Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu chi phí là chìa khóa dẫn đến thành công. Nắm bắt xu hướng công nghệ, hệ thống RFID đang nổi lên như một giải pháp đột phá, tự động hóa quy trình và thúc đẩy hiệu quả hoạt động trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, chuỗi cung ứng, sản xuất, hàng không, khách sạn, y tế...
Tân Hưng Hà - Niềm tin về giải pháp RFID toàn diện:
Là đối tác hàng đầu của các nhà cung cấp công nghệ tiên tiến, Tân Hưng Hà tự hào mang đến cho bạn:
- Hệ thống RFID đa dạng: Chúng tôi cung cấp nhiều giải pháp RFID phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, từ tem nhãn in ấn giá rẻ đến các giải pháp tối ưu cho các yêu cầu phức tạp.
- Chất lượng vượt trội: Mọi sản phẩm đều được kiểm tra 100% trước khi xuất kho, đảm bảo hiệu quả và độ tin cậy cao trong vận hành.
- Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi cam kết mang đến mức giá tốt nhất thị trường, giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư.
- Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, triển khai và bảo trì hệ thống RFID cho doanh nghiệp.
Hiểu được rằng việc thay đổi hệ thống hiện tại có thể tốn kém và mất thời gian, Tân Hưng Hà cung cấp phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp dựa trên IoT với khả năng tích hợp linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu bao gồm hoạt động độc lập hoặc kết nối trực tiếp với hệ thống ERP hiện tại, tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp và đảm bảo đáp ứng tối ưu nhu cầu kinh doanh của bạn.
Hơn cả tự động hóa, RFID không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí và đáng tin cậy để quản lý hàng tồn kho, mà còn là nền tảng cho Internet vạn vật (IoT). Mạng lưới kết nối các thiết bị, máy móc, vật phẩm và ứng dụng mang đến cho bạn dữ liệu và phân tích chính xác, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Lợi ích vượt trội của hệ thống theo dõi tài sản
Hệ thống theo dõi tài sản ứng dụng công nghệ RFID mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:
1. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả:
- Nâng cao độ chính xác trong kiểm kê, giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản.
- Theo dõi số lượng, vị trí và tình trạng tài sản theo thời gian thực.
- Cung cấp thông tin trực quan cho việc ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
2. Tối ưu hóa chuỗi cung ứng:
- Giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.
- Nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng, giảm thiểu chi phí vận hành.
- Tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
3. Bảo mật tài sản:
- Giám sát tài sản 24/7, ngăn chặn hành vi trộm cắp và thất thoát.
- Tích hợp với hệ thống báo động an ninh, tăng cường bảo mật cho tài sản.
- Hạn chế rủi ro, tổn thất do mất mát hoặc hư hại tài sản.
4. Tự động hóa quy trình quản lý:
- Tự động hóa việc theo dõi, kiểm kê và cập nhật thông tin tài sản.
- Giảm thiểu sai sót do con người, tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công.
- Nâng cao hiệu quả và năng suất quản lý tài sản.
5. Giảm chi phí vận hành:
- Tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, tăng vòng đời sử dụng.
- Giảm thiểu chi phí bảo trì, sửa chữa và thay thế tài sản.
- Nâng cao lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.
6. Tăng tốc độ xử lý công việc:
- Theo dõi tự động nhiều tài sản đồng thời, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Thiết lập cảnh báo tự động theo các tham số định trước, giúp xử lý công việc nhanh chóng.
- Nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hệ thống theo dõi tài sản RFID là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp mong muốn nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa chi phí và tăng cường bảo mật tài sản. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và triển khai giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Theo dõi và quản lý tài sản là gì?
Để bắt đầu quản lý tài sản, doanh nghiệp cần phân loại rõ tài sản cần được quản lý và xử lý. Về cơ bản, chúng ta có thể phân tài sản doanh nghiệp thành hai loại chính là tài sản cố định và hàng hóa tồn kho.
Tài sản cố định là các tài sản được sử dụng phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp như thiết bị CNTT, thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất… Quản lý tài sản cố định là nhu cầu tất yêu của doanh nghiệp giúp theo dõi chính xác và hiệu quả tài sản kinh doanh và độ hao mòn. Chi phí cho cơ sở vật chất khá tốn kém và dễ dàng bị bỏ quên với nhiều doanh nghiệp. Thay vì lãng phí thời gian tìm kiếm các tài sản bị mất, bạn có thể theo dõi tất cả các tài sản có giá trị của mình bằng một hệ thống theo dõi tài sản hoàn chỉnh, đơn giản và dễ sử dụng.
Trong khi đó, quản lý hàng hóa tồn kho tập trung vào việc theo dõi số lượng: hàng xuất nhập, hàng hóa thuộc kho hàng nào, thuộc quy trình nào và được sử dụng cho mục đích gì. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ hàng để bán hoặc sử dụng mà không cần quan tâm chi tiết tới từng món hàng như trong trường hợp tài sản cố định.
Ví dụ, nếu bạn có 100 hộp ghim trong kho và bạn sử dụng một hộp, thì số lượng tổng thể sẽ giảm xuống còn 99 hộp. Bạn không cần quan tâm đến lý do nào hộp ghim đó đã được sử dụng, thay vào đó, hệ thống sẽ chỉ cập nhật số lượng tổng thể. Ngoài ra, khi số lượng hàng tồn kho giảm dưới một mức nhất định, bạn biết rằng đó là thời điểm cần phải đặt thêm hàng để đảm bảo rằng bạn không hết hàng khi có nhu cầu.
Theo dõi hàng tồn kho so với theo dõi tài sản
Phần mềm theo dõi tài sản là bộ não đằng sau bất kỳ hệ thống nào vì đây là nơi tập trung mọi thông tin cần thiết và giúp bạn quản lý các thông tin đó. Thông thường, sẽ sử dụng phiên bản đầy đủ của phần mềm này trên máy tính để bàn, nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu chi tiết và cung cấp chức năng thực hiện nhiều công việc như in nhãn và tạo báo cáo. Trong khi đó, các thiết bị di động sẽ chạy phiên bản phần mềm nhẹ hơn, phù hợp cho việc nhanh chóng cập nhật và truy cập thông tin tài sản khi bạn đang di chuyển trong môi trường làm việc. Tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp, như cần cập nhật thông tin hàng loạt hay cập nhật theo thời gian cố định, mà lựa chọn cho mình phần mềm nào phù hợp. Ví dụ máy tính để bàn sẽ chứa cơ sở dữ liệu chi tiết đầy đủ về tài sản, cho phép in nhãn và chạy nhiều báo cáo khác nhau.
Bạn nên giải quyết vấn đề gì khi lập hệ thống theo dõi tài sản?
Để xây dựng hệ thống theo dõi tài sản phù hợp và hiệu quả, bạn cần xác định rõ ràng những yếu tố sau:
1. Nhu cầu theo dõi:
- Số lượng tài sản: Bao nhiêu tài sản bạn cần theo dõi?
- Loại tài sản: Bạn theo dõi loại tài sản nào (máy móc, thiết bị, hàng hóa,...)
- Vị trí tài sản: Tài sản của bạn được lưu trữ ở đâu (kho bãi, nhà máy, cửa hàng,...)?
- Phân bố tài sản: Bạn có bao nhiêu địa điểm lưu trữ tài sản?
2. Phương thức nhận dạng:
- Mã nhận dạng: Tài sản đã được dán nhãn hay chưa?
- Loại mã nhận dạng: Bạn sẽ sử dụng mã vạch hay thẻ RFID?
3. Nhu cầu cập nhật dữ liệu:
- Cập nhật theo thời gian thực: Bạn cần cập nhật thông tin tài sản liên tục hay định kỳ?
- Cập nhật hàng loạt: Bạn cần theo dõi nhiều tài sản cùng lúc hay riêng lẻ?
4. Yêu cầu báo cáo:
- Loại báo cáo: Bạn cần loại báo cáo nào từ hệ thống (báo cáo vị trí, báo cáo tồn kho,...)
- Tần suất báo cáo: Bạn cần báo cáo bao thường xuyên?
5. Người sử dụng hệ thống:
- Số lượng người dùng: Bao nhiêu người sẽ sử dụng hệ thống?
- Thiết bị truy cập: Người dùng sẽ sử dụng máy tính để bàn hay thiết bị di động?
6. Ngân sách: Bạn có bao nhiêu ngân sách để đầu tư cho hệ thống theo dõi tài sản?
Các phần của một hệ thống theo dõi tài sản là gì?
Tất cả các hệ thống theo dõi tài sản bao gồm 3 phần chính:
Phần mềm theo dõi tài sản
Phần mềm là phần cốt lõi của bất kỳ hệ thống nào và sẽ xác định các tính năng và tùy chọn có sẵn. Mối quan tâm chính khi quyết định là mức độ chi tiết của báo cáo và liệu nó có hỗ trợ cập nhật hàng loạt hoặc theo thời gian thực hay không.
Máy kiểm kho di động
Tài sản của toàn bộ doanh nghiệp được đặt trong phần mềm nên thiết bị di động cho phép bạn có tất cả thông tin cần thiết và thực hiện thay đổi vị trí tài sản ở bất kỳ đâu. Tùy thuộc vào tầm quan trọng và ngân sách của bạn, các thiết bị có thể được sử dụng nhiều hơn nữa.
Máy in mã vạch / RFID
Tất cả các tài sản đều có mã định danh duy nhất để theo dõi chính xác hơn. Mã vạch là tùy chọn dễ dàng và hiệu quả nhất về chi phí nhưng thẻ RFID lại mang lại lợi ích với việc đọc tài sản không dây và khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình của bạn.
Liên hệ với chuyên gia để được tư vấn:
Với kinh nghiệm dày dặn trong việc cung cấp giải pháp theo dõi tài sản cho nhiều ngành nghề, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn hệ thống hoàn chỉnh, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp của bạn!
