Tân Hưng Hà
Miễn phí vận chuyển đơn hàng từ 1.000.000 VNĐ
Kiến Thức sản phẩm

16 YẾU TỐ CẦN CÂN NHẮC KHI CHỌN MUA MÁY QUÉT MÃ VẠCH

By Administrator
June 25, 2024, 11:59 am0 lượt xem
16 YẾU TỐ CẦN CÂN NHẮC KHI CHỌN MUA MÁY QUÉT MÃ VẠCH

Máy quét mã vạch là thiết bị công nghệ cần thiết cho các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Chúng giúp ghi lại thông tin nhanh chóng từ mã vạch, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi kho hàng, nhận dạng sản phẩm, đơn giản hóa quy trình thanh toán,...

Tuy nhiên, với rất nhiều máy quét mã vạch trên thị trường, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể khiến bạn bối rối. Trong bài hướng dẫn mua hàng này, chúng tôi sẽ thảo luận về một số yếu tố then chốt cần tính đến khi bạn quyết định chọn mua máy quét mã vạch.

Chúng tôi sẽ đề cập đến các chủ đề như loại máy quét, phạm vi và độ chính xác quét, khả năng kết nối không dây, tính công thái học và hơn thế nữa. Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ có đầy đủ thông tin cần thiết để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt và chọn được máy quét mã vạch phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Xác định mục đích sử dụng máy quét mã vạch:

Bước đầu tiên để chọn đúng máy quét mã vạch là xác định nhu cầu quét của bạn. Các máy quét mã vạch khác nhau được thiết kế cho các nhiệm vụ khác nhau, vì vậy việc xác định mục đích sử dụng máy quét trước khi bắt đầu mua sắm là rất quan trọng.

Bạn sẽ sử dụng nó để thanh toán bán lẻ, quản lý kho hàng, vận chuyển và nhận hàng, hay một mục đích nào khác? Xác định mục đích của máy quét mã vạch sẽ giúp bạn thu hẹp lựa chọn về loại máy quét và giúp bạn dễ dàng chọn được máy quét mã vạch phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Các loại máy quét mã vạch:

Xác định xong mục đích sử dụng máy quét, giờ là lúc lựa chọn loại thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Máy quét mã vạch được phân loại dựa trên nhiều yếu tố như công nghệ (máy quét laser, máy quét ảnh,...), kiểu dáng ( cầm tay, gắn cố định,...), chất lượng thiết kế, tùy chọn kết nối, giao diện,...

Để đơn giản, chúng ta hãy chia thành hai loại chính: Máy quét mã vạch tiếp xúc và máy quét mã vạch không tiếp xúc.

  • Máy quét tiếp xúc: Là loại máy đòi hỏi tiếp xúc vật lý với bề mặt của mã vạch để đọc thông tin. Chúng thường hoạt động tốt với các mã vạch nhỏ, ít phức tạp và được ưa chuộng trong các ứng dụng thanh toán bán lẻ.

  • Máy quét không tiếp xúc: Ngược lại, sử dụng công nghệ như laser hoặc cảm biến hình ảnh để quét mã vạch từ xa. Máy quét không tiếp xúc phù hợp hơn để quét các mã vạch lớn hơn và cung cấp độ chính xác cao hơn.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về các loại máy quét có sẵn trên thị trường hiện nay, bạn có thể tham khảo bài viết của chúng tôi về "Các loại máy quét mã vạch".

Môi trường hoạt động của máy quét mã vạch:

Môi trường hoạt động thường bị bỏ qua nhưng lại là yếu tố quan trọng khi lựa chọn máy quét mã vạch. Hãy lưu ý những yếu tố sau:

Điều kiện ánh sáng:

Máy quét mã vạch cần đủ ánh sáng để đọc chính xác thông tin trên mã. Do đó, nếu môi trường làm việc của bạn thiếu sáng hoặc sử dụng ánh sáng gián tiếp, hãy chọn máy quét có đèn chiếu sáng.

Điều kiện nhiệt độ:

Mỗi máy quét có dải nhiệt độ hoạt động và lưu trữ tối ưu. Vì vậy, hãy đảm bảo thiết bị bạn chọn có thể chịu được môi trường sử dụng.

Loại sàn:

Rơi thiết bị là nguyên nhân hàng đầu gây hư hỏng cho máy quét mã vạch. Do đó, loại sàn của cơ sở bạn cũng cần được tính đến.

Sàn cứng như bê tông, gạch men hay gỗ có thể gây hư hại đáng kể cho máy quét. Trong môi trường như vậy, hãy cân nhắc mua máy quét hạng nặng được thiết kế đặc biệt cho điều kiện khắc nghiệt. Tìm kiếm các máy quét có khả năng chịu va đập, chống lăn, chống sốc hoặc được chứng nhận theo các tiêu chuẩn an toàn khác nhau như ASTM.

Ngược lại, sàn mềm như thảm và thảm cao su tạo lớp đệm giảm tác động nếu thiết bị bị rơi vô tình. Trong trường hợp này, bạn không cần đầu tư vào thiết bị siêu bền đặc biệt. Máy quét mã vạch có vỏ gia cố, nắp nhựa, ốp cao su và khả năng chịu va đập thấp hơn là đủ.

Chất lượng không khí và chống thấm nước:

Các hạt bụi, chất bẩn, độ ẩm và hơi hóa chất trong không khí sẽ làm hỏng và ảnh hưởng đến hiệu suất của các thành phần máy quét. Do đó, nếu cơ sở của bạn có nhiều bụi hoặc nước, hãy chọn máy quét mã vạch có xếp hạng IP (Chống bụi và nước).

Chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm máy quét có xếp hạng IP ít nhất là 68 để đảm bảo máy quét có thể hoạt động bền bỉ trong điều kiện môi trường khắc nghiệt.

Lựa chọn kiểu dáng máy quét mã vạch:

Kiểu dáng (form factor) đề cập đến kích thước, hình dạng và thiết kế của máy quét mã vạch.

Máy quét mã vạch có nhiều kiểu dáng khác nhau, chẳng hạn như dạng súng, máy quét cầm tay, máy quét trình bày, máy quét đeo tay, máy tính di động (máy kiểm kho PDA), máy quét gắn cố định và máy quét gắn bàn. Mỗi kiểu dáng phục vụ cho các nhu cầu quét khác nhau.

Việc lựa chọn kiểu dáng hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu quét của bạn. Ví dụ, máy quét cầm tay phù hợp nhất cho các tình huống người dùng cần quét các mặt hàng từ xa, chẳng hạn như trong kho hàng. Mặt khác, máy quét trình bày và máy quét gắn cố định là lựa chọn lý tưởng cho các ứng dụng POS bán hàng (siêu thị, quầy tính tiền).

Xác định loại mã vạch được quét:

Giống như nhiều thứ khác, mã vạch cũng có nhiều loại. Hai loại chính là: mã vạch 1D (còn gọi là mã vạch tuyến tính) và mã vạch 2D. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về công nghệ mã vạch trong bài viết "Mã vạch là gì" của Tân Hưng Hà.

Điều quan trọng là bạn cần xác định loại mã vạch sẽ quét vì mỗi máy quét mã vạch có thế mạnh đọc các loại khác nhau.

Hầu hết máy quét (thường là loại laser) có thể đọc mã vạch 1D như UPC hoặc EAN nhưng một số model lại không hỗ trợ mã vạch 2D như Data Matrix, mã QR và PDF417. Thêm vào đó, một số máy quét có thể đọc mã vạch xếp chồng (Stacked linear barcode) như GS1 Databar, thường được sử dụng trong các ngành bán lẻ.

Tóm lại, hãy phân tích nhu cầu của doanh nghiệp bạn và chọn máy quét tương thích với loại mã vạch cần sử dụng.

Xem xét phạm vi quét mã vạch:

Phạm vi quét của máy quét mã vạch là khoảng cách mà nó có thể đọc và giải mã thành công một mã vạch.

Phạm vi quét cần thiết phụ thuộc vào ứng dụng của bạn. Nếu người dùng chỉ cần quét mã vạch trong khoảng cách với tay thì một máy quét thông thường là đủ. Ngược lại, nếu cần quét mã vạch trên các giá đỡ hoặc kệ hàng thì bạn cần chọn máy quét có phạm vi quét xa hoặc mở rộng.

Đánh giá tốc độ quét của máy quét mã vạch:

Tốc độ quét là thời gian máy quét có thể đọc, phân tích và truyền dữ liệu để xử lý thêm.

Tốc độ quét rất quan trọng nếu bạn triển khai công nghệ mã vạch trong các ứng dụng khối lượng lớn như bán lẻ hoặc chăm sóc sức khỏe. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và năng suất của quy trình. Do đó, hãy tìm kiếm máy quét có thể đọc mã vạch nhanh chóng và chính xác.

Kiểm tra tỷ lệ đọc của máy quét mã vạch:

Tỷ lệ đọc của máy quét mã vạch là tỷ lệ phần trăm mã vạch được đọc thành công. Nó được đo bằng cách chia tổng số mã vạch được đọc cho tổng số lần thử đọc chúng. Tỷ lệ đọc càng gần 100% thì quá trình thu thập dữ liệu của bạn càng hiệu quả và đáng tin cậy.

Tùy chọn kết nối:

Lựa chọn kết nối là một yếu tố quan trọng khác cần xem xét khi chọn máy quét mã vạch. Hầu hết các máy quét mã vạch đều đi kèm với nhiều tùy chọn kết nối như USB, Bluetooth, RS-232 và Wifi. Loại cổng bạn cần phụ thuộc vào thiết lập thiết bị và quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn cần một thiết bị có thể dễ dàng di chuyển xung quanh mà không lo dây bị rối, thì máy quét mã vạch không dây hoặc model tương thích với Bluetooth hoặc Wifi là lựa chọn lý tưởng. Trong khi đó, nếu bạn đang kết nối thiết bị với một PC duy nhất, thì máy quét có dây hoặc thiết bị quét có cổng USB và RS-232 là lựa chọn tuyệt vời.

Xác định loại bàn phím tích hợp:

Bàn phím tích hợp thường được trang bị trên các máy tính di động và máy quét cầm tay. Bàn phím này cho phép người dùng nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp vào hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc nhập dữ liệu thủ công. Máy quét mã vạch cung cấp các tùy chọn cấu hình khác nhau cho các bàn phím tích hợp này. Các tùy chọn phổ biến nhất là bàn phím chữ số và chữ cái đầy đủ, bàn phím số, bàn phím chữ cái và bàn phím chức năng có thể lập trình. Việc lựa chọn bàn phím phù hợp sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng máy quét. Ngoài ra, một số máy quét mã vạch cung cấp bàn phím có thể thay thế tại chỗ, có nghĩa là người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các cấu hình bàn phím khác nhau. Đây là một tính năng tuyệt vời cần cân nhắc nếu bạn dự đoán có nhiều loại quét khác nhau trong quy trình làm việc của mình.

Tương thích với phần mềm hiện tại:

Máy quét mã vạch thường được sử dụng kết hợp với các hệ thống POS bán hàng và theo dõi kho hàng hiện có. Để đảm bảo hoạt động trơn tru, hãy kiểm tra khả năng tương thích của máy quét với phần mềm bạn đang sử dụng.

Ngoài ra, một số phần mềm chuyên dụng, chẳng hạn như BarTender, cho phép người dùng nhập dữ liệu trực tiếp vào hệ thống quản lý dữ liệu và tem nhãn thông qua máy quét mã vạch. Do đó, nếu phần mềm bạn đang dùng hỗ trợ tính năng này hoặc bất kỳ tính năng chuyên biệt nào khác, hãy đảm bảo chọn máy quét mã vạch tương thích.

Tuổi thọ pin và tùy chọn sạc:

Đối với máy quét mã vạch không dây, kiểm tra tuổi thọ pin là điều vô cùng quan trọng vì nó sẽ giúp tránh thời gian chết bất ngờ trong các giai đoạn quét cao điểm. Tìm kiếm máy quét có thời lượng pin dài và tùy chọn sạc đáng tin cậy.

Một số máy quét mã vạch cung cấp tính năng pin có thể thay thế khi đang làm việc (hot-swappable battery) cho phép bạn thay pin đã hết bằng pin sạc đầy mà không cần tắt thiết bị. Hãy chắc chắn tìm kiếm tính năng này nếu bạn sử dụng máy quét mã vạch trong thời gian dài.

Dễ sử dụng và các tính năng thân thiện:

Điều quan trọng là đảm bảo máy quét mã vạch bạn chọn không chỉ đáng tin cậy và chính xác mà còn dễ sử dụng. Giao diện người dùng phức tạp thường dẫn đến nhầm lẫn và lỗi trong quá trình nhập dữ liệu.

Tìm kiếm các mẫu máy quét cung cấp các tính năng trực quan, thân thiện với người dùng như màn hình nền sáng, menu đồ họa, tiếng bíp báo hiệu và các tính năng hữu ích khác giúp quy trình làm việc trở nên dễ dàng.

Bên cạnh đó, nếu bạn đang mua máy quét mã vạch cho doanh nghiệp của mình, điều quan trọng cần cân nhắc là mức độ thoải mái và dễ dàng sử dụng cho nhân viên. Hãy trao đổi với đội ngũ của bạn và hỏi họ về các tính năng và kiểu dáng nào trong máy quét mã vạch sẽ giúp họ làm việc thuận tiện hơn.

Hiểu rõ chính sách bảo hành:

Kiểm tra chính sách bảo hành của máy quét mã vạch bạn chọn là điều quan trọng. Chính sách bảo hành khác nhau tùy theo thương hiệu và model nhưng thường bao gồm bảo hành cho các lỗi vật liệu hoặc sản xuất, dịch vụ sửa chữa hoặc thay thế.

Hầu hết các nhà sản xuất cung cấp bảo hành một năm cho linh kiện và nhân công tính từ ngày mua. Một số nhà sản xuất máy quét mã vạch cũng cung cấp bảo hành mở rộng với một khoản phí bổ sung.

Kiểm tra chính sách bảo hành trước khi mua hàng sẽ giúp đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bạn bỏ ra và có thêm sự an tâm trong trường hợp có sự cố xảy ra.

Xem xét dịch vụ hỗ trợ khách hàng có sẵn từ nhà sản xuất:

Luôn nên tìm hiểu về dịch vụ chăm sóc khách hàng do nhà sản xuất máy quét mã vạch cung cấp. Điều này sẽ giúp bạn có được câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào bạn có về sản phẩm và đảm bảo rằng mọi vấn đề được giải quyết nhanh chóng.

Hầu hết các nhà sản xuất cung cấp hỗ trợ kỹ thuật qua email, điện thoại hoặc dịch vụ trò chuyện trực tuyến, cũng như hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn khắc phục sự cố. Hãy chắc chắn kiểm tra dịch vụ hỗ trợ có sẵn trước khi mua hàng để bạn có thể nhận được dịch vụ sau bán hàng tốt nhất.

Xem xét giá bán:

Điều cuối cùng cần cân nhắc khi mua máy quét mã vạch là giá cả. Giá của một máy quét mã vạch có thể dao động từ vài trăm đô la đến vài nghìn đô la tùy thuộc vào các tính năng và khả năng của thiết bị.

Xác định ngân sách của bạn và tìm một model máy quét mã vạch phù hợp với ngân sách đó trong khi vẫn cung cấp tất cả các tính năng bạn cần. Hãy chắc chắn so sánh giá giữa các thương hiệu và model khác nhau để đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bạn bỏ ra.

Mua máy quét mã vạch ở đâu?

Bây giờ, sau khi đã nắm được những yếu tố cần cân nhắc khi chọn mua máy quét mã vạch, câu hỏi tiếp theo có thể xuất hiện trong đầu bạn là mua máy quét ở đâu? Câu trả lời cho bạn đó là Tân Hưng Hà.

Tân Hưng Hà cung cấp nhiều loại máy quét mã vạch đáng tin cậy, chính xác và dễ sử dụng. Bộ sưu tập máy quét của chúng tôi bao gồm nhiều model có dâykhông dây, phù hợp để quét mã vạch trong các cửa hàng bán lẻ, kho hàng, công ty sản xuất,... Tất cả các máy quét của chúng tôi đều được làm từ vật liệu bền chắc, thiết kế để hoạt động lâu dài với ít bảo trì.

Với các tính năng tiên tiến và dễ sử dụng, máy quét mã vạch của Tân Hưng Hà hoàn hảo cho bất kỳ doanh nghiệp nào cần thu thập dữ liệu nhanh chóng và chính xác.

Bộ sưu tập máy quét mã vạch hàng đầu của chúng tôi bao gồm:

Tất cả đều được sản xuất bởi các thương hiệu hàng đầu trong ngành như Zebra, HoneywellNewland. Mọi model máy quét mã vạch của chúng tôi đều có giá cả cạnh tranh, đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bạn bỏ ra.

Bên cạnh máy quét mã vạch, chúng tôi còn cung cấp các phụ kiện và phụ tùng thay thế để giúp bạn nâng cấp hoặc bảo trì máy quét của mình.

Vậy còn chần chờ gì nữa? Mua sắm ngay hôm nay từ bộ sưu tập máy quét mã vạch đa dạng của Tân Hưng Hà và trải nghiệm sự dễ dàng, tiện lợi với công nghệ máy quét mã vạch hàng đầu. Liên hệ với Tân Hưng Hà ngay hôm nay qua hộp chat trò chuyện trực tuyến bên dưới để biết thêm thông tin.

Kết luận

Việc lựa chọn máy quét mã vạch phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức nhưng với một chút nghiên cứu và kiến thức về những điều cần tìm kiếm, bạn sẽ có thể tìm thấy một sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của mình. Trước khi mua hàng, hãy ghi nhớ tất cả các điểm được liệt kê ở trên, so sánh giá cả và đọc đánh giá để đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bạn bỏ ra.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu tất cả các yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi mua máy quét mã vạch. Chúc bạn thành công!

Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy quét mã vạch, hãy liên hệ ngay Tân Hưng Hà qua hotline 081 321 8668 để được tư vấn chi tiết và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình! 

TÂN HƯNG HÀ
VPGD Hà Nội : 302 Phú Viên, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh : Tầng 3, Tòa nhà LTA, 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 081 321 8668 (Zalo)
Email: info@tanhungha.com.vn
Websitehttps://tanhungha.com.vn

 

>>> Xem thêm:

DOANH NGHIỆP NÊN LỰA CHỌN MÁY QUÉT MÃ VẠCH USB HAY BLLUETOOTH?

PHÂN LOẠI KIỂU DÁNG CỦA MÁY QUÉT MÃ VẠCH VÀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA MỖI LOẠI

MÁY QUÉT MÃ VẠCH ĐA HƯỚNG LÀ GÌ?

LỰA CHỌN MÁY QUÉT MÃ VẠCH CÓ DÂY HAY KHÔNG DÂY CHO DOANH NGHIỆP?

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH HIỆU QUẢ CHO NGƯỜI MỚI

DOANH NGHIỆP NÊN LỰA CHỌN MÁY QUÉT MÃ VẠCH CCD HAY MÁY QUÉT MÃ VẠCH LASER?

6 ĐIỂM DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý TRƯỚC KHI CHỌN MUA MÁY QUÉT MÃ VẠCH

HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP MÁY QUÉT MÃ VẠCH CHO KHO HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP

TOP 12 MÁY QUÉT MÃ VẠCH VÀ MÃ QR HÀNG ĐẦU DÀNH CHO SIÊU THỊ, CỬA HÀNG BÁN LẺ VÀ QUẢN LÝ KHO LOGISTICS

Bài viết liên quan

  • Ecom
    Delivery

    Miễn phí vận chuyển

  • Ecom
    Support 24/7

    Hỗ trợ kỹ thuật

  • Ecom
    Gift voucher

    Quà tặng hấp dẫn

  • Ecom
    Refund

    Bảo hành & Đổi hàng

  • Ecom
    Secure payment

    Thanh toán đa dạng

Nhận thông tin sản phẩm & ưu đãi

Để lại Email của bạn để nhận nhiều ưu đãi lớn.

Chat Facebook (8h-24h)
Chat Zalo (8h-24h)
081 321 8668 (8h-24h)