Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế trì trệ, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến việc cải thiện chu kỳ doanh thu - một mảng thường bị bỏ qua trước đây. Nhu cầu cấp thiết hiện nay là tinh gọn các quy trình tài chính. Hệ thống hóa đơn điện tử (e-invoicing) chính là giải pháp hữu hiệu, giúp giảm tải cho bộ phận thanh toán phải trả (accounts payable) thông qua việc tận dụng công nghệ hiện đại. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cách hệ thống hóa đơn điện tử định hình tương lai của ngành bán lẻ.

Hóa đơn điện tử thân thiện với môi trường

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích to lớn cho môi trường nhờ khả năng tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, loại bỏ giấy tờ. Tuy nhiên, hình ảnh quen thuộc với nhiều văn phòng hiện nay vẫn là bàn giấy chất đầy hóa đơn và tủ hồ sơ xếp chồng tài liệu lưu trữ cả thập kỷ.

Các doanh nghiệp này cần những thông tin thiết thực về việc tự động hóa khâu thanh toán phải trả có thể giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất thay vì thêm một tủ hồ sơ cồng kềnh nữa. Công nghệ hóa đơn điện tử sẽ cho phép hầu hết các phòng kế toán loại bỏ hơn 80% giấy tờ, qua đó giảm đáng kể lượng khí thải carbon của doanh nghiệp.

Vai trò của Big Data

Nghiên cứu cho thấy hơn 500 tỷ hóa đơn điện tử được gửi đi trên toàn thế giới mỗi năm. Mỗi hóa đơn chứa đựng một kho dữ liệu và thông tin quý giá. Bên cạnh các nhà phát hành và nhận hóa đơn lớn, nhiều nhà cung cấp dịch vụ, công ty phân tích và thậm chí cả cơ quan thuế đều quan tâm đến ứng dụng của Big Data trong hóa đơn điện tử.

Cho đến gần đây, hệ thống hóa đơn điện tử chủ yếu phân tán và không được cấu trúc. Tuy nhiên, với việc triển khai công nghệ và số hóa nhiều hơn, các doanh nghiệp sẽ có thể khai thác dữ liệu theo thời gian thực một cách hiệu quả hơn. Big Data còn mang lại những lợi ích khác trong việc quản lý hóa đơn tốt hơn, chẳng hạn như giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn hành vi khách hàng và hỗ trợ giảm thiểu gian lận thuế.

Hóa đơn điện tử và nền kinh tế thời gian thực

Sự ra đời của hệ thống hóa đơn điện tử đang mở đường cho một nền kinh tế thời gian thực (real-time economy). Các doanh nghiệp ngày càng có nhu cầu về dịch vụ thời gian thực để thanh toán hóa đơn đúng hạn, quản lý dòng tiền hiệu quả và tận dụng các tính năng nhạy bén với thời gian. Ví dụ, chiết khấu linh động (dynamic discounting) sẽ phát triển mạnh mẽ nhờ tự động hóa hóa đơn điện tử. Điều này khả thi nhờ luồng dữ liệu chính xác và kịp thời từ hệ thống hóa đơn điện tử.

Sự bùng nổ của các ứng dụng di động và dịch vụ phần mềm sẽ cho phép các công ty quản lý, kiểm tra và phê duyệt hóa đơn điện tử dễ dàng. Việc sử dụng thiết bị di động là một yếu tố quan trọng giúp nền kinh tế toàn cầu thực sự trở thành nền kinh tế thời gian thực.

Thị trường hóa đơn điện tử sẽ có sự sàng lọc

Nhiều công ty nghiên cứu dự đoán thị trường dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ hướng tới sự hợp nhất, đặc biệt là khi hoạt động mua sắm toàn cầu ngày càng phổ biến. Việc xây dựng và xử lý các yêu cầu của doanh nghiệp, bao gồm dịch vụ mua sắm để thanh toán (procure-to-pay) cho các doanh nghiệp lớn, giải pháp hóa đơn điện tử tiết kiệm và hiệu quả, cùng với việc phát triển ứng dụng di động cho bộ phận thu mua (AR) và thanh toán (AP), là những thách thức không hề đơn giản. Với tính cạnh tranh cao trong lĩnh vực dịch vụ này, không phải tất cả các nhà cung cấp đều có thể dễ dàng đáp ứng các yêu cầu nêu trên trong tương lai.

Khách hàng ngày càng có xu hướng lựa chọn các công ty lớn hơn vì họ tin tưởng vào khả năng bảo mật dữ liệu của hệ thống hóa đơn điện tử tốt hơn. Do đó, thị trường dịch vụ này dự kiến chỉ còn một số ít doanh nghiệp lớn có thể tồn tại và phát triển.

Xu hướng thúc đẩy sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử của các chính phủ trên thế giới

Sức mạnh của hệ thống hóa đơn điện tử đã được minh chứng rõ ràng bởi các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu và khu vực Mỹ Latinh. Điều này mang tới tương lai đầy hứa hẹn cho tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn. Chính phủ các nước, trong đó có Mỹ, đang dần triển khai các bước đi cần thiết và thúc đẩy các quy định nhằm khuyến khích doanh nghiệp áp dụng rộng rãi hóa đơn điện tử hơn.

Nhờ hệ thống này, việc theo dõi hóa đơn, đẩy nhanh quá trình phê duyệt và giảm thiểu tối đa sai sót (bao gồm cả lỗi nhập liệu) trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tổng kết

Hóa đơn điện tử là quá trình trao đổi hóa đơn giữa nhà cung cấp và khách hàng dưới dạng điện tử, được tích hợp và chuẩn hóa. Cùng với sự phổ biến của tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn trên toàn cầu, chúng ta có thể mong đợi nhiều thay đổi trong việc quản lý hóa đơn trong những năm sắp tới.

Để vận hành doanh nghiệp ổn định, các cửa hàng bán lẻ cần có giải pháp quản lý hóa đơn điện tử tích hợp với giải pháp bán hàng tại điểm bán (POS). Nếu bạn cần thêm thông tin về hệ thống máy POS bán hàng, Tân Hưng Hà luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp dịch vụ tư vấn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để khám phá những tính năng tuyệt vời như dữ liệu tập trung, quản lý hàng tồn kho và tùy chỉnh hệ thống quản lý bán hàng.

TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : 752/2 Phạm Văn Bạch, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn

>>> Xem thêm:

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ BÁN HÀNG THÔNG MINH KẾT HỢP PHẦN MỀM TIKTAKPOS VÀ PHẦN CỨNG POS BÁN HÀNG IMIN

DOANH NGHIỆP BỨT PHÁ DOANH THU VỚI GIẢI PHÁP QUẢN LÝ BÁN HÀNG TIKTAKPOS

TẠI SAO CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH CÔNG NÊN SỬ DỤNG THIẾT BỊ MÁY POS BÁN HÀNG?

HỆ THỐNG EPOS BÁN HÀNG LÀ GÌ? LỢI ÍCH SỬ DỤNG EPOS TRONG BÁN LẺ

LỰA CHỌN HỆ THỐNG MÁY POS BÁN HÀNG CHO CỬA HÀNG XĂNG DẦU