Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp theo quy định mới. Công văn 1038/CCTKV02-QLDN4 ngày 29/4/2025 của Chi cục Thuế khu vực II đã làm rõ các hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh triển khai hiệu quả quy định này. Bài viết dưới đây sẽ phân tích nội dung công văn, giúp doanh nghiệp nắm rõ trách nhiệm và các bước cần thực hiện.
Bối cảnh pháp lý và yêu cầu bắt buộc
Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nghị định này có hiệu lực từ 1/6/2025, yêu cầu các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy), nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, giải trí, chiếu phim… phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng.
Trước đó, Chi cục Thuế khu vực II đã gửi Thư ngỏ ngày 17/4/2025 đến các doanh nghiệp, thông báo về việc triển khai hóa đơn điện tử theo quy định mới. Công văn 1038 được ban hành để tiếp tục hỗ trợ và thúc đẩy doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
Hướng dẫn cụ thể từ Công văn 1038
1. Doanh nghiệp chưa sẵn sàng về hạ tầng công nghệ
Nếu doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng chưa có thiết bị hoặc giải pháp phù hợp, hãy liên hệ ngay với các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Các nhà cung cấp này sẽ tư vấn về hạ tầng công nghệ và giải pháp xuất hóa đơn phù hợp. Danh sách nhà cung cấp đã được Chi cục Thuế khu vực II đính kèm trong công văn.
>>> Xem thêm: DANH SÁCH CÁC ĐƠN VỊ CUNG CẤP GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) ĐƯỢC TỔNG CỤC THUẾ CÔNG NHẬN
Trong trường hợp cần hỗ trợ thêm, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với công chức phụ trách (thông tin đã được cung cấp qua Thư ngỏ trước đó) hoặc gọi đến Phòng Quản lý, Hỗ trợ doanh nghiệp số 4 qua số điện thoại 028-37702288 (nhánh 6804).
2. Kiểm tra và điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
Một số doanh nghiệp có thể không thuộc diện bắt buộc nếu ngành nghề kinh doanh thực tế không nằm trong danh mục quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, nếu thông tin ngành nghề đăng ký với cơ quan nhà nước không khớp với thực tế, doanh nghiệp cần:
- Rà soát và điều chỉnh ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Thông báo với Chi cục Thuế để được xác nhận không thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Việc này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
3. Hậu quả nếu không tuân thủ
Từ ngày công văn được ban hành, doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc nhưng không chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ bị coi là vi phạm quy định về hóa đơn. Cụ thể, hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có thể dẫn đến:
- Xử phạt vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn.
- Ảnh hưởng đến hoạt động đăng ký kinh doanh.
Lời khuyên cho doanh nghiệp
Để tránh rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp cần:
- Liên hệ sớm với nhà cung cấp giải pháp để triển khai hệ thống máy tính tiền và phần mềm hóa đơn điện tử.
- Kiểm tra kỹ ngành nghề kinh doanh để xác định rõ trách nhiệm của mình.
- Tận dụng sự hỗ trợ từ Chi cục Thuế qua các kênh liên lạc chính thức để giải đáp thắc mắc kịp thời.
Kết luận
Công văn 1038 không chỉ là lời nhắc nhở mà còn là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh triển khai hóa đơn điện tử khơi tạo từ máy tính tiền một cách suôn sẻ. Việc tuân thủ quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn góp phần hiện đại hóa quy trình kinh doanh, nâng cao hiệu quả quản lý.
>>> Xem thêm:
Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh nào phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/6/2025?
