5 Sai Lầm Thường Gặp Khi In Mã Vạch Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Blog

5 Sai Lầm Phổ Biến Khi In Mã Vạch Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

By Administrator

January 3, 2025, 1:18 pm0 lượt xem

5 Sai Lầm Phổ Biến Khi In Mã Vạch Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, kho bãi và vận chuyển. Tuy nhiên, in mã vạch không đơn thuần chỉ là việc nhấn nút in. Một số lỗi nhỏ có thể gây ảnh hưởng lớn đến chất lượng mã vạch, dẫn đến khó khăn trong việc quét hoặc thậm chí là tổn thất tài chính.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện 5 sai lầm phổ biến khi in mã vạch và cung cấp giải pháp chi tiết để khắc phục. Bằng cách áp dụng những gợi ý này, bạn có thể đảm bảo mã vạch của mình luôn đạt chất lượng cao nhất.

1. Sử dụng chất liệu tem nhãn không phù hợp với môi trường

Vấn đề gặp phải khi sử dụng chưa đúng chất liệu:

Việc lựa chọn vật liệu nhãn không phù hợp với điều kiện môi trường là một trong những sai lầm phổ biến nhất. Theo thống kê từ Hiệp hội Mã vạch Quốc tế (GS1), có đến 35% trường hợp mã vạch không đọc được là do sử dụng sai vật liệu nhãn.

Vi dụ như việc sử dụng nhãn giấy thông thường trong môi trường ẩm ướt hoặc kho lạnh có thể dẫn đến tình trạng phai màu, bong tróc hoặc hoàn toàn mất khả năng đọc được.

Bảng so sánh các loại vật liệu tem nhãn phù hợp cho từng môi trường:

Môi trường	Loại vật liệu phù hợp	Đặc tính
Nhiệt độ cao	Tem nhãn tổng hợp chịu nhiệt	Chịu được nhiệt độ lên đến 150°C.
Độ ẩm cao	Tem nhãn PE/PP	Chống thấm nước, không bong tróc.
Ngoài trời	Tem nhãn PET	Chống tia UV, bền màu
Môi trường thường	Tem nhãn giấy thường	Tiết kiệm chi phí, phù hợp văn phòng.

>>> Xem thê: HƯỚNG DẪN PHÂN LOẠI TEM NHÃN MÁC PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Giải pháp:

Phân tích kỹ môi trường sử dụng trước khi chọn vật liệu.
Tham khảo ý kiến chuyên gia về vật liệu phù hợp.
Thử nghiệm mẫu trước khi đặt số lượng lớn.

2. Bỏ qua việc hiệu chỉnh máy in (Printer Calibration)

Vấn đề gặp phải khi bỏ qua việc hiệu chỉnh máy in:

Việc hiệu chỉnh máy in giúp căn chỉnh nhãn và mực in chính xác. Nếu bỏ qua bước này, bạn có thể gặp phải các vấn đề như: mã vạch bị lệch, in không đều hoặc lãng phí tem nhãn.

hiệu chỉnh máy in-tanhungha

Giải pháp:

Thực hiện hiệu chỉnh mỗi khi thay cuộn tem nhãn hoặc ruy băng mực (Ribbon).
Quy trình hiệu chuẩn chuẩn:
- Kiểm tra căn chỉnh đầu in.
- Điều chỉnh độ nhạy cảm biến.
- Cân chỉnh tốc độ cuộn giấy.
- Kiểm tra chất lượng in thử.
Tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in để thực hiện hiệu chỉnh đúng cách.
Đầu tư vào máy in có chức năng tự động hiệu chỉnh như Zebra ZT610 hoặc Honeywell PX940V.

3. Không tối ưu hóa cài đặt máy in

Vấn đề gặp phải khi không tối ưu hoá cài đặt máy in:

Chất lượng in mã vạch phụ thuộc nhiều vào các thông số như tốc độ in, nhiệt độ và độ phân giải (DPI). Nếu không tối ưu hóa, bạn có thể nhận được mã vạch bị mờ, nhòe hoặc khó quét.

Giải pháp:

Dưới đây là các thông số quan trọng cần tối ưu:

Bảng cài đặt khuyến nghị cho từng loại mã vạch:

Loại mã vạch	Độ phân giải	Tốc độ in	Nhiệt độ đầu in
Mã vạch 1D	203 DPI	6 IPS	28°C
Mã vạch 2D	300 DPI	4 IPS	30°C
DataMatrix	600 DPI	2 IPS	32°C

Nếu bạn gặp khó khăn, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng hoặc liên hệ đội hỗ trợ kỹ thuật từ nhà sản xuất.

4. Không bảo dưỡng máy in định kỳ

Tầm quan trọng của bảo trì định kỳ:

Theo báo cáo từ các nhà sản xuất máy in hàng đầu, việc bảo trì định kỳ có thể kéo dài tuổi thọ máy in lên đến 40% và giảm thiểu 75% các sự cố in ấn thường gặp.

Do đó, máy in mã vạch hoạt động liên tục nên cần được bảo dưỡng thường xuyên. Nếu không, bụi bẩn và các linh kiện bị mòn có thể gây ra mã vạch in không rõ, mờ hoặc không sử dụng được.

Bảo dưỡng máy in-tanhungha

Giải pháp:

Vệ sinh đầu in thường xuyên bằng dụng cụ chuyên dụng.
Cập nhật firmware mới nhất.
Thay thế linh kiện định kỳ: Ví dụ như con lăn (platen roller) và đầu in khi có dấu hiệu mòn.
Sử dụng các phụ kiện chính hãng như ruy băng mực (ribbon) của Zebra hoặc TSC để kéo dài tuổi thọ máy in.
Lịch trình bảo trì khuyến nghị:

Tần suất	Công việc bảo trì	Mục đích
Hàng ngày	Vệ sinh đầu in, kiểm tra ruy băng mực.	Đảm bảo chất lượng in hàng ngày.
Hàng tuần	Kiểm tra các bộ phận chuyển động.	Phòng ngừa kẹt giấy.
Hàng tháng	Bảo dưỡng toàn diện.	Duy trì hiệu suất tối ưu.
6 tháng/lần	Thay thế các bộ phận có dấu hiệu mòn.	Phòng ngừa hỏng hóc.

5. Chủ quan về khả năng quét mã vạch

Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng mã vạch:

Một mã vạch có thể trông hoàn hảo, nhưng nếu không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, nó có thể không quét được. Điều này thường xảy ra do kích thước không phù hợp, độ tương phản thấp hoặc không tuân thủ các quy định ngành.

Theo tiêu chuẩn ISO/IEC 15415 và 15416, một mã vạch chất lượng cần đạt các tiêu chí sau:

Độ tương phản: ≥ 70%.
Độ thẳng hàng: ≤ 0.5mm.
Kích thước module: Đồng nhất 99%.
Khả năng đọc: 100% trong 10 lần quét.

Giải pháp:

Kiểm tra chất lượng mã vạch bằng thiết bị xác minh mã vạch (Barcode Verifier).
Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn ngành: Điều này đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực như bán lẻ và logistics.
Sử dụng máy in chất lượng cao như Honeywell PX940V với tính năng xác minh tích hợp.

>>> Xem thêm: 5 LỢI ÍCH CỦA CÔNG NGHỆ XÁC MINH MÃ VẠCH TRONG LĨNH VỰC IN ẤN TEM NHÃN

Mẹo lựa chọn máy in mã vạch phù hợp

Nếu các vấn đề mã vạch vẫn làm bạn đau đầu, hãy xem xét nâng cấp máy in. Dưới đây là một số lựa chọn máy in phổ biến:

Máy in	Đặc điểm nổi bật
Zebra ZT610	Độ bền cao, phù hợp với môi trường công nghiệp.
Honeywell PX940V	Tích hợp tính năng xác minh mã vạch tự động.
Epson ColorWorks C7500	In màu tốc độ cao, phù hợp cho nhãn phức tạp.
TSC TTP-286MT	Chuyên dụng cho nhãn khổ rộng.
Zebra ZD420T	Kích thước nhỏ gọn, hiệu năng ổn định.
Zebra ZQ630	Dành cho các ứng dụng in mã vạch di động.

Câu hỏi thường gặp (FAQ):

1. Tần suất thay đầu in là bao lâu?

Thông thường từ 6-12 tháng tùy vào mức độ sử dụng và chất lượng vật tư.

2. Nên sử dụng ribbon wax hay resin?

Wax: Cho giấy thường, môi trường trong nhà.
Wax-Resin: Cho nhãn bán tổng hợp, độ bền trung bình.
Resin: Cho nhãn tổng hợp, độ bền cao.

3. Khi nào cần thay đầu in máy in mã vạch?

Khi bạn thấy mã vạch in ra bị nhòe hoặc mờ, hãy kiểm tra và thay thế đầu in nếu cần.

4. Có cần kiểm tra chất lượng mã vạch trước khi sử dụng?

Có, đặc biệt nếu mã vạch của bạn sử dụng trong ngành bán lẻ hoặc logistics.

5. Máy in nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Zebra ZD420T hoặc Zebra ZQ630 là những lựa chọn tốt nhờ tính gọn nhẹ và dễ sử dụng.

6. Làm sao để chọn độ phân giải phù hợp?

Dựa vào kích thước mã vạch và yêu cầu ứng dụng:

203 DPI: Mã vạch cỡ lớn.
300 DPI: Mã vạch cỡ trung bình.
600 DPI: Mã vạch nhỏ, yêu cầu độ chính xác cao.

Kết luận

Việc tránh 5 sai lầm khi in mã vạch không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hiệu suất vận hành. Với những mẹo nhỏ này, bạn sẽ luôn tự tin trong việc in ấn mã vạch đạt chuẩn.

Nếu bạn cần tư vấn về máy in mã vạch, tem nhãn decal dán và phụ kiện, đừng ngần ngại liên hệ các chuyên gia từ Tân Hưng Hà để nhận được hỗ trợ tốt nhất!

TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội.
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 3, Tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 091 696 2335 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Website: https://tanhungha.com.vn