Chọn sai kích thước giấy không chỉ gây lãng phí thời gian, vật tư mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình quản lý kho bãi, bán hàng, vận chuyển của bạn. 

Bài viết này từ Tân Hưng Hà sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về các kích thước giấy in mã vạch phổ biến nhất, cùng với những hướng dẫn chi tiết về cách lựa chọn kích thước phù hợp với từng loại máy in tem nhãn. Chúng tôi sẽ đi sâu vào phân tích ưu nhược điểm của từng loại, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp của mình.

Các kích thước giấy in mã vạch phổ biến nhất trên thị trường

Dưới đây là danh sách các kích thước giấy in mã vạch phổ biến, được phân loại theo mục đích sử dụng và loại máy in:

Bảng tổng hợp kích thước giấy in mã vạch phổ biến

Lưu ý: Kích thước tem thường được ghi theo thứ tự: chiều ngang x chiều cao (mm). Ví dụ: tem 35x22mm có chiều ngang 35mm, chiều cao 22mm.

Phân loại giấy in mã vạch theo số tem trên hàng

• Giấy in tem mã vạch 1 tem/hàng:
  • Phù hợp in tem vận chuyển, tem sản phẩm lớn, tem kho, tem xuất nhập khẩu.
  • Kích thước phổ biến: 35x22mm, 40x30mm, 58x40mm, 60x80mm, 70x30mm, 100x100mm, 100x150mm, 102x152mm.
• Giấy in tem mã vạch 2 tem/hàng:
  • Phù hợp in tem giá, tem xét nghiệm y tế, tem phụ kiện, tem hàng thời trang.
  • Kích thước phổ biến: 38x25mm, 40x30mm, 46x34mm, 50x30mm, 50x50mm, 70x22mm.
• Giấy in tem mã vạch 3 tem/hàng:
  • Thường dùng cho siêu thị, tạp hóa, shop bán lẻ, tốc độ in nhanh, tiết kiệm chi phí.
  • Kích thước phổ biến: 35x22mm, 30x30mm, 35x25mm, 26x26mm.

>>> Xem thêm:
Phân Loại Giấy In Tem Nhãn Mã Vạch Và Ứng Dụng Phổ Biến

TỔNG HỢP CÁC KÍCH THƯỚC IN TEM NHÃN SẢN PHẨM PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Phân loại máy in tem nhãn và kích thước giấy tương thích

1. Máy in để bàn (Desktop Barcode Printer)

Đặc điểm:

• Kích thước nhỏ gọn, phù hợp cho cửa hàng, siêu thị, shop thời trang, nhà thuốc.
• Hỗ trợ tốt các khổ giấy nhỏ đến trung bình (từ 25x15mm đến 80x60mm).
• Các dòng máy tiêu biểu: Xprinter 350B, Godex EZ1100, Zebra ZD230, Bixolon SLP-DX220, TSC TE200…

Kích thước đề xuất:

• 35x22mm, 40x30mm, 50x30mm, 58x40mm, 70x30mm, 80x60mm.

2. Máy in công nghiệp (Industrial Barcode Printer)

Đặc điểm:

• Kích thước lớn, tốc độ in nhanh, chịu tải cao, phù hợp cho kho bãi, sản xuất, logistics.
• Hỗ trợ các khổ giấy lớn (từ 80x60mm trở lên), chiều dài cuộn giấy lớn (tối đa 150m).
• Các dòng máy tiêu biểu: Zebra ZT620, Zebra ZT411, Godex EZ6250, Honeywell PX45…

Kích thước đề xuất:

• 80x60mm, 100x100mm, 100x150mm, 102x152mm (4x6 inch), 100x80mm, 100x50mm.

3. Máy in mini, máy in hóa đơn có chức năng in tem

Đặc điểm:

• Kích thước nhỏ, tiện lợi, phù hợp cho quán cafe, trà sữa, cửa hàng nhỏ.
• Hỗ trợ các khổ giấy nhỏ như 35x22mm, 40x25mm, 50x30mm, 58x40mm.
• Các dòng máy tiêu biểu: Xprinter XP-350B, Godex G500, HPRT N41…

Kích thước đề xuất:

35x22mm, 40x25mm, 50x30mm, 58x40mm.

4. Máy in phun, máy in laser (in tem tạm thời, số lượng ít)

Đặc điểm:

• Sử dụng giấy in mã vạch dạng tờ (A4, A5…), phù hợp in tem số lượng ít, in tạm thời.
• Dễ dàng cắt dán, phù hợp với văn phòng, phòng lab, trường học.

Kích thước đề xuất:

• Tem nhỏ cắt sẵn trên giấy A4: 35x22mm, 50x25mm, 70x30mm, 100x50mm.

Hướng dẫn chọn kích thước giấy in mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng

Việc chọn đúng kích thước giấy không chỉ dựa vào kích thước nhãn bạn cần mà quan trọng nhất là phải dựa vào thông số kỹ thuật của máy in tem nhãn bạn đang sử dụng.

Bước 1: Xác định khổ giấy tối đa máy in hỗ trợ (Max. Paper Width)

• Đây là thông số bắt buộc phải biết. Nó quy định chiều rộng tối đa của cuộn giấy mà máy in có thể sử dụng.
• Ví dụ: Máy Zebra ZD421 hỗ trợ khổ giấy max 2.2 inch (56mm). Bạn chỉ được dùng các cuộn giấy có chiều rộng (W) <= 56mm (như: 40mm, 50mm, 58mm nếu máy hỗ trợ chính xác 58mm).
• Tuyệt đối không dùng cuộn giấy có W lớn hơn thông số tối đa (max) của máy. Nếu không, máy in sẽ dễ bị kẹt giấy và hư hỏng cơ cấu kéo giấy.

Bước 2: Kiểm tra đường kính lõi (Core Size) & Đường kính cuộn tối đa (Max. Roll Diameter)

• Lõi (Core): Phổ biến nhất là 25.4mm (1 inch) và 38.1mm (1.5 inch). Một số máy công nghiệp dùng lõi 76.2mm (3 inch). Trục lăn của máy in phải khớp với đường kính lõi. Nếu bạn chọn sai kích thước lõi thì cuộn giấy sẽ không lắp được vào máy in hoặc trục quay không ổn định.
• Đường kính cuộn (Roll Ø): Máy in có giới hạn kích thước cuộn giấy mà khay chứa có thể đặt vừa. Ví dụ, máy để bàn thường chứa cuộn Ø max 83mm hoặc 127mm; máy công nghiệp chứa được cuộn Ø 200mm, 300mm hoặc hơn. Nếu dùng cuộn quá lớn thì sẽ không lắp được vào khay.

Bước 3: Xác định vật liệu giấy & Loại ruy băng (Ribbon)

• Giấy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal - DT): Chỉ dùng nếu máy in hỗ trợ chế độ DT. Nhãn DT nhạy cảm với nhiệt, ánh sáng, độ ẩm, dễ phai. Phù hợp cho tem dùng ngắn hạn (hóa đơn, vận chuyển nhanh).
• Giấy in truyền nhiệt (Thermal Transfer - TT): Cần máy in có chế độ TT và kẹp ribbon. Phổ biến và khuyến nghị cho hầu hết ứng dụng vì độ bền cao. Chọn loại bề mặt giấy (tráng/satin/mờ) và ribbon (wax/resin/wax-resin) phù hợp với nhu cầu bền bỉ và môi trường sử dụng. Tìm hiểu thêm về vật tư in ấn tại Tân Hưng Hà.

Bước 4: Xem xét kích thước nhãn thực tế cần in

Sau khi đã xác định được các giới hạn của máy (Bước 1-3), bạn mới chọn kích thước nhãn (chiều dài L và chiều rộng W nhãn) phù hợp với nhu cầu in ấn thực tế (thông tin sản phẩm, mã vạch, logo...).

Lưu ý: Kích thước nhãn phải nằm gọn trong kích thước tổng của cuộn giấy bạn đã chọn (theo Bước 1).

Những vấn đề thường gặp khi chọn sai kích thước giấy in mã vạch

Chọn sai kích thước giấy dẫn đến hàng loạt rắc rối:

• Kẹt giấy thường xuyên: Giấy rộng hơn khổ máy -> mắc kẹt tại đầu vào/đầu ra. Giấy dài quá mức cắt -> vướng. Tốn thời gian xử lý, gián đoạn công việc.
• Hư hỏng máy in: Lực kéo quá tải do kẹt giấy có thể làm gãy trục lăn, hỏng motor, hư đầu in nhiệt. Chi phí sửa chữa cao.
• Nhãn in lỗi: Giấy hẹp hơn cài đặt phần mềm -> in tràn ra ngoài, cắt xén nội dung. Giấy không đúng vật liệu -> mã vạch mờ, phai nhanh, không quét được.
• Lãng phí vật tư: In hỏng hàng loạt do kích thước không phù hợp. Thời gian và công sức thay thế, điều chỉnh.
• Giảm hiệu suất & Uy tín: Dây chuyền sản xuất, kho bãi, bán hàng bị đình trệ. Khách hàng không quét được mã vạch -> trải nghiệm tiêu cực.

Giải pháp từ Tân Hưng Hà:

• Tham khảo kỹ sổ tay HDSD máy in: Luôn kiểm tra phần "Paper Specifications" hoặc "Media Specifications".
• Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của Tân Hưng Hà sẵn sàng hỗ trợ bạn:
• Xác định chính xác khổ giấy phù hợp với máy in hiện có.
  • Tư vấn vật liệu giấy và ribbon tối ưu cho ứng dụng cụ thể.
  • Cung cấp mẫu giấy thử nghiệm trước khi đặt số lượng lớn.
  • Liên hệ tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
• Mua giấy từ nhà cung cấp uy tín: Tân Hưng Hà cam kết cung cấp giấy in mã vạch chính hãng, đúng kích thước, chất lượng ổn định, đa dạng chủng loại phù hợp với mọi dòng máy in phổ biến. Khám phá danh mục giấy in mã vạch tại đây.

Bảng giá tham khảo các loại giấy in mã vạch

Lưu ý: Giá có thể thay đổi theo thị trường và chính sách của từng nhà cung cấp

Câu hỏi thường gặp về kích thước giấy in mã vạch

1. Vì sao nên chọn đúng kích thước giấy in mã vạch cho từng loại máy in?

Việc chọn đúng kích thước giúp máy in hoạt động ổn định, tem không bị lệch, đảm bảo độ sắc nét, tránh lãng phí giấy và tiết kiệm chi phí vận hành.

2. Có thể đặt giấy in mã vạch theo kích thước riêng không?

Hoàn toàn có thể. Tại Tân Hưng Hà, bạn có thể đặt giấy in tem mã vạch theo yêu cầu về kích thước, chất liệu và số lượng phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

3. Làm sao để set khổ giấy trên máy in mã vạch?

Bạn cần xác định chính xác kích thước tem, vào phần cài đặt driver máy in trên máy tính, set đúng khổ giấy, sau đó hiệu chỉnh (calibration) để máy nhận diện đúng kích thước tem.

4. Có thể dùng giấy in mã vạch 3 tem cho máy in để bàn không?

Được, miễn là chiều rộng tổng của 3 tem không vượt quá chiều rộng đầu in của máy để bàn.

Kết luận

Việc lựa chọn kích thước giấy in mã vạch phù hợp không chỉ là vấn đề kỹ thuật mà còn là một chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí và nâng cao hình ảnh thương hiệu. Từ các kích thước nhỏ gọn cho nhãn bán lẻ đến các kích thước lớn cho nhãn công nghiệp, mỗi loại giấy in đều có vai trò riêng trong việc đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Tân Hưng Hà tự hào là nhà cung cấp các giải pháp in ấn mã vạch toàn diện, từ máy in mã vạch, giấy in, đến phần mềm thiết kế tem nhãn. Nếu bạn đang tìm kiếm sự tư vấn chuyên sâu hoặc cần hỗ trợ lựa chọn giấy in mã vạch phù hợp, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 1, Tòa nhà SABAY, Số 05, Đồng Nai, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo).
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn

Tân Hưng Hà – Đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong giải pháp mã vạch và tem nhãn!