Giải pháp mã vạch đã không còn là điều xa lạ với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thực sự hiểu về giải pháp cũng như lợi ích giải pháp mang lại và ứng dụng vào doanh nghiệp của mình.

Giải pháp mã vạch trong quản lý bán lẻ

Dù là cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ hay một siêu thị quy mô lớn thì quản lý tất cả các mặt hàng sao cho chính xác, chặt chẽ chưa bao giờ là điều dễ dàng. Theo Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia: "Nếu không dùng biện pháp mã hóa từng thương phẩm bằng mã số thì sẽ mất nhiều công sức, thời gian để mô tả chúng bằng chữ viết.

"Trên thực tế, giải pháp mã vạch trong bán lẻ mang đến những lợi ích điển hình như:

Đáp ứng nhanh quá trình thanh toán, giảm 90% thời gian đợi của khách hàng, độ chính xác 100% với hóa đơn bán lẻ.

Xác định nhanh thông tin liên quan đến hàng hóa, tăng tốc độ nghiệp vụ quản lý sản phẩm, bán hàng, kiểm kho. Giúp giảm 90% thiệt hại do tồn kho lâu, hàng hư hỏng, giảm giá.

Xác định chính xác doanh thu cuối ngày, cuối ca hay theo từng nhân viên cụ thể,...

Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng, siêu thị từ việc đáp ứng khách hàng tốt hơn.

Giải pháp mã vạch trong quản lý sản xuất

Trong sản xuất, vấn đề khó khăn ở đây không đơn thuần chỉ tại hoạt động tạo ra sản phẩm mà còn ở khâu quản lý nguyên vật liệu đầu vào và phân phối hàng hóa sau đó. Với giải pháp mã vạch, các khâu trong những quy trình được liên kết cùng nhau chặt chẽ hơn:

Quản lý chính xác việc nhập - xuất - tồn các nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm với từng nhóm đối tượng cụ thể theo tên, số lô, ngày nhập, hạn dùng,...

Hỗ trợ kiểm soát tiến độ sản xuất, tăng năng suất, tiết kiệm chi phí nhân công khi ứng dụng thiết bị mã vạch và phần mềm.

Lượng thông tin khổng lồ của các hoạt động được tập hợp trên hệ thống phần mềm quản lý. Truy xuất dữ liệu nhanh, chính xác ngay khi nhà quản trị cần đến. Phục vụ định hướng chiến lược thúc đẩy kinh doanh.

Giải pháp mã vạch trong vận chuyển

Giải pháp mã vạch được đánh giá là một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý sản phẩm trong ngành vận chuyển:

Tính linh hoạt, chính xác và độ tin cậy cao hơn gấp nhiều lần so với phương pháp quản lý thủ công.

Chỉ với thao tác quét mã vạch trên tem nhãn được in ấn bằng máy in mã vạch, người quản lý lẫn nhân viên giao nhận nắm bắt nhanh tất cả thông tin về mặt hàng cần vận chuyển. Thúc đẩy nhanh quá trình phân loại kiện hàng, đưa sản phẩm đến người nhận chính xác.

Hạn chế tối đa tình trạng sót, thất lạc, mất các kiện hàng.

Thông tin về việc vận chuyển kiện hàng được cập nhật theo thời gian thực sau mỗi lần quét mã. Mang đến sự chặt chẽ trong công tác quản lý và sự hài lòng cho khách hàng.

Giải pháp mã vạch trong quản lý kho

Quản lý kho là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp. Một khi không được kiểm soát chặt chẽ rất dễ tác động không tốt đến hoạt động kinh doanh. Sự ra đời của giải pháp mã vạch nói chung và hệ thống, thiết bị mã số mã vạch nói riêng đã giải quyết bài toán về tốc độ, tính chính xác, hiệu quả mang lại.

Kiểm soát hàng hóa trong kho cụ thể theo từng loại, nhóm mặt hàng, số lô, ngày nhập,... theo yêu cầu của nhà quản lý.

Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho doanh nghiệp khi nắm bắt dữ liệu thực về kho hàng hóa, hạn chế việc nhập liệu, hạn chế những nhầm lẫn, sai sót.

Kiểm kê kho hàng hóa bằng tem nhãn mã vạch và thiết bị mã vạch thông qua thao tác quét mã tuy đơn giản nhưng độ chính xác, hiệu quả cao.

Nhà quản lý nắm bắt được chặt chẽ tình trạng xuất - nhập - tồn ngay tại kho hàng. Giảm thiểu chi phí quản lý, đưa ra chiến lược quản lý kho hiệu quả, tránh tồn đọng vốn tại kho.

Giải pháp mã vạch trong lĩnh vực y tế

Ứng dụng công nghệ mã vạch đã giúp nhiều bệnh viện, cơ sở y tế nhận được các lợi ích to lớn, thiết thực:

Tiếp nhận, phân loại bệnh nhân theo chính mã vạch định danh được cấp riêng cho từng bệnh nhân tương ứng. Ghi nhận đúng tình trạng bệnh lý, không còn nhầm lẫn, sai sót.

Mã vạch định danh cùng dữ liệu về bệnh nhân được cập nhật trên phần mềm, bác sĩ dễ dàng đưa ra và theo sát liệu trình chữa trị.

Phục vụ cho công tác quản lý các mẫu xét nghiệm, vật tư y tế, thuốc men ngay tại các cơ sở y tế, bệnh viện.