Để kết nối máy quét mã vạch với Excel, bạn cần có các thiết bị sau:
- Máy quét mã vạch
- Máy tính có cài đặt Excel
Mỗi dòng máy quét mã vạch đều được sản xuất với mục đích đáp ứng các yêu cầu chuyên biệt dựa theo môi trường trường hoạt động, tính năng yêu cầu, công nghệ mới và định hướng lâu dài của doanh nghiệp đối với thiết bị. Thông thường, máy quét mã vạch sẽ phân loại theo hai hướng thông dụng sau:
Máy quét dựa trên định dạng mã vạch
- Máy quét mã vạch 1D
- Máy quét mã vạch 1D, 2D
- Máy quét mã vạch 1D, 2D, OCR,...
Máy quét dựa trên hình thức hoạt động
- Máy quét mã vạch có dây
- Máy quét mã vạch không dây
Còn nhiều loại tính năng và trang bị thêm phù hợp với yêu cầu công việc như máy quét văn phòng, máy quét công nghiệp,...
Cách kết nối máy quét mã vạch với Excel phụ thuộc vào loại máy quét mã vạch và hệ điều hành của máy tính. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng bước kết nối máy quét mã vạch với Excel trên máy tính Windows 10:
Bước 1. Chuẩn bị máy quét mã vạch
Trước khi kết nối máy quét mã vạch với Excel, bạn cần đảm bảo rằng máy quét mã vạch đã được kết nối với máy tính của bạn. Nếu máy quét có dây, bạn cần kết nối nó với cổng USB của máy tính. Nếu máy quét mã vạch không dây, bạn cần kết nối nó với máy tính bằng Bluetooth hoặc Wi-Fi.
Bước 2. Kiểm tra driver máy quét
Để máy tính của bạn có thể giao tiếp với máy quét mã vạch, bạn cần cài đặt driver cho máy quét. Driver là phần mềm cho phép máy tính nhận dạng và sử dụng máy quét mã vạch.
Thông thường, driver cho máy quét mã vạch được cài đặt tự động khi bạn kết nối máy quét mã vạch với máy tính. Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn, bạn có thể kiểm tra xem driver cho máy quét đã được cài đặt hay chưa bằng cách làm theo các bước sau:
- Mở cửa sổ Device Manager bằng cách nhấn vào Khung tìm kiếm trên Taskbar, tìm kiếm "Device manager"
2. Tìm mục Ports (COM & LPT).
3. Nếu bạn thấy mục có tên tương tự như tên của máy quét của bạn, thì driver cho máy quét đã được cài đặt.
Nếu bạn không thấy mục tương tự như tên của máy quét của bạn, thì bạn cần cài đặt driver cho máy quét từ trang web của nhà sản xuất máy quét mã vach.
Bước 3. Bật tính năng quét mã vạch trong Excel
Để bật tính năng quét mã vạch trong Excel, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Mở Excel.
- Nhấp vào tab File.
- Nhấp vào Options.
- Nhấp vào Add-ins.
- Trong khung Manage, chọn COM Add-ins.
- Nhấp vào Go.
- Chọn Microsoft Office Barcode Controls.
- Nhấp vào OK.
Bước 4. Thiết lập kết nối máy quét mã vạch
Sau khi bật tính năng quét mã vạch trong Excel, bạn cần thiết lập kết nối máy quét mã vạch.
Để thực hiện, bạn nhấp vào tab Developer.
Nếu tab Developer không hiển thị, bạn thực hiện theo các bước sau để bật tab Developer:
- Nhấp vào tab File.
- Nhấp vào Options.
- Nhấp vào Customize Ribbon.
- Trong khung Main Tabs, chọn Developer.
- Nhấp vào Add.
- Nhấp vào OK.
Khi tab Developer hiển thị, bạn thực hiện theo các bước sau để thiết lập kết nối máy quét mã vạch:
- Nhấp vào Developer > Barcode.
- Nhấp vào Add Barcode.
- Trong hộp thoại Barcode, chọn loại mã vạch bạn muốn quét.
- Nhấp vào OK.
Bước 5. Nhập dữ liệu từ máy quét
Để nhập dữ liệu từ máy quét, bạn chỉ cần quét mã vạch của đối tượng mà bạn muốn nhập dữ liệu. Excel sẽ tự động nhập dữ liệu từ mã vạch vào file Excel.
Nếu bạn muốn nhập dữ liệu từ nhiều mã vạch, bạn có thể quét liên tiếp các mã vạch. Excel sẽ tự động nhập dữ liệu từ các mã vạch vào các hàng tiếp theo của file Excel.
Bước 6. Lưu file Excel
Sau khi đã nhập xong dữ liệu, bạn cần lưu file Excel. Để làm điều này, bạn nhấp vào tab File. Sau đó, bạn nhấp vào nút Save.
Lưu ý
- Nếu bạn đang sử dụng máy quét mã vạch không dây, bạn cần đảm bảo rằng máy quét và máy tính của bạn được kết nối với cùng một mạng Wi-Fi hoặc Bluetooth.
- Nếu máy quét mã vạch của bạn có nhiều nút, bạn cần xác định nút nào được sử dụng để quét mã vạch. Thông thường, nút này được ký hiệu bằng biểu tượng mã vạch.
- Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi kết nối máy quét mã vạch với Excel, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy quét hoặc liên hệ với nhà sản xuất máy quét để được hỗ trợ.
