Doanh nghiệp của bạn có nhiều nhu cầu in ấn khác nhau. Một số doanh nghiệp cần in ấn khối lượng lớn, tốc độ cao, trong khi những doanh nghiệp khác chỉ cần in ấn cơ bản, tiết kiệm chi phí. Do đó, để đáp ứng các nhu cầu in ấn đa dạng, thị trường có rất nhiều loại máy in khác nhau.
Hai loại máy in phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh là máy in nhiệt và máy in laser. Mặc dù mỗi loại máy in đều có ưu nhược điểm riêng nhưng một số điểm khác biệt chính sẽ giúp bạn quyết định loại máy in nào phù hợp với nhu cầu của mình.
Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu sự khác biệt giữa máy in nhiệt và máy in laser. Chúng ta sẽ so sánh chúng về quy trình in, tốc độ in, chất lượng in, vật tư cần thiết, độ tin cậy, chi phí sở hữu,... Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ cung cấp các mẹo giúp bạn quyết định loại máy in (máy in nhiệt hoặc máy in laser) phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.
Máy in nhiệt là gì?
Máy in nhiệt (Thermal Printer), còn được gọi là máy in tem nhãn nhiệt, là loại máy in sử dụng nhiệt để in văn bản hoặc hình ảnh lên vật liệu in. Máy in nhiệt có đầu in nhiệt, là bộ phận của máy in chịu trách nhiệm tạo và truyền nhiệt cần thiết cho việc in ấn.
Máy in nhiệt có hai loại: Máy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal Printer) và máy in chuyển nhiệt (Thermal Transfer Printer).
Máy in nhiệt trực tiếp và máy in chuyển nhiệt khác nhau tùy thuộc vào công nghệ in sử dụng.
Máy in nhiệt trực tiếp sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp, bao gồm việc in trên giấy nhạy nhiệt (còn gọi là tem nhãn nhiệt hoặc giấy nhiệt).
Máy in chuyển nhiệt sử dụng công nghệ in chuyển nhiệt, bao gồm việc chuyển mực từ ruy băng (ribbon) nhiệt sang vật liệu in.
Hãy xem hướng dẫn so sánh giữa in nhiệt trực tiếp và in chuyển nhiệt của chúng tôi để tìm hiểu về sự khác biệt giữa hai công nghệ in này.
Máy in laser là gì?
Máy in laser là loại máy in sử dụng điện tích tĩnh để in văn bản và hình ảnh lên bề mặt vật liệu. Quy trình hoạt động của máy in laser dựa trên một kỹ thuật gọi là Xerography.
Trong quá trình in, máy in laser dùng tia laser rà quét qua lại trên một trục hình trụ có tên gọi là trống (Drum). Tia laser này sẽ tích điện âm lên bề mặt trống tại những điểm tương ứng với nội dung cần in (văn bản hoặc hình ảnh).
Các vùng tích điện âm trên trống sẽ hút các hạt mực (Toner) tích điện dương. Toner là một loại bột mịn được tạo thành từ than chì, nhựa và các chất tạo màu.
Sau khi các hạt toner bám vào vùng tích điện âm trên trống, giấy sẽ được đưa vào tiếp xúc với trống. Quá trình này giúp chuyển toner từ trống sang giấy.
Sau đó, giấy sẽ đi qua bộ phận định hình (Fuser) của máy in. Bộ phận này sử dụng nhiệt và lực ép để nung chảy các hạt toner lên giấy, tạo thành bản in bền đẹp.
Sự khác nhau giữa máy in nhiệt và máy in laser
Dưới đây là những điểm khác biệt then chốt giữa máy in nhiệt và máy in laser.
Công nghệ in ấn:
Đây là điểm mấu chốt phân biệt máy in nhiệt và máy in laser. Máy in nhiệt sử dụng nhiệt để in ấn, trong khi máy in laser tận dụng tĩnh điện.
Vật tư in ấn:
Mỗi loại máy in yêu cầu vật tư in khác nhau. Máy in nhiệt trực tiếp sử dụng giấy in nhạy nhiệt, còn máy in chuyển nhiệt cần cả giấy in và ruy băng (ribbon) nhiệt. Máy in laser đơn giản hơn, chỉ cần giấy in và hộp mực toner.
Tốc độ in ấn:
Nhìn chung, máy in nhiệt thường có tốc độ in ấn nhanh hơn máy in laser. Máy in nhiệt có đường in thẳng, nghĩa là tem nhãn hoặc hóa đơn được in ngay lập tức khi đi qua đầu in, không cần các bước xử lý trung gian.
Máy in laser cần nhiều bước hơn để hoàn thành một bản in. Thêm vào đó, máy in laser thường mất thời gian khởi động (khoảng 1-15 phút) trước khi bắt đầu in, làm giảm tốc độ in tổng thể.
* Lưu ý: Tốc độ in của máy in nhiệt tính bằng inch/giây (IPS), trong khi tốc độ in của máy in laser tính bằng trang/phút (ppm).
Chất lượng in:
Máy in laser chiếm ưu thế rõ rệt về chất lượng in so với máy in nhiệt.
Máy in nhiệt thông thường có khả năng in với độ phân giải từ 203 DPI đến 400 DPI. Một số ít máy in nhiệt cao cấp có thể đạt tới 600 DPI nhưng thường đắt và ít phổ biến hơn.
Ngược lại, máy in laser có độ phân giải cao hơn, dao động từ 600 DPI đến 2400 DPI. Độ phân giải cao hơn giúp máy in laser tạo ra hình ảnh sắc nét, chi tiết hơn và màu sắc chính xác hơn so với máy in nhiệt.
Kích thước và trọng lượng:
Kích thước và trọng lượng của máy in phụ thuộc vào loại, thiết kế và mục đích sử dụng.
- Máy in laser thường nhỏ gọn và nhẹ hơn máy in nhiệt. Chúng dễ dàng đặt trên bàn làm việc và có tính di động cao.
- Máy in nhiệt nhìn chung cồng kềnh và nặng hơn máy in laser. Chúng thường được thiết kế chắc chắn, bền bỉ, đôi khi có màn hình hiển thị tích hợp và các tính năng khác, góp phần làm tăng kích thước và trọng lượng.
Tuy nhiên, một số loại máy in nhiệt được thiết kế nhỏ gọn và nhẹ để thuận tiện mang theo. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết về các loại máy in nhiệt của chúng tôi để có cái nhìn tổng quan về các mẫu máy in nhiệt đa dạng.
Tân Hưng Hà cung cấp nhiều loại máy in nhiệt đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của bạn. Dù bạn đang tìm kiếm máy in nhỏ gọn, nhẹ nhàng hay máy in nhiệt tiêu chuẩn, chúng tôi đều có các sản phẩm chất lượng với giá cả phải chăng.
Mức độ gây tiếng ồn:
Máy in nhiệt thường hoạt động êm ái hơn máy in laser. Lý do là máy in nhiệt không có các bộ phận tạo ra tiếng ồn như quạt gió (dùng để duy trì nhiệt độ cho trống laser và bộ phận nung chảy trong máy in laser).
Giá thành:
Máy in nhiệt nhìn chung đắt hơn máy in laser. Điều này là do máy in nhiệt cần các linh kiện phức tạp hơn, chẳng hạn như cảm biến in ấn.
Giá máy in nhiệt thường dao động từ 400 USD đến 10.000 USD tùy theo tính năng và thông số kỹ thuật.
Mặt khác, máy in laser có mức giá phải chăng hơn, chỉ từ 100 USD và có thể lên tới 8.000 USD đối với các dòng máy cao cấp, in ấn chuyên nghiệp. Về giá cả, máy in laser được xem là lựa chọn trung gian giữa máy in phun và máy in nhiệt.
Tác động môi trường:
Máy in nhiệt thân thiện với môi trường hơn máy in laser.
Máy in nhiệt không sử dụng hộp mực hoặc các bộ phận thải ra khí độc hại nếu thải bỏ không đúng cách. Ngoài ra, chúng còn tiêu thụ ít điện năng hơn so với máy in laser. Do đó, máy in nhiệt tiết kiệm năng lượng hơn và có lượng khí thải carbon thấp hơn.
Tính năng bổ sung:
Cả máy in nhiệt và máy in laser đều cung cấp nhiều tính năng bổ sung phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
Máy in nhiệt phù hợp nhất cho các ứng dụng công nghiệp và thương mại. Do đó, chúng thường có thiết kế chắc chắn và bền bỉ, bộ xử lý và bộ nhớ tích hợp, màn hình hiển thị, tốc độ in cao, khả năng tương thích với các tùy chọn và phụ kiện, phần mềm in tem nhãn và các tính năng khác hỗ trợ tốt cho các nhu cầu in ấn công nghiệp.
Ngược lại, máy in laser phù hợp hơn cho nhu cầu in ấn cá nhân hoặc văn phòng. Chúng đi kèm với các tính năng bổ sung như máy quét, khả năng fax, in 2 mặt tự động, tùy chọn kết nối Wifi và NFC,..., đáp ứng các nhu cầu in ấn hàng ngày tại văn phòng.
Chi phí liên quan đến máy in nhiệt và máy in laser
Là chủ doanh nghiệp, một trong những yếu tố quan trọng khi lựa chọn máy in là tổng chi phí bạn sẽ bỏ ra trong suốt thời gian sử dụng máy.
Tổng chi phí sở hữu máy in có thể được chia thành hai thành phần chính:
- Tổng chi phí ban đầu.
- Tổng chi phí vận hành.
Tổng chi phí ban đầu:
Đây là khoản chi phí bạn phải trả ngay khi mua máy in, bao gồm cả các phụ kiện bổ sung, nâng cấp và cài đặt (nếu có).
Tổng chi phí ban đầu sẽ phụ thuộc vào các tính năng, thông số kỹ thuật, tùy chọn và phụ kiện, thương hiệu máy in (chẳng hạn như Honeywell, Zebra, TSC) và các yếu tố khác.
Nhìn chung, tổng chi phí ban đầu của máy in nhiệt sẽ cao hơn so với máy in laser.
Tổng chi phí vận hành:
Chi phí vận hành đề cập đến tổng chi phí liên quan đến việc sử dụng máy in. Điều này bao gồm giá của các vật tư tiêu hao như hộp mực, phụ tùng thay thế, bảo trì và sửa chữa.
Máy in nhiệt có chi phí vận hành thấp hơn so với máy in laser. In nhiệt sử dụng tem nhãn nhiệt hoặc ruy băng nhiệt, có giá thành rẻ hơn so với hộp mực in laser.
Ngoài ra, máy in nhiệt có tuổi thọ cao hơn do được chế tạo từ các vật liệu như nhôm, chịu được môi trường làm việc khắc nghiệt. Chúng có ít bộ phận và linh kiện chuyển động, giúp giảm thiểu hao mòn và giảm nhu cầu sửa chữa, bảo trì thường xuyên.
Đối với máy in nhiệt, đầu in là bộ phận duy nhất có thể cần thay thế định kỳ (tùy thuộc vào mức độ sử dụng). Vì đầu in tiếp xúc trực tiếp với tem nhãn nhiệt và ruy băng, nên nó bị hao mòn nhiều và có thể xuống cấp theo thời gian. Giá đầu in thường dao động từ 100 USD đến 1.000 USD (hoặc thậm chí cao hơn) tùy thuộc vào thương hiệu và model máy in.
Để tìm hiểu thêm về cách kéo dài tuổi thọ máy in và giảm chi phí bảo trì, sửa chữa, bạn có thể tham khảo hướng dẫn bảo trì và chăm sóc máy in nhiệt của chúng tôi.
Hướng dẫn lựa chọn máy in nhiệt và máy in laser cho doanh nghiệp
Sau khi tìm hiểu về ưu nhược điểm của cả hai loại máy in, câu hỏi đặt ra là bạn nên chọn loại máy in nào? Dưới đây là một vài yếu tố cần cân nhắc để đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Nhu cầu in ấn:
Điều quan trọng nhất là phải đánh giá nhu cầu in ấn của bạn. Hãy cân nhắc khối lượng in ấn, tần suất sử dụng và loại tài liệu cần in.
Ví dụ, nếu bạn thường xuyên in mã vạch, tem nhãn vận chuyển, tem nhãn sản phẩm, tem nhãn nhận dạng hoặc thẻ tài sản thì máy in nhiệt là lựa chọn phù hợp.
Mặt khác, nếu bạn cần in các tài liệu như báo cáo, thư từ, tờ rơi hoặc các tài liệu với văn bản và hình ảnh chất lượng cao thì máy in laser là lựa chọn tốt hơn.
Nhu cầu in màu:
Một yếu tố quan trọng khác là nhu cầu in màu.
Máy in nhiệt thường là máy in đơn sắc, chỉ in được đen trắng. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết về khả năng in màu của máy in nhiệt để biết thêm thông tin.
Máy in laser, ngược lại, cung cấp nhiều tùy chọn về in màu. Máy in laser có thể in đen trắng hoặc toàn màu tùy thuộc vào cấu hình của máy.
Loại vật liệu in ấn:
- Máy in nhiệt: Sử dụng tem nhãn nhiệt và ruy băng nhiệt.
- Máy in laser: Chấp nhận nhiều loại vật liệu in ấn hơn, bao gồm giấy dày, phong bì, giấy tiêu đề, danh thiếp, giấy trong suốt, giấy tái chế hoặc giấy đặc biệt.
Môi trường sử dụng máy in:
- Máy in nhiệt: Được thiết kế để chịu đựng các môi trường công nghiệp và thương mại khắc nghiệt. Chúng có thể dễ dàng chịu được điều kiện môi trường khắc nghiệt, xử lý thô bạo và cường độ sử dụng hàng ngày.
- Máy in laser: Ít bền và đáng tin cậy hơn máy in nhiệt. Chúng có các bộ phận tinh tế dễ hỏng hóc khi bị va chạm hoặc xử lý thô bạo.
Tính năng đặc biệt:
- Máy in nhiệt: Phù hợp nếu bạn cần các tính năng như cắt tự động, bóc và dán tự động, mã hóa RFID và kiểm tra mã vạch tích hợp.
- Máy in laser: Phù hợp nếu bạn cần các tính năng như máy quét, fax, in hai mặt hoặc kết nối không dây.
Ngân sách và thời gian:
- Máy in nhiệt: Chi phí ban đầu cao hơn nhưng chi phí vận hành thấp hơn so với máy in laser. Tốc độ in nhanh hơn, phù hợp cho in ấn khối lượng lớn.
- Máy in laser: Tiết kiệm chi phí ban đầu hơn nhưng chi phí vận hành cao hơn. Phù hợp nếu ngân sách hạn chế hoặc cần bản in chất lượng cao hơn.
Kết luận
Mặc dù máy in nhiệt có một số ưu điểm so với máy in laser như tốc độ in nhanh hơn, chi phí vận hành thấp hơn và độ bền cao hơn nhưng máy in laser vẫn mang lại nhiều lợi ích như khả năng in màu, nhiều tính năng đặc biệt hơn và tính linh hoạt cao hơn.
Cuối cùng, việc lựa chọn giữa máy in nhiệt và máy in laser phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn. Hãy nghiên cứu kỹ, đánh giá cẩn thận nhu cầu in ấn của mình và chọn tùy chọn phù hợp nhất.
Hi vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những điểm khác biệt chính giữa máy in nhiệt và máy in laser.
Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy in nhiệt, hãy liên hệ ngay Tân Hưng Hà qua hotline 091 696 2335 để được tư vấn chi tiết và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình!
TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 3, Tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 091 696 2335 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn
>>> Xem thêm:
HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT VỀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY IN NHIỆT CHO NGƯỜI MỚI
KHI NÀO DOANH NGHIỆP NÊN THAY THẾ MÁY IN NHIỆT?
DOANH NGHIỆP NÊN LỰA CHỌN MÁY IN NHIỆT HAY MÁY IN PHUN?
CÓ THỂ SỬ DỤNG TEM NHÃN IN NHIỆT TRỰC TIẾP CHO MÁY IN CHUYỂN/TRUYỀN NHIỆT KHÔNG?
TÂN HƯNG HÀ - ĐỐI TÁC CHÍNH THỨC PHÂN PHỐI RUY BĂNG (RIBBON) MỰC IN NHIỆT CỦA RICOH VIỆT NAM
TÂN HƯNG HÀ - CUNG CẤP VÀ PHÂN PHỐI THIẾT BỊ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHÍNH HÃNG TOÀN QUỐC
